Sitemap

9 skäl till varför ditt byte till en virtuell arbetsstyrka bör vara permanent

Om andra stora händelser i historien är någon indikation, kommer Coronaviruset att få flera långtgående och bestående effekter på vårt sätt att leva våra liv.

Det finns en effekt som är både stor och trolig: det kommer att bli en bestående ökning av antalet människor som arbetar hemifrån.

Den goda nyheten är: att gå mot en virtuell arbetsstyrka kommer att vara ett positivt resultat av en annars förödande händelse.

I det här inlägget (och tillhörande infografik, som du kan hitta genom att scrolla längst ner i det här inlägget), ska jag titta på nio anledningar till varför.

Större händelser kan utlösa permanenta förändringar

Traumatiska händelser kan ibland leda till permanenta förändringar i hur vi gör saker.

Historien har vittnat om detta faktum.

Word War II, Mode & Women in the Workforce

Under andra världskriget ledde åtstramningsbestämmelserna till ransonering, vilket påverkade modet på oväntade sätt - kortare fållkanter, smalare slag, nya material, som textilier och plast, för tillverkning av skor.

Men förändringarna gick mycket djupare.

Före kriget kunde kvinnor vara sekreterare, sjuksköterskor, sömmerskor och lite mer.De sällsynta som hade traditionellt "manliga" jobb blev hånade.

Men skratten upphörde när kvinnor behövdes för att fylla jobb inom försvarsindustrin.Och förändringen blev permanent.

Idag är kvinnliga ingenjörer, poliser, astronauter och stridspiloter mycket vanligare.

Det krävdes ett världskrig för att rycka oss ut ur vår komfortzon och öppna våra sinnen för nya möjligheter.

COVID-19:s effekter på samhället

Och precis som ett världskrig är en global pandemi en traumatisk planetarisk händelse som tvingar oss att ompröva våra omedvetna, outtalade antaganden.

Pundits har en fältdag och förutspår att denna globala pandemi kommer att resultera i politiska, ekonomiska, affärsmässiga och tekniska förändringar:

  • En nedgång i politisk polarisering.
  • En ökning av telemedicin.
  • En utbredd övergång till elektronisk röstning och förstärkning av inhemska leveranskedjor.

För att nämna några stycken.

Fler människor kommer att distanspendla efter covid-19

Distansarbete är inget nytt.

Enligt vissa uppskattningar har 91 % av HR-ledarna implementerat någon form av arbete hemma sedan utbrottet.

Som någon som har arbetat hemifrån sedan jag startade mitt företag 2012, har det varit underhållande att se mina vänner upptäcka fördelarna, särdragen och utmaningarna med distansarbete.

Och om det är en sak jag är övertygad om så är det detta: tandkrämen är ute ur tuben.

Även när covid-19 är över kommer människor att distanspendla mer än någonsin.

Men innan vi kommer in på varför det är en bra sak, är det värt att nämna att världen redan gick mot mer utbredd distanspendling, även innan pandemin slog till.

Vi gick i alla fall mot en virtuell arbetsstyrka

Vi har sett en växande virtuell arbetsstyrka i flera år.

I USA ökade antalet distansarbetare med 173 % mellan 2005 och 2018.

Även före COVID:

  • En studie från 2018 visade att 52 % av de anställda över hela världen redan arbetade hemifrån minst en gång i veckan.
  • Upwork förutspådde att år 2028 skulle 73 % av alla team ha distansarbetare.

Jag tror att COVID-19 bara kommer att förstärka denna trend mot en virtuell arbetsstyrka.

Här är nio skäl till varför det är en bra idé att byta till en virtuell arbetsstyrka.

1.Gör anställda glada

Redan före covid-19 gillade anställda idén att arbeta hemifrån

När jag arbetade på ett kontor, och mina barn var små, minns jag att jag kände att företagen inte riktigt hade hunnit med verkligheten hos två arbetande föräldrar.

Oavsett vad jag gjorde för att kombinera mina roller som mamma och som heltidsanställd, minns jag att jag alltid kände att jag inte gjorde rättvisa åt heller.

Jongleringen var en ständig utmaning, som gjordes så mycket värre av den dyrbara tid som gick förlorad för min dagliga pendling.

Då njöt jag av de dagar jag kunde jobba hemifrån.

Och det visar sig att jag inte var ensam.

Tanken på att arbeta hemifrån är tilltalande för de flesta av oss.

Enligt en Owl Labs-studie från 2019 håller 83 % av de heltidsanställda i USA med om att förmågan att arbeta på distans skulle göra dem lyckligare.

Varför?

Statistiken gör det tydligt.

Människor tror att det blir lättare att arbeta hemifrån:

  • Uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv: Det är faktiskt den främsta anledningen till att 91 % av amerikanska distansarbetare väljer att arbeta hemifrån.
  • Minska stressen: 86 % av yrkesverksamma sa att de tror att ett flexibelt jobb eller distansarbete skulle ge dem möjlighet att minska stressen.
  • Lev en hälsosammare livsstil: 77 % av yrkesverksamma tror att flexibilitet i jobbet skulle göra det möjligt för dem att bli friskare genom att äta bättre och träna mer.
  • Tillbringa mer tid med familjen: 44 % av människor som vill arbeta hemifrån anger mer tid med familjen som sin anledning.
  • Spara pengar på resor, parkering, luncher och kläder: Studier har uppskattat att anställda sparar $2 500 till $4 000 per år när de arbetar hemifrån till och med halva tiden.

Anställda är mer benägna att vilja distanspendla efter att de har provat det

För många anställda var att arbeta hemifrån bara en abstrakt föreställning fram till för bara några veckor sedan.

Studier har visat att efter att ha upplevt fördelarna från första hand vill 98 % av distansarbetarna fortsätta att arbeta på distans (åtminstone en del av tiden) under resten av sin karriär.

Och om de gillade det under covid-19, kommer de sannolikt att gilla det ännu mer efter covid-19.

Här är varför:

  • Arbetare som drabbats av den förväntade lågkonjunkturen efter pandemin kommer att uppskatta de extra fickpengar som sparas från transporter.
  • De kommer bättre att kunna fylla det sociala tomrum de kan ha känt under krisen: de kan schemalägga luncher med kunder och kollegor, ibland arbeta från kaféer, organisera teammöten, etc.
  • När barnen är tillbaka i skolan kan de anpassa sin miljö och sitt schema för att öka sin produktivitet – saker de inte kunde göra när de var tvungna att dela sin arbetsplats med uttråkade, rastlösa och distraherande barn.

2.Öka retention

Hittills har vi pratat om hur det gynnar anställda att arbeta hemifrån.

Hur översätts det till en fördel för företagen?

Till att börja med, genom att öka retentionen.

En studie visar att 74 % av de anställda i USA håller med om att förmågan att arbeta på distans skulle göra dem mindre benägna att lämna sin arbetsgivare.

En annan studie visade att företag som tillåter distansarbete upplever 25 % mindre personalomsättning än företag som inte gör det.

Och vi vet alla hur kostsamt hög omsättning är.

3.Tävla om talang

De senaste veckorna har arbetslösheten sett en sådan ökning att det är lätt att glömma att det för inte så länge sedan var en anställds marknad.

Faktum är att den amerikanska arbetslösheten i februari 2020 var 3,5 %, den lägsta siffran vi sett sedan 60-talet.

Ja, lågkonjunkturen kommer att ta hand om det.Men inte för alltid.

Lågkonjunkturen kommer så småningom att upphöra och företag som tillåter att arbeta hemifrån kommer att ha en klar fördel i sitt sökande efter talang.

Som exempel säger 77 % av de amerikanska arbetarna att förmågan att arbeta hemifrån skulle öka sannolikheten för att de accepterar ett jobb.

Dessutom har studier visat att arbetare skulle avstå från betydande andra förmåner för chansen att arbeta hemifrån:

  • 28% av de tillfrågade sa att de skulle ta 10% eller 20% löneminskning.
  • 21 % är villiga att förlora semester.
  • 17 % sa att de skulle avstå från arbetsgivarmatchande pensionsavgifter.

Det betyder att mindre företag (med mindre budget) kan ha en chans att konkurrera om topptalanger.

4.Utöka din talangpool

Arbetsgivare har mycket svårare att hitta kandidater med den specialiserade kompetens de behöver.

Om det är din situation, varför skulle du begränsa ditt talangsökande till marknader där du har ett fysiskt kontor?

Med en virtuell arbetsstyrka tar du bort konstgjorda gränser och breddar din tillgång till talanger från hela världen.

5.Reducera kostnader

För företag som strävar efter att sänka kostnaderna är att flytta till en virtuell arbetsstyrka ett utmärkt alternativ.

Kate Lister, VD för Global Workplace Analytics, berättar att anställda inte sitter vid sina skrivbord 50-60 % av tiden.

Tänk på hur mycket bortkastad tid och utrymme det representerar.

Lister uppskattar att företag kan spara i genomsnitt $11 000 per halvtidsdistanspendlare och år som ett resultat av "ökad produktivitet, lägre fastighetskostnader, minskad frånvaro och omsättning och bättre katastrofberedskap."

Denna utlovade kostnadsminskning kommer att vara särskilt värdefull:

  • Under lågkonjunkturen som väntas efter Covid.
  • För små företag, som faktiskt är dubbelt så benägna att anställa distansanställda.

6.Skydda miljön

Klimatförändringarna är dagens nummer ett (eller var det åtminstone före COVID).

Alla möjliga åtgärder har föreslagits och många möter starkt motstånd: för smärtsamma, för dyra, inte effektiva osv.

Här har vi ett gyllene tillfälle att förbättra saker utan kostnad.

Det råder ingen tvekan om att en minskning av pendlingsresorna dramatiskt skulle minska vårt koldioxidavtryck.

Vi har redan uppnått omedelbara fördelar i minskade koldioxidutsläpp på grund av social distansering.

Att flytta till en virtuell arbetsstyrka lovar ännu större fördelar.

En studie uppskattar att om alla som kunde och ville distanspendla hälften av tiden skulle besparingarna av växthusgaser vara lika med att ta 10 miljoner bilar av vägen.

7.Öka prestanda

Den här kommer att överraska de många arbetsgivare som antar att deras team kommer att bli mindre produktiva om de arbetar hemifrån.

I verkligheten är det typiska kontoret fyllt av distraktioner.Avbrott från kollegor, vattenkylare samtal och långa luncher... för att inte tala om all tid som går förlorad på långa pendlar.

Covid-19-perioden kommer sannolikt att avslöja sanningen: att arbeta hemifrån kan resultera i en prestationsförbättring på 13 %.

Här är varför:

  • De kan uppnå bättre fokus genom att anpassa sin miljö, arbeta under sina mest produktiva timmar och undvika distraktioner från kollegor.Som ett resultat av detta känner 65 % av människorna att de kan vara mer produktiva på sitt hemmakontor än på en traditionell arbetsplats.
  • De undviker sin pendling, har svårare att koppla ur och är mer benägna att arbeta när de är sjuka.Som ett resultat är distansarbetare 43 % mer benägna att arbeta mer än 40 timmar per vecka än anställda på plats.

8.Du har verktygen

Att flytta till en virtuell arbetsstyrka är en idé som har svävat för länge för att du inte åtminstone har underhållit idén.

Du kanske avfärdade det som opraktiskt.

Kanske blev du avstängd av rädsla för det okända.

Men för att bevisa det gamla ordspråket att nödvändighet är uppfinningens moder, gav COVID dig inget val, så du gjorde det.Du har tagit dig över hindren.

Telefonsamtal kan vidarekopplas.

Och oavsett om du behövde telefonkonferens, skärmdelning, komma åt företagsdokument eller fjärrstyra ett projekt... Det visar sig att det finns en app för det.

Kort sagt, nu vet du att det kan göras.

9.Flytta gradvis till en virtuell arbetsstyrka

Det är ett stort steg, men du behöver inte göra allt på en gång.

Kanske skulle några av dina anställda lätt kunna jobba hemifrån och andra inte.

Att gå virtuellt behöver inte vara ett allt-eller-inget-drag.

Osäker på om du är redo att hoppa in?

Börja med att doppa in fötterna.

Här är några taktiker du kan prova:

  • Börja med att erbjuda medarbetarna chansen att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.
  • Gör vissa dagar till obligatoriska kontorsdagar, för att se till att ditt team har lite tid tillsammans för de möten som bäst hålls ansikte mot ansikte.
  • Erbjuder endast distanspendling till anställda som:
    • Beror på mindre interaktion med kollegor, kunder eller leverantörer.
    • Ansvarar för komplexa uppgifter som kräver större koncentration.
    • Glänste under perioden av social distansering för deras förmåga att vara produktiv på distans.

Ett sista ord

Pandemin har varit traumatisk.

Vi är oroliga.

Det är bara naturligt att vi längtar tillbaka till det normala.

Men vi kan bättre än så.

Vi kan förbättra våra liv, våra företag och vår miljö genom att öppna våra sinnen för ett nytt sätt att göra saker.

Är vi inte skyldiga oss själva att försöka?

Fler resurser:


Bildkrediter

Utvalda bilder och bilder i posten: Skapad av författaren, april 2020