Sitemap

9 lý do tại sao việc chuyển sang lực lượng lao động ảo của bạn nên là vĩnh viễn

Nếu các sự kiện lớn khác trong lịch sử là bất kỳ dấu hiệu nào, thì Coronavirus sẽ có một số tác động sâu rộng và lâu dài đến cách chúng ta dẫn dắt cuộc sống của mình.

Có một tác động lớn và có khả năng xảy ra: số lượng người làm việc tại nhà sẽ gia tăng lâu dài.

Tin tốt là: việc hướng tới một lực lượng lao động ảo sẽ là một kết quả tích cực của một sự kiện tàn khốc.

Trong bài đăng này (và đồ họa thông tin kèm theo, bạn có thể tìm thấy bằng cách cuộn xuống cuối bài đăng này), tôi sẽ xem xét chín lý do tại sao.

Các sự kiện chính có thể kích hoạt các thay đổi vĩnh viễn

Những sự kiện đau buồn đôi khi có thể dẫn đến những thay đổi vĩnh viễn trong cách chúng ta làm mọi việc.

Lịch sử đã làm chứng cho sự thật đó.

Word War II, Thời trang & Phụ nữ trong lực lượng lao động

Trong chiến tranh thế giới thứ hai, các quy định thắt lưng buộc bụng đã dẫn đến việc phân chia khẩu phần, tác động đến thời trang theo những cách không ngờ - đường viền ngắn hơn, ve áo hẹp hơn, vật liệu mới, như vải và nhựa, để sản xuất giày.

Nhưng những thay đổi đã đi sâu hơn nhiều.

Trước chiến tranh, phụ nữ có thể là thư ký, y tá, thợ may, v.v.Những người hiếm hoi làm công việc truyền thống là "nam giới" đã bị chế giễu.

Nhưng tiếng cười đã dừng lại khi phụ nữ cần phải làm việc trong các ngành công nghiệp quốc phòng.Và sự thay đổi trở thành vĩnh viễn.

Ngày nay, nữ kỹ sư, nữ cảnh sát, phi hành gia và phi công chiến đấu phổ biến hơn nhiều.

Phải mất một cuộc chiến tranh thế giới để đẩy chúng ta ra khỏi vùng an toàn của mình và mở mang đầu óc của chúng ta với những khả năng mới.

COVID-19 Ảnh hưởng đến Xã hội

Và cũng giống như một cuộc chiến tranh thế giới, một đại dịch toàn cầu là một sự kiện hành tinh đau thương buộc chúng ta phải suy nghĩ lại về những giả định vô thức, không vững chắc của mình.

Các chuyên gia đang có một ngày thực địa, dự đoán rằng đại dịch toàn cầu này sẽ dẫn đến những thay đổi về chính trị, kinh tế, kinh doanh và công nghệ:

  • Sự suy giảm phân cực chính trị.
  • Sự gia tăng trong y học từ xa.
  • Một động thái rộng rãi đối với bỏ phiếu điện tử và tăng cường chuỗi cung ứng trong nước.

Chỉ cần một vài tên.

Nhiều người sẽ viễn thông sau COVID-19

Viễn thông không phải là mới.

Theo một số ước tính, 91% các nhà lãnh đạo nhân sự đã thực hiện một số hình thức sắp xếp công việc tại nhà kể từ khi bùng phát.

Là một người làm việc tại nhà kể từ khi tôi thành lập doanh nghiệp của mình vào năm 2012, thật thú vị khi xem bạn bè của tôi khám phá các đặc quyền, đặc thù và thách thức của công việc từ xa.

Và nếu có một điều tôi bị thuyết phục, thì đó là: kem đánh răng đã hết ống.

Ngay cả khi COVID-19 kết thúc, mọi người sẽ tiếp cận từ xa hơn bao giờ hết.

Nhưng trước khi chúng ta tìm hiểu lý do tại sao điều đó lại là một điều tốt, thì cần phải nhắc lại rằng thế giới đã tiến tới việc ngắt kết nối viễn thông rộng rãi hơn, ngay cả trước khi đại dịch xảy ra.

Dù sao thì chúng ta cũng đang hướng tới một lực lượng lao động ảo

Chúng tôi đã thấy một lực lượng lao động ảo ngày càng tăng trong nhiều năm.

Tại Hoa Kỳ, số lượng người làm việc từ xa đã tăng 173% từ năm 2005 đến 2018.

Ngay cả trước COVID:

  • Một nghiên cứu năm 2018 cho thấy 52% nhân viên trên toàn thế giới đã làm việc tại nhà ít nhất một lần một tuần.
  • Upwork dự đoán rằng vào năm 2028, 73% tổng số đội sẽ có nhân viên làm việc từ xa.

Tôi tin rằng COVID-19 sẽ chỉ củng cố xu hướng này đối với lực lượng lao động ảo.

Dưới đây là chín lý do tại sao chuyển sang lực lượng lao động ảo là một ý tưởng hay.

1.Làm cho nhân viên hạnh phúc

Ngay cả trước COVID-19, nhân viên vẫn thích ý tưởng làm việc tại nhà

Quay lại khi tôi làm việc trong một văn phòng và các con tôi còn nhỏ, tôi nhớ cảm giác rằng các công ty chưa bắt kịp thực tế của hai ông bố bà mẹ đang đi làm.

Bất kể tôi đã làm gì để kết hợp giữa vai trò là một người mẹ và một nhân viên chính thức, tôi nhớ rằng tôi luôn cảm thấy mình không thực thi công bằng.

Màn tung hứng là một thử thách liên tục, khiến điều đó trở nên tồi tệ hơn rất nhiều bởi thời gian quý báu bị mất cho việc đi làm hàng ngày của tôi.

Hồi đó, tôi thích những ngày có thể làm việc ở nhà.

Và hóa ra tôi không đơn độc.

Ý tưởng làm việc tại nhà hấp dẫn hầu hết chúng ta.

Theo một nghiên cứu năm 2019 của Owl Labs, 83% người lao động toàn thời gian ở Hoa Kỳ đồng ý rằng khả năng làm việc từ xa sẽ khiến họ hạnh phúc hơn.

Tại sao?

Số liệu thống kê làm rõ điều đó.

Mọi người tin rằng làm việc tại nhà sẽ giúp bạn dễ dàng hơn:

  • Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn: Trên thực tế, đó là lý do chính khiến 91% người lao động từ xa của Hoa Kỳ chọn làm việc tại nhà.
  • Giảm căng thẳng: 86% các chuyên gia cho biết họ nghĩ rằng một công việc linh hoạt hoặc làm từ xa sẽ cho phép họ giảm bớt căng thẳng.
  • Sống một lối sống lành mạnh hơn: 77% các chuyên gia tin rằng sự linh hoạt trong công việc sẽ cho phép họ khỏe mạnh hơn bằng cách ăn uống tốt hơn và tập thể dục nhiều hơn.
  • Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình: 44% những người muốn làm việc tại nhà cho biết lý do của họ là dành nhiều thời gian hơn cho gia đình.
  • Tiết kiệm tiền đi lại, đậu xe, ăn trưa và quần áo: Các nghiên cứu đã ước tính rằng nhân viên tiết kiệm được từ 2.500 đến 4.000 đô la mỗi năm khi họ làm việc tại nhà thậm chí chỉ bằng một nửa thời gian.

Nhân viên có nhiều khả năng muốn viễn thông sau khi họ đã thử

Đối với nhiều nhân viên, làm việc tại nhà chỉ là một khái niệm trừu tượng cho đến cách đây chỉ vài tuần.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng sau khi họ tận mắt trải nghiệm những lợi ích, 98% nhân viên làm việc từ xa muốn tiếp tục làm việc từ xa (ít nhất là trong một số thời gian) cho phần còn lại của sự nghiệp.

Và nếu họ thích nó trong COVID-19, họ có khả năng sẽ thích nó hơn sau COVID-19.

Đây là lý do tại sao:

  • Người lao động bị ảnh hưởng bởi cuộc suy thoái sau đại dịch dự kiến ​​sẽ đánh giá cao số tiền tiêu vặt tiết kiệm được từ giao thông vận tải.
  • Họ sẽ có thể lấp đầy khoảng trống xã hội mà họ có thể đã cảm thấy trong cuộc khủng hoảng tốt hơn: họ có thể lên lịch ăn trưa với khách hàng và đồng nghiệp, thỉnh thoảng làm việc tại quán cà phê, tổ chức các cuộc họp nhóm, v.v.
  • Với những đứa trẻ trở lại trường học, họ có thể cá nhân hóa môi trường và lịch trình của mình để tăng năng suất làm việc - những điều họ không thể làm khi phải chia sẻ không gian làm việc với những đứa trẻ buồn chán, bồn chồn và mất tập trung.

2.Tăng tỷ lệ giữ chân

Cho đến nay, chúng ta đã nói về cách làm việc tại nhà mang lại lợi ích cho nhân viên.

Làm thế nào để điều đó chuyển thành lợi ích cho các công ty?

Để bắt đầu, bằng cách tăng tỷ lệ giữ chân.

Một nghiên cứu cho thấy 74% nhân viên Hoa Kỳ đồng ý rằng khả năng làm việc từ xa sẽ khiến họ ít có khả năng rời bỏ chủ nhân hơn.

Một nghiên cứu khác cho thấy các công ty cho phép làm việc từ xa có tỷ lệ nhân viên giảm 25% so với các công ty không cho phép.

Và tất cả chúng ta đều biết doanh thu cao tốn kém như thế nào.

3.Cạnh tranh để tìm kiếm nhân tài

Những tuần gần đây, tỷ lệ thất nghiệp tăng đột biến đến mức người ta dễ dàng quên rằng, cách đây không lâu, đó là thị trường của người lao động.

Trên thực tế, tỷ lệ thất nghiệp của Hoa Kỳ vào tháng 2 năm 2020 là 3,5%, tỷ lệ thấp nhất mà chúng tôi từng thấy kể từ những năm 60.

Vâng, suy thoái sẽ giải quyết vấn đề đó.Nhưng không phải là mãi mãi.

Suy thoái kinh tế cuối cùng sẽ kết thúc và các công ty cho phép làm việc tại nhà sẽ có lợi thế rõ ràng trong việc tìm kiếm nhân tài.

Điển hình là 77% người lao động Hoa Kỳ nói rằng khả năng làm việc tại nhà sẽ làm tăng khả năng họ chấp nhận một công việc.

Hơn nữa, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng người lao động sẽ bỏ qua các đặc quyền đáng kể khác để có cơ hội làm việc tại nhà:

  • 28% người được hỏi cho biết họ sẽ giảm 10% hoặc 20% lương.
  • 21% sẵn sàng từ bỏ thời gian đi nghỉ.
  • 17% cho biết họ sẽ từ bỏ các khoản đóng góp hưu trí phù hợp với người sử dụng lao động.

Điều đó có nghĩa là các công ty nhỏ hơn (với ngân sách nhỏ hơn) có thể cạnh tranh để có được những tài năng hàng đầu.

4.Mở rộng nhóm tài năng của bạn

Các nhà tuyển dụng đang gặp khó khăn hơn nhiều trong việc tìm kiếm các ứng viên có các kỹ năng chuyên biệt mà họ cần.

Nếu đó là tình huống của bạn, tại sao bạn lại giới hạn việc tìm kiếm tài năng của mình ở những thị trường nơi bạn có văn phòng thực?

Với lực lượng lao động ảo, bạn xóa bỏ ranh giới giả tạo và mở rộng khả năng tiếp cận nhân tài trên toàn cầu.

5.Giảm chi phí

Đối với các công ty muốn cắt giảm chi phí, chuyển sang lực lượng lao động ảo là một lựa chọn tuyệt vời.

Kate Lister, Chủ tịch của Global Workplace Analytics, nói với chúng tôi rằng nhân viên không ở bàn làm việc của họ 50-60% thời gian.

Hãy nghĩ xem có bao nhiêu thời gian và không gian bị lãng phí.

Lister ước tính rằng các công ty có thể tiết kiệm trung bình 11.000 đô la cho mỗi máy tính nửa thời gian mỗi năm nhờ “năng suất tăng, chi phí bất động sản thấp hơn, giảm tỷ lệ vắng mặt và doanh thu cũng như khả năng phòng ngừa thiên tai tốt hơn”.

Việc giảm chi phí đã hứa này sẽ đặc biệt có giá trị:

  • Trong thời kỳ suy thoái được mong đợi sau COVID.
  • Đối với các công ty nhỏ, những người trên thực tế có khả năng thuê nhân viên từ xa cao gấp đôi.

6.Bảo vệ môi trường

Biến đổi khí hậu là vấn đề số một trong ngày (hoặc ít nhất là trước COVID).

Tất cả các biện pháp đã được đề xuất, và nhiều biện pháp vấp phải sự phản đối gay gắt: quá đau đớn, quá tốn kém, không hiệu quả, v.v.

Tại đây, chúng tôi có cơ hội vàng để cải thiện mọi thứ với chi phí thấp hơn.

Không nghi ngờ gì rằng việc giảm lượng người đi lại sẽ làm giảm đáng kể lượng khí thải carbon của chúng ta.

Chúng tôi đã đạt được những lợi ích tức thì trong việc giảm lượng khí thải carbon do sự xa rời xã hội.

Chuyển sang một lực lượng lao động ảo hứa hẹn những lợi ích thậm chí còn lớn hơn.

Một nghiên cứu ước tính rằng nếu tất cả những người có thể và muốn tiếp cận một nửa thời gian, thì lượng khí nhà kính tiết kiệm được sẽ tương đương với việc bỏ đi 10 triệu chiếc ô tô trên đường.

7.Tăng hiệu suất

Điều này sẽ gây ngạc nhiên cho nhiều nhà tuyển dụng, những người cho rằng nhóm của họ sẽ kém năng suất hơn nếu họ làm việc tại nhà.

Trong thực tế, văn phòng điển hình đầy rẫy những thứ gây rối mắt.Sự gián đoạn từ đồng nghiệp, cuộc trò chuyện bằng nước mát, và bữa trưa kéo dài… chưa kể đến việc mất thời gian cho những chuyến đi làm dài.

Giai đoạn COVID-19 có thể sẽ tiết lộ sự thật: làm việc tại nhà có thể cải thiện 13% hiệu suất.

Đây là lý do tại sao:

  • Họ có thể đạt được sự tập trung tốt hơn bằng cách cá nhân hóa môi trường của mình, làm việc trong những giờ làm việc hiệu quả nhất và tránh bị đồng nghiệp phân tâm.Kết quả là, 65% mọi người cảm thấy họ có thể làm việc hiệu quả hơn ở văn phòng tại nhà so với nơi làm việc truyền thống.
  • Họ tránh đường đi làm, khó rút phích cắm điện hơn và có nhiều khả năng phải làm việc khi bị ốm.Kết quả là, những người làm việc từ xa có khả năng làm việc trên 40 giờ mỗi tuần cao hơn 43% so với những người làm việc tại chỗ.

số 8.Bạn có các công cụ

Chuyển sang một lực lượng lao động ảo là một ý tưởng đã trôi nổi quá lâu khiến bạn không thể hiểu được ý tưởng đó.

Có thể bạn đã bác bỏ nó là không thực tế.

Có thể bạn đã bị tắt bởi một nỗi sợ hãi về những điều chưa biết.

Nhưng, chứng minh cho câu ngạn ngữ cổ rằng sự cần thiết là mẹ đẻ của phát minh, COVID không cho bạn sự lựa chọn nào khác, vì vậy bạn đã làm điều đó.Bạn đã vượt qua những trở ngại.

Cuộc gọi điện thoại có thể được chuyển tiếp.

Và cho dù bạn cần hội thảo từ xa, chia sẻ màn hình, truy cập tài liệu của công ty hay quản lý dự án từ xa… Hóa ra là có một ứng dụng dành cho điều đó.

Trong ngắn hạn, bây giờ bạn biết nó có thể được thực hiện.

9.Chuyển dần sang Lực lượng lao động ảo

Đó là một bước tiến lớn, nhưng bạn không cần phải làm tất cả cùng một lúc.

Có thể một số nhân viên của bạn có thể dễ dàng làm việc tại nhà và những người khác thì không.

Trở nên ảo không nhất thiết phải là một động thái hoàn toàn hoặc không có gì cả.

Bạn không chắc chắn liệu mình đã sẵn sàng tham gia chưa?

Bắt đầu bằng cách nhúng chân vào.

Dưới đây là một số chiến thuật bạn có thể thử:

  • Bắt đầu bằng cách cho nhân viên cơ hội làm việc tại nhà vài ngày một tuần.
  • Đặt những ngày nhất định làm ngày làm việc bắt buộc, để đảm bảo rằng nhóm của bạn có thời gian bên nhau cho các cuộc họp được tổ chức trực tiếp tốt nhất.
  • Chỉ cung cấp chế độ tắt tiếng từ xa cho những nhân viên:
    • Phụ thuộc vào sự tương tác ít hơn với đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp.
    • Chịu trách nhiệm cho những công việc phức tạp đòi hỏi sự tập trung cao hơn.
    • Shone trong thời kỳ xã hội xa cách để họ có khả năng làm việc hiệu quả từ xa.

Lời cuối cùng

Đại dịch đã gây đau thương.

Chúng tôi không lo lắng.

Đó là điều tự nhiên mà chúng tôi muốn trở lại bình thường.

Nhưng chúng tôi có thể làm tốt hơn thế.

Chúng ta có thể cải thiện cuộc sống, công việc kinh doanh và môi trường của mình bằng cách mở mang đầu óc cho một cách thức hoạt động mới.

Chúng ta không mắc nợ chính mình để cố gắng sao?

Nhiêu tai nguyên hơn:


Tín dụng hình ảnh

Hình ảnh nổi bật & trong bài đăng: Được tạo bởi tác giả, tháng 4 năm 2020