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永久切换到虚拟劳动力的 9 个原因

如果历史上的其他重大事件有任何迹象,那么冠状病毒将对我们的生活方式产生一些深远而持久的影响。

有一个既重大又可能的影响:在家工作的人数将持续激增。

好消息是:转向虚拟劳动力将是一场毁灭性事件的积极成果。

在这篇文章中(以及随附的信息图,您可以通过滚动到这篇文章的底部找到),我将介绍九个原因。

重大事件可以触发永久更改

创伤性事件有时会导致我们做事方式的永久性改变。

历史已经证明了这一事实。

二战,时尚与职场女性

在第二次世界大战期间,紧缩规定导致了配给制,这以意想不到的方式影响了时尚——更短的下摆、更窄的翻领、用于制造鞋子的新材料,如纺织品和塑料。

但变化要深得多。

战前,女性可以担任秘书、护士、裁缝等等。少数从事传统“男性”工作的人受到了嘲笑。

但是当需要女性来填补国防工业的工作时,笑声就停止了。而这种改变变成了永久性的。

今天,女性工程师、女警察、宇航员和战斗机飞行员更为普遍。

一场世界大战将我们从舒适区中惊醒,让我们对新的可能性敞开心扉。

COVID-19 对社会的影响

就像世界大战一样,全球大流行是一场创伤性的行星事件,它迫使我们重新思考我们无意识的、未说明的假设。

专家们正在大放异彩,预测这场全球大流行将导致政治、经济、商业和技术变革:

  • 政治两极分化减弱。
  • 远程医疗的兴起。
  • 广泛转向电子投票和加强国内供应链。

仅举几例。

更多人将在 COVID-19 之后远程办公

远程办公并不新鲜。

据估计,自疫情爆发以来,91% 的人力资源领导者已经实施了某种形式的在家工作安排。

作为一个自 2012 年创业以来一直在家工作的人,看着我的朋友发现远程工作的好处、特殊性和挑战是一件很有趣的事情。

如果我确信有一件事,那就是:牙膏从管子里出来了。

即使 COVID-19 结束,人们也将比以往任何时候都更多地进行远程办公。

但在我们探讨为什么这是一件好事之前,值得一提的是,即使在大流行爆发之前,世界就已经在朝着更广泛的远程办公方向发展。

无论如何,我们正朝着虚拟劳动力的方向发展

多年来,我们一直看到越来越多的虚拟劳动力。

在美国,远程工作者的数量在 2005 年至 2018 年间增长了 173%。

甚至在 COVID 之前:

  • 2018 年的一项研究表明,全球 52% 的员工已经每周至少在家工作一次。
  • Upwork 预测,到 2028 年,73% 的团队将拥有远程工作人员。

我相信 COVID-19 只会加强这种虚拟劳动力的趋势。

以下是切换到虚拟劳动力是个好主意的九个原因。

1.让员工快乐

甚至在 COVID-19 之前,员工就喜欢在家工作的想法

当我在办公室工作时,我的孩子们还很小,我记得当时感觉公司还没有完全赶上两个在职父母的现实。

无论我做了什么来结合我作为妈妈和全职员工的角色,我记得我总是觉得我没有公平对待任何一个。

杂耍表演是一项持续的挑战,由于我每天通勤浪费的宝贵时间,这使情况变得更糟。

那时,我很享受可以在家工作的日子。

事实证明我并不孤单。

在家工作的想法对我们大多数人都很有吸引力。

根据 2019 年 Owl Labs 的一项研究,83% 的美国全职员工同意远程工作的能力会让他们更快乐。

为什么?

统计数据清楚地表明了这一点。

人们认为,在家工作将更容易:

  • 实现更好的工作与生活平衡:事实上,这就是 91% 的美国远程工作者选择在家工作的主要原因。
  • 减轻压力:86% 的专业人士表示,他们认为灵活或远程办公的工作可以让他们减轻压力。
  • 过上更健康的生活方式:77% 的专业人士认为,工作灵活性将使他们通过吃得更好和锻炼得更健康。
  • 花更多时间与家人在一起:44% 想在家工作的人将更多的家庭时间作为他们的理由。
  • 节省旅行、停车、午餐和服装费用:研究估计,即使有一半的时间在家工作,员工每年也可以节省 2,500 至 4,000 美元。

员工在尝试过远程办公后更有可能想要远程办公

对于许多员工来说,直到几周前,在家工作还只是一个抽象的概念。

研究表明,在亲身体验这些好处后,98% 的远程工作者希望在他们的职业生涯中继续远程工作(至少在某些时候)。

如果他们在 COVID-19 期间喜欢它,那么在 COVID-19 之后他们可能会更喜欢它。

原因如下:

  • 受预期的大流行后衰退影响的工人将欣赏从交通中节省下来的额外零用钱。
  • 他们将能够更好地填补危机期间可能感受到的社交空白:他们可以安排与客户和同事共进午餐,偶尔在咖啡店工作,组织团队会议等。
  • 孩子们回到学校后,他们可以个性化他们的环境和日程安排,以提高他们的工作效率——这是他们不得不与无聊、不安和分心的孩子分享工作空间时无法做到的事情。

2.提高留存率

到目前为止,我们已经讨论了在家工作如何使员工受益。

这如何转化为公司的利益?

首先,通过提高保留率。

一项研究表明,74% 的美国员工同意远程工作的能力会降低他们离开雇主的可能性。

另一项研究表明,允许远程工作体验的公司比不允许远程工作的公司减少 25% 的员工流动率。

我们都知道高周转率的代价是什么。

3.争夺人才

最近几周失业率飙升,人们很容易忘记,不久前,这是一个员工市场。

事实上,美国 2020 年 2 月的失业率为 3.5%,是 60 年代以来的最低水平。

是的,经济衰退会解决这个问题。但不是永远。

经济衰退最终将结束,允许在家工作的公司在寻找人才方面将具有明显的优势。

例如,77% 的美国工人表示,在家工作的能力会增加他们接受工作的可能性。

更重要的是,研究表明,工人会放弃其他重要的福利来获得在家工作的机会:

  • 28% 的受访者表示他们将减薪 10% 或 20%。
  • 21% 的人愿意放弃假期。
  • 17% 的人表示他们将放弃与雇主匹配的退休金。

这意味着较小的公司(预算较少)可以有机会竞争顶尖人才。

4.扩大您的人才库

雇主很难找到具备所需专业技能的候选人。

如果这是你的情况,你为什么要将你的人才搜索限制在你有实体办公室的市场?

借助虚拟劳动力,您可以消除人为的界限并扩大您对全球人才的访问。

5.减少开支

对于旨在削减成本的公司来说,转移到虚拟劳动力是一个不错的选择。

全球工作场所分析总裁 Kate Lister 告诉我们,员工有 50-60% 的时间不在办公桌前。

想想这代表了多少时间和空间的浪费。

Lister 估计,由于“提高了生产力、降低了房地产成本、减少了缺勤率和营业额,以及更好的备灾能力”,公司平均每年可以为每位半职远程办公人员节省 11,000 美元。

这种承诺的成本降低将特别有价值:

  • 在 COVID 后预期的经济衰退期间。
  • 对于小公司来说,他们实际上是两倍可能雇用远程员工。

6.保护环境

气候变化是当今的头号问题(或者至少在 COVID 之前是)。

各种措施被提出,很多都遭到强烈反对:太痛苦、太贵、效率低等。

在这里,我们有一个千载难逢的机会,可以以更少的成本改进事物。

毫无疑问,减少通勤旅行将大大减少我们的碳足迹。

由于保持社交距离,我们已经在降低碳排放方面取得了立竿见影的效果。

迁移到虚拟劳动力有望带来更大的好处。

一项研究估计,如果每个能够并且想要在一半时间进行远程办公的人都这样做,那么温室气体的节省将相当于减少 1000 万辆汽车上路。

7.提升性能

这会让许多雇主感到惊讶,他们认为如果他们在家工作,他们的团队的工作效率就会降低。

实际上,典型的办公室充满了分心。同事的打扰、饮水机的谈话和长时间的午餐……更不用说所有时间都浪费在长途通勤中了。

COVID-19 时期可能会揭示真相:在家工作可以提高 13% 的绩效。

原因如下:

  • 他们可以通过个性化环境、在最高效的时间工作以及避免同事分心来实现更好的专注。因此,65% 的人认为在家办公比在传统工作场所更有效率。
  • 他们避免通勤,更难拔掉电源,并且在生病时更有可能工作。因此,远程工作人员每周工作时间超过 40 小时的可能性比现场工作人员高 43%。

8.你有工具

迁移到虚拟劳动力是一个已经浮出水面太久的想法,以至于您至少没有接受过这个想法。

也许你认为它不切实际。

也许你对未知的恐惧感到厌烦。

但是,证明了必要性是发明之母的古老格言,COVID 给了你别无选择,所以你做到了。你已经克服了障碍。

电话可以转接。

无论您是需要电话会议、屏幕共享、访问公司文档还是远程管理项目……事实证明,有一款应用程序可以满足您的需求。

简而言之,现在您知道这是可以做到的。

9.逐渐转向虚拟劳动力

这是一大步,但您不必一次全部完成。

也许您的一些员工可以轻松地在家工作,而其他员工则不能。

走向虚拟不一定是全有或全无的举动。

不确定您是否准备好加入?

先把脚伸进去。

以下是您可以尝试的一些策略:

  • 首先为员工提供每周几天在家工作的机会。
  • 将某些日子设为强制性办公日,以确保您的团队有时间一起参加最适合面对面举行的会议。
  • 仅向以下员工提供远程办公:
    • 减少与同事、客户或供应商的互动。
    • 负责需要更集中注意力的复杂任务。
    • 在远离社会的时期,他们能够远程高效地工作。

最后一句话

大流行是创伤性的。

我们不安。

我们渴望恢复正常是很自然的。

但我们可以做得更好。

通过敞开心扉接受一种新的做事方式,我们可以改善我们的生活、我们的业务和我们的环境。

难道我们不应该为自己尝试吗?

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图片来源

精选和后期图片:作者创作,2020 年 4 月