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永久切換到虛擬勞動力的 9 個原因

如果歷史上的其他重大事件有任何跡象,那麼冠狀病毒將對我們的生活方式產生若干深遠而持久的影響。

有一個既重大又可能的影響:在家工作的人數將持續激增。

好消息是:轉向虛擬勞動力將是一場毀滅性事件的積極成果。

在這篇文章中(以及隨附的信息圖,您可以通過滾動到這篇文章的底部找到),我將介紹九個原因。

重大事件可以觸發永久更改

創傷性事件有時會導致我們做事方式的永久性改變。

歷史已經證明了這一事實。

二戰,時尚與職場女性

在第二次世界大戰期間,緊縮規定導致了配給制,這以意想不到的方式影響了時尚——更短的下擺、更窄的翻領、用於製造鞋子的新材料,如紡織品和塑料。

但變化要深得多。

戰前,女性可以擔任秘書、護士、裁縫等等。少數從事傳統“男性”工作的人受到了嘲笑。

但是當需要女性來填補國防工業的工作時,笑聲就停止了。而這種改變變成了永久性的。

今天,女性工程師、女警察、宇航員和戰鬥機飛行員更為普遍。

一場世界大戰將我們從舒適區中驚醒,讓我們對新的可能性敞開心扉。

COVID-19 對社會的影響

就像世界大戰一樣,全球大流行是一場創傷性的行星事件,它迫使我們重新思考我們無意識的、未陳述的假設。

專家們正在大放異彩,預測這場全球大流行將導致政治、經濟、商業和技術變革:

  • 政治兩極分化減弱。
  • 遠程醫療的興起。
  • 廣泛轉向電子投票和加強國內供應鏈。

僅舉幾例。

更多人將在 COVID-19 之後遠程辦公

遠程辦公並不新鮮。

據估計,自疫情爆發以來,91% 的人力資源領導者已經實施了某種形式的在家工作安排。

作為一個自 2012 年創業以來一直在家工作的人,看著我的朋友發現遠程工作的好處、特殊性和挑戰是一件很有趣的事情。

如果我確信有一件事,那就是:牙膏從管子裡出來了。

即使 COVID-19 結束,人們也將比以往任何時候都更多地進行遠程辦公。

但在我們探討為什麼這是一件好事之前,值得一提的是,即使在大流行爆發之前,世界就已經在朝著更廣泛的遠程辦公方向發展。

無論如何,我們正朝著虛擬勞動力的方向發展

多年來,我們一直看到越來越多的虛擬勞動力。

在美國,遠程工作者的數量在 2005 年至 2018 年間增長了 173%。

甚至在 COVID 之前:

  • 2018 年的一項研究表明,全球 52% 的員工已經每周至少在家工作一次。
  • Upwork 預測,到 2028 年,73% 的團隊將擁有遠程工作人員。

我相信 COVID-19 只會加強這種虛擬勞動力的趨勢。

以下是切換到虛擬勞動力是個好主意的九個原因。

1.讓員工快樂

甚至在 COVID-19 之前,員工就喜歡在家工作的想法

當我在辦公室工作時,我的孩子們還很小,我記得當時感覺公司還沒有完全趕上兩個在職父母的現實。

無論我做了什麼來結合我作為媽媽和全職員工的角色,我記得我總是覺得我對這兩個角色都不公平。

雜耍表演是一項持續的挑戰,由於我每天通勤浪費的寶貴時間,這使情況變得更糟。

那時,我很享受可以在家工作的日子。

事實證明我並不孤單。

在家工作的想法對我們大多數人都很有吸引力。

根據 2019 年 Owl Labs 的一項研究,83% 的美國全職員工同意遠程工作的能力會讓他們更快樂。

為什麼?

統計數據清楚地表明了這一點。

人們認為,在家工作將更容易:

  • 實現更好的工作與生活平衡:事實上,這就是 91% 的美國遠程工作者選擇在家工作的主要原因。
  • 減輕壓力:86% 的專業人士表示,他們認為靈活或遠程辦公的工作可以讓他們減輕壓力。
  • 過上更健康的生活方式:77% 的專業人士認為,工作靈活性將使他們通過吃得更好和鍛煉得更健康。
  • 花更多時間與家人在一起:44% 想在家工作的人將更多的家庭時間作為他們的理由。
  • 節省旅行、停車、午餐和服裝費用:研究估計,即使有一半的時間在家工作,員工每年也可以節省 2,500 至 4,000 美元。

員工在嘗試過遠程辦公後更有可能想要遠程辦公

對於許多員工來說,直到幾週前,在家工作還只是一個抽象的概念。

研究表明,在親身體驗這些好處後,98% 的遠程工作者希望在他們的職業生涯中繼續遠程工作(至少在某些時候)。

如果他們在 COVID-19 期間喜歡它,那麼在 COVID-19 之後他們可能會更喜歡它。

原因如下:

  • 受預期的大流行後衰退影響的工人將欣賞從交通中節省下來的額外零用錢。
  • 他們將能夠更好地填補危機期間可能感受到的社交空白:他們可以安排與客戶和同事共進午餐,偶爾在咖啡店工作,組織團隊會議等。
  • 孩子們回到學校後,他們可以個性化他們的環境和日程安排,以提高他們的工作效率——這是他們不得不與無聊、不安和分心的孩子分享工作空間時無法做到的事情。

2.提高留存率

到目前為止,我們已經討論了在家工作如何使員工受益。

這如何轉化為公司的利益?

首先,通過提高保留率。

一項研究表明,74% 的美國員工同意遠程工作的能力會降低他們離開雇主的可能性。

另一項研究表明,允許遠程工作體驗的公司比不允許遠程工作的公司減少 25% 的員工流動率。

我們都知道高周轉率的代價是什麼。

3.爭奪人才

最近幾週失業率飆升,人們很容易忘記,不久前,這是一個員工市場。

事實上,美國 2020 年 2 月的失業率為 3.5%,是 60 年代以來的最低水平。

是的,經濟衰退會解決這個問題。但不是永遠。

經濟衰退最終將結束,允許在家工作的公司在尋找人才方面將具有明顯的優勢。

例如,77% 的美國工人表示,在家工作的能力會增加他們接受工作的可能性。

更重要的是,研究表明,工人會放棄其他重要的福利來獲得在家工作的機會:

  • 28% 的受訪者表示他們將減薪 10% 或 20%。
  • 21% 的人願意放棄假期。
  • 17% 的人表示他們將放棄與雇主匹配的退休金。

這意味著較小的公司(預算較少)可以有機會競爭頂尖人才。

4.擴大您的人才庫

雇主很難找到具備所需專業技能的候選人。

如果這是你的情況,你為什麼要將你的人才搜索限制在你有實體辦公室的市場?

借助虛擬勞動力,您可以消除人為的界限並擴大您對全球人才的訪問。

5.減少開支

對於旨在削減成本的公司來說,轉移到虛擬勞動力是一個不錯的選擇。

全球工作場所分析總裁 Kate Lister 告訴我們,員工有 50-60% 的時間不在辦公桌前。

想想這代表了多少時間和空間的浪費。

Lister 估計,由於“提高了生產力、降低了房地產成本、減少了缺勤率和營業額,以及更好的備災能力”,公司平均每年可以為每位半職遠程辦公人員節省 11,000 美元。

這種承諾的成本降低將特別有價值:

  • 在 COVID 後預期的經濟衰退期間。
  • 對於小公司來說,他們實際上是兩倍可能僱用遠程員工。

6.保護環境

氣候變化是當今的頭號問題(或者至少在 COVID 之前是)。

各種措施被提出,很多都遭到強烈反對:太痛苦、太貴、效率低等。

在這裡,我們有一個千載難逢的機會,可以以更少的成本改進事物。

毫無疑問,減少通勤旅行將大大減少我們的碳足跡。

由於保持社交距離,我們已經在降低碳排放方面取得了立竿見影的效果。

遷移到虛擬勞動力有望帶來更大的好處。

一項研究估計,如果每個能夠並且想要在一半時間進行遠程辦公的人都這樣做,那麼溫室氣體的節省將相當於減少 1000 萬輛汽車上路。

7.提升性能

這會讓許多雇主感到驚訝,他們認為如果他們在家工作,他們的團隊的工作效率就會降低。

實際上,典型的辦公室充滿了分心。同事的打擾、飲水機的談話和長時間的午餐……更不用說所有時間都浪費在長途通勤中了。

COVID-19 時期可能會揭示真相:在家工作可以提高 13% 的績效。

原因如下:

  • 他們可以通過個性化環境、在最高效的時間工作以及避免同事分心來實現更好的專注。因此,65% 的人認為在家辦公比在傳統工作場所更有效率。
  • 他們避免通勤,更難拔掉電源,並且在生病時更有可能工作。因此,遠程工作人員每週工作時間超過 40 小時的可能性比現場工作人員高 43%。

8.你有工具

遷移到虛擬勞動力是一個已經浮出水面太久的想法,以至於您至少沒有接受過這個想法。

也許你認為它不切實際。

也許你對未知的恐懼感到厭煩。

但是,證明必要性是發明之母的古老格言,COVID 給了你別無選擇,所以你做到了。你已經克服了障礙。

電話可以轉接。

無論您是需要電話會議、屏幕共享、訪問公司文檔還是遠程管理項目……事實證明,有一款應用程序可以滿足您的需求。

簡而言之,現在您知道這是可以做到的。

9.逐漸轉向虛擬勞動力

這是一大步,但您不必一次全部完成。

也許您的一些員工可以輕鬆地在家工作,而其他員工則不能。

走向虛擬不一定是全有或全無的舉動。

不確定您是否準備好加入?

先把腳伸進去。

以下是您可以嘗試的一些策略:

  • 首先為員工提供每週幾天在家工作的機會。
  • 將某些日子設為強制性辦公日,以確保您的團隊有時間一起參加最適合面對面舉行的會議。
  • 僅向以下員工提供遠程辦公:
    • 減少與同事、客戶或供應商的互動。
    • 負責需要更集中註意力的複雜任務。
    • 在遠離社會的時期,他們能夠遠程高效地工作。

最後一句話

大流行是創傷性的。

我們不安。

我們渴望恢復正常是很自然的。

但我們可以做得更好。

通過敞開心扉接受一種新的做事方式,我們可以改善我們的生活、我們的業務和我們的環境。

難道我們不應該為自己嘗試嗎?

更多資源:


圖片來源

精选和後期圖片:作者創作,2020 年 4 月