Sitemap

Sanal İş Gücüne Geçişinizin Kalıcı Olmasının 9 Nedeni

Tarihteki diğer önemli olaylar herhangi bir gösterge ise, Coronavirüs'ün yaşamlarımızı sürdürme şeklimiz üzerinde geniş kapsamlı ve kalıcı etkileri olacaktır.

Hem büyük hem de muhtemel olan bir etki var: Evden çalışan insan sayısında kalıcı bir artış olacak.

İyi haber şu ki: sanal bir iş gücüne doğru ilerlemek, aksi takdirde yıkıcı bir olayın olumlu bir sonucu olacaktır.

Bu yazıda (ve bu yazının en altına inerek bulabileceğiniz ekli bilgi grafiğinde), bunun için dokuz nedene bakacağım.

Büyük Olaylar Kalıcı Değişiklikleri Tetikleyebilir

Travmatik olaylar bazen işleri yapma şeklimizde kalıcı değişikliklere yol açabilir.

Tarih bu gerçeğe tanıklık etmiştir.

2. Dünya Savaşı, Moda ve İşgücünde Kadın

İkinci Dünya Savaşı sırasında, kemer sıkma düzenlemeleri, modayı beklenmedik şekillerde etkileyen karneye yol açtı - daha kısa etek çizgileri, daha dar yakalar, ayakkabı üretimi için tekstil ve plastik gibi yeni malzemeler.

Ancak değişiklikler çok daha derine indi.

Savaştan önce kadınlar sekreter, hemşire, terzi ve biraz daha fazlası olabilirdi.Geleneksel olarak “erkek” işleri yapan nadir kişilerle alay edildi.

Ancak savunma sanayilerindeki işleri doldurmak için kadınlara ihtiyaç duyulduğunda kahkahalar durdu.Ve değişim kalıcı oldu.

Bugün kadın mühendisler, kadın polisler, astronotlar ve savaş pilotları çok daha yaygın.

Bizi konfor alanımızdan çıkarmak ve zihnimizi yeni olasılıklara açmak için bir dünya savaşı gerekti.

COVID-19'un Toplum Üzerindeki Etkileri

Ve tıpkı bir dünya savaşı gibi, küresel bir salgın da bizi bilinçsiz, ifade edilmemiş varsayımlarımızı yeniden düşünmeye zorlayan travmatik bir gezegen olayıdır.

Uzmanlar, bu küresel salgının siyasi, ekonomik, ticari ve teknolojik değişikliklerle sonuçlanacağını öngörerek bir saha günü geçiriyor:

  • Siyasi kutuplaşmada bir düşüş.
  • Teletıpta yükseliş.
  • Elektronik oylamaya ve yerel tedarik zincirlerinin güçlendirilmesine yönelik yaygın bir hareket.

Sadece birkaçını saymak gerekirse.

COVID-19'dan Sonra Daha Fazla İnsan Evden Gidecek

Telekomünikasyon yeni değil.

Bazı tahminlere göre, İK liderlerinin %91'i salgından bu yana bir tür evde çalışma düzenlemeleri uyguladı.

2012'de işimi kurduğumdan beri evden çalışan biri olarak, arkadaşlarımın uzaktan çalışmanın avantajlarını, özelliklerini ve zorluklarını keşfetmesini izlemek eğlenceliydi.

Ve inandığım bir şey varsa o da şudur: diş macunu tüpten çıkmıştır.

COVID-19 sona erdiğinde bile, insanlar her zamankinden daha fazla telekomünikasyon kullanacak.

Ancak bunun neden iyi bir şey olduğuna girmeden önce, pandemi vurmadan önce bile dünyanın zaten daha yaygın bir telekomünikasyona doğru ilerlediğini belirtmekte fayda var.

Zaten Sanal Bir İş Gücüne Doğru Gidiyorduk

Yıllardır büyüyen bir sanal iş gücü görüyoruz.

ABD'de, uzaktan çalışan sayısı 2005 ile 2018 arasında %173 arttı.

COVID'den önce bile:

  • 2018 yılında yapılan bir araştırma, dünya çapında çalışanların %52'sinin zaten haftada en az bir kez evden çalıştığını gösterdi.
  • Upwork, 2028 yılına kadar tüm ekiplerin %73'ünün uzaktan çalışanlara sahip olacağını öngördü.

COVID-19'un yalnızca sanal işgücüne yönelik bu eğilimi güçlendireceğine inanıyorum.

İşte sanal bir iş gücüne geçmenin iyi bir fikir olmasının dokuz nedeni.

1.Çalışanları Mutlu Edin

COVID-19'dan Önce bile Çalışanlar Evden Çalışma Fikrini Sevdi

Bir ofiste çalıştığımda ve çocuklarım küçükken, şirketlerin çalışan iki ebeveynin gerçeklerine tam olarak uymadığını hissettiğimi hatırlıyorum.

Bir anne ve tam zamanlı bir çalışan olarak rollerimi birleştirmek için ne yaparsam yapayım, ikisinin de hakkını vermediğimi her zaman hatırlıyorum.

Hokkabazlık işi sürekli bir meydan okumaydı ve günlük işe gidip gelirken kaybettiğim değerli zamanla bunu daha da kötüleştiriyordu.

O zamanlar evden çalışabileceğim günlerin tadını çıkardım.

Ve yalnız olmadığım ortaya çıktı.

Evden çalışma fikri çoğumuza çekici geliyor.

2019 Owl Labs araştırmasına göre, ABD'li tam zamanlı çalışanların %83'ü uzaktan çalışma yeteneğinin onları daha mutlu edeceği konusunda hemfikir.

Niye ya?

İstatistikler bunu açıkça ortaya koyuyor.

İnsanlar evden çalışmanın aşağıdakileri kolaylaştıracağına inanıyor:

  • Daha iyi bir iş-yaşam dengesi elde edin: Aslında, ABD'deki uzaktan çalışanların %91'inin evden çalışmayı seçmesinin başlıca nedeni budur.
  • Stresi azaltın: Profesyonellerin %86'sı esnek veya uzaktan çalışma işinin stresi azaltacağını düşündüklerini söyledi.
  • Daha sağlıklı bir yaşam tarzı yaşayın: Profesyonellerin %77'si iş esnekliğinin daha iyi beslenerek ve daha fazla egzersiz yaparak daha sağlıklı olmalarını sağlayacağına inanıyor.
  • Ailesiyle daha fazla zaman geçirin: Evden çalışmak isteyenlerin %44'ü bunun nedeni olarak daha fazla aile zamanını gösteriyor.
  • Seyahat, park yeri, öğle yemeği ve giyimden tasarruf edin: Araştırmalar, çalışanların yarı zamanlı olarak bile evden çalıştıklarında yılda 2,500 ila 4,000 dolar tasarruf ettiklerini tahmin ediyor.

Çalışanlar, Denedikten Sonra Uzaktan Çalışmak İstiyor

Birçok çalışan için evden çalışmak, birkaç hafta öncesine kadar sadece soyut bir kavramdı.

Araştırmalar, faydaları ilk elden deneyimledikten sonra, uzaktan çalışanların %98'inin kariyerlerinin geri kalanında (en azından bir süre) uzaktan çalışmaya devam etmek istediğini göstermiştir.

Ve COVID-19 sırasında beğendilerse, COVID-19'dan sonra muhtemelen daha çok seveceklerdir.

İşte nedeni:

  • Pandemi sonrası beklenen durgunluktan etkilenen işçiler, ulaşımdan tasarruf edilen ekstra cep harçlığını takdir edeceklerdir.
  • Kriz sırasında hissedebilecekleri sosyal boşluğu daha iyi doldurabilecekler: Müşterileri ve meslektaşları ile öğle yemeği planlayabilir, ara sıra kafelerde çalışabilir, ekip toplantıları düzenleyebilir vb.
  • Çocuklar okula geri döndüklerinde, üretkenliklerini artırmak için çevrelerini ve programlarını kişiselleştirebilirler - çalışma alanlarını sıkılmış, huzursuz ve dikkati dağılan çocuklarla paylaşmak zorunda kaldıklarında yapamayacakları şeyler.

2.Elde Tutmayı Artırın

Şimdiye kadar evden çalışmanın çalışanlara nasıl fayda sağladığından bahsettik.

Bu, şirketler için nasıl bir faydaya dönüşüyor?

Tutmayı artırarak başlamak için.

Bir araştırma, ABD çalışanlarının %74'ünün uzaktan çalışma yeteneğinin işverenlerinden ayrılma olasılıklarını azaltacağı konusunda hemfikir olduğunu gösteriyor.

Başka bir araştırma, uzaktan çalışma deneyimine izin veren şirketlerin, vermeyen şirketlere göre %25 daha az çalışan devir hızı sağladığını gösterdi.

Ve hepimiz yüksek cironun ne kadar maliyetli olduğunu biliyoruz.

3.Yetenek için yarışın

Son haftalarda işsizlikte o kadar ani bir artış görüldü ki, kısa bir süre önce bunun bir çalışan piyasası olduğunu unutmak kolay.

Aslında, Şubat 2020'deki ABD işsizlik oranı, 60'lardan bu yana gördüğümüz en düşük oran olan %3,5 idi.

Evet, durgunluk bununla ilgilenecek.Ama sonsuza kadar değil.

Durgunluk sonunda sona erecek ve evden çalışmaya izin veren şirketler, yetenek arayışlarında açık bir avantaja sahip olacak.

Örnek olarak, ABD'li işçilerin %77'si evden çalışabilmenin bir işi kabul etme olasılığını artıracağını söylüyor.

Dahası, araştırmalar, çalışanların evden çalışma şansı için önemli diğer avantajlardan vazgeçeceğini göstermiştir:

  • Ankete katılanların %28'i maaşlarında %10 veya %20'lik bir kesinti yapacaklarını söyledi.
  • %21'i tatil zamanını kaybetmeye istekli.
  • %17'si işverenle eşleşen emeklilik katkı paylarından vazgeçeceklerini söyledi.

Bu, daha küçük şirketlerin (daha küçük bütçeli) üst düzey yetenekler için rekabet etme şansına sahip olabileceği anlamına gelir.

4.Yetenek Havuzunuzu Genişletin

İşverenler, ihtiyaç duydukları özel becerilere sahip adayları bulmakta çok daha zor zamanlar geçiriyor.

Durumunuz buysa, yetenek aramanızı neden fiziksel bir ofisinizin olduğu pazarlarla sınırlayasınız?

Sanal bir iş gücüyle yapay sınırları kaldırır ve dünyanın her yerinden yeteneklere erişiminizi genişletirsiniz.

5.Maliyetleri azaltmak

Maliyetleri düşürmeyi hedefleyen şirketler için sanal bir iş gücüne geçmek harika bir seçenektir.

Global Workplace Analytics Başkanı Kate Lister, bize çalışanların %50-60 oranında masa başında olmadığını söylüyor.

Bunun ne kadar boşa harcanan zaman ve alanı temsil ettiğini düşünün.

Lister, şirketlerin "artan üretkenlik, daha düşük emlak maliyetleri, azalan devamsızlık ve ciro ve daha iyi afet hazırlığı" sonucunda, yarı zamanlı telecommuter başına yılda ortalama 11.000 $ tasarruf edebileceğini tahmin ediyor.

Söz verilen bu maliyet indirimi özellikle değerli olacaktır:

  • COVID sonrası beklenen durgunluk sırasında.
  • Aslında uzaktan çalışanları işe alma olasılığı iki kat daha yüksek olan küçük şirketler için.

6.Çevreyi Koru

İklim değişikliği günün bir numaralı sorunudur (veya en azından COVID'den önceydi).

Her türlü önlem önerildi ve birçoğu güçlü bir muhalefetle karşılaşıyor: çok acı verici, çok pahalı, verimli değil, vb.

Burada, hiçbir ücret ödemeden işleri iyileştirmek için altın bir fırsatımız var.

Banliyö seyahatlerinin azaltılmasının karbon ayak izimizi önemli ölçüde azaltacağına hiç şüphe yok.

Sosyal mesafe nedeniyle daha düşük karbon emisyonlarında anında fayda sağladık.

Sanal bir iş gücüne geçmek daha da büyük faydalar vaat ediyor.

Bir çalışma, zamanın yarısında evden işe gidip gelmek isteyen herkes yapsaydı, sera gazı tasarrufunun 10 milyon arabayı yoldan çıkarmaya eşit olacağını tahmin ediyor.

7.Performansı Artırın

Bu, evden çalıştıklarında ekiplerinin daha az üretken olacağını varsayan birçok işvereni şaşırtacak.

Gerçekte, tipik ofis dikkat dağıtıcı şeylerle doludur.Meslektaşlardan gelen kesintiler, su soğutucusu sohbetleri ve uzun öğle yemekleri… uzun yolculuklarda kaybedilen zamandan bahsetmiyorum bile.

COVID-19 dönemi muhtemelen gerçeği ortaya çıkaracaktır: evden çalışmak %13 performans artışı sağlayabilir.

İşte nedeni:

  • Ortamlarını kişiselleştirerek, en verimli saatlerinde çalışarak ve iş arkadaşlarının dikkatini dağıtmaktan kaçınarak daha iyi odaklanma sağlayabilirler.Sonuç olarak, insanların %65'i ev ofislerinde geleneksel bir iş yerine göre daha üretken olabileceklerini düşünüyor.
  • İşe gidip gelmekten kaçınırlar, fişten çekmekte zorlanırlar ve hasta olduklarında çalışma olasılıkları daha yüksektir.Sonuç olarak, uzaktan çalışanların haftada 40 saatten fazla çalışması yerinde çalışanlara göre %43 daha fazladır.

8.Araçlara Sahipsin

Sanal bir iş gücüne geçmek, en azından fikri eğlendirmemiş olmanız için çok uzun süredir yüzen bir fikirdir.

Belki de pratik olmadığı için reddettin.

Belki de bilinmeyenin korkusuyla kapatıldınız.

Ancak, gerekliliğin buluşun anası olduğu eski atasözünü kanıtlayarak, COVID size başka seçenek bırakmadı, siz de yaptınız.Engelleri aştınız.

Telefon görüşmeleri yönlendirilebilir.

Ve telekonferans yapmak, ekran paylaşımı yapmak, şirket belgelerine erişmek veya bir projeyi uzaktan yönetmek için ihtiyacınız varsa… Bunun için bir uygulama olduğu ortaya çıktı.

Kısacası, artık yapılabileceğini biliyorsunuz.

9.Yavaş yavaş Sanal İş Gücüne Geçin

Bu büyük bir adım, ancak hepsini bir kerede yapmak zorunda değilsiniz.

Belki bazı çalışanlarınız evden kolayca çalışabilir, bazıları ise çalışamaz.

Sanal olmak, ya hep ya hiç hareketi olmak zorunda değildir.

Atlamaya hazır olup olmadığınızdan emin değil misiniz?

Ayaklarınızı daldırarak başlayın.

İşte deneyebileceğiniz bazı taktikler:

  • Çalışanlara haftada birkaç gün evden çalışma fırsatı sunarak başlayın.
  • En iyi yüz yüze yapılan toplantılar için ekibinizin birlikte zaman geçirmesini sağlamak için belirli günleri zorunlu ofis günleri yapın.
  • Yalnızca aşağıdaki özelliklere sahip çalışanlara telekomünikasyon hizmeti sunun:
    • Meslektaşlar, müşteriler veya tedarikçilerle daha az etkileşime güvenin.
    • Daha fazla konsantrasyon gerektiren karmaşık görevlerden sorumludurlar.
    • Uzaktan üretken olma yetenekleri için sosyal mesafe döneminde parladı.

Son Söz

Pandemi travmatik oldu.

huzursuzuz.

Normale dönmek için can atıyor olmamız çok doğal.

Ama bundan daha iyisini yapabiliriz.

Zihnimizi yeni bir şeyler yapmanın yolunu açarak hayatımızı, işlerimizi ve çevremizi iyileştirebiliriz.

Denemeyi kendimize borçlu değil miyiz?

Daha fazla kaynak:


Resim Kredisi

Öne Çıkan ve Gönderi İçi Görseller: Yazar tarafından oluşturuldu, Nisan 2020