Sitemap

9 причин, по которым ваш переход на виртуальную рабочую силу должен быть постоянным

Если другие важные события в истории являются каким-либо признаком, Коронавирус окажет несколько далеко идущих и устойчивых воздействий на то, как мы ведем свою жизнь.

Есть одно воздействие, которое является одновременно серьезным и вероятным: будет продолжительный всплеск числа людей, работающих из дома.

Хорошая новость заключается в том, что переход к виртуальной рабочей силе станет одним из положительных результатов разрушительного события.

В этом посте (и сопутствующей инфографике, которую вы можете найти, прокрутив его до конца) я рассмотрю девять причин почему.

Крупные события могут вызвать необратимые изменения

Травматические события иногда могут привести к необратимым изменениям в том, как мы делаем что-то.

История подтвердила этот факт.

Вторая мировая война, мода и женщины в рабочей силе

Во время Второй мировой войны правила жесткой экономии привели к нормированию, что самым неожиданным образом повлияло на моду — более короткие подол, более узкие лацканы, новые материалы, такие как текстиль и пластик, для производства обуви.

Но изменения пошли намного глубже.

До войны женщины могли быть секретарями, медсестрами, швеями и кем-то еще.Высмеивались те редкие, кто занимал традиционно «мужские» должности.

Но смех прекратился, когда женщины понадобились для заполнения рабочих мест в оборонной промышленности.И изменение стало постоянным.

Сегодня гораздо чаще встречаются женщины-инженеры, женщины-полицейские, космонавты и летчики-истребители.

Потребовалась мировая война, чтобы вытолкнуть нас из зоны комфорта и открыть наш разум для новых возможностей.

Влияние COVID-19 на общество

И точно так же, как мировая война, глобальная пандемия — это травмирующее планетарное событие, которое заставляет нас переосмыслить наши бессознательные, невысказанные предположения.

Ученые мужи развлекаются, предсказывая, что эта глобальная пандемия приведет к политическим, экономическим, деловым и технологическим изменениям:

  • Снижение политической поляризации.
  • Рост телемедицины.
  • Повсеместный переход к электронному голосованию и укрепление внутренних цепочек поставок.

Чтобы назвать только несколько.

После COVID-19 больше людей будут работать удаленно

Удаленная работа не нова.

По некоторым оценкам, 91% руководителей HR внедрили ту или иную форму работы на дому с момента вспышки.

Как человеку, работающему из дома с тех пор, как я запустил свой бизнес в 2012 году, было интересно наблюдать, как мои друзья узнают о преимуществах, особенностях и проблемах удаленной работы.

И если я в чем-то и уверен, так это в том, что зубная паста вышла из тюбика.

Даже когда COVID-19 закончится, люди будут работать удаленно больше, чем когда-либо.

Но прежде чем мы поговорим о том, почему это хорошо, стоит упомянуть, что мир уже двигался к более широкому использованию удаленной работы еще до того, как разразилась пандемия.

Мы все равно движемся к виртуальной рабочей силе

Мы наблюдаем растущую виртуальную рабочую силу в течение многих лет.

В США число удаленных работников выросло на 173% в период с 2005 по 2018 год.

Еще до COVID:

  • Исследование 2018 года показало, что 52% сотрудников по всему миру уже работают из дома хотя бы раз в неделю.
  • Upwork прогнозирует, что к 2028 году 73% всех команд будут иметь удаленных сотрудников.

Я считаю, что COVID-19 только усилит эту тенденцию к виртуальной рабочей силе.

Вот девять причин, почему переход на виртуальную рабочую силу — хорошая идея.

1.Сделайте сотрудников счастливыми

Еще до COVID-19 сотрудникам нравилась идея работать из дома

Когда я работал в офисе, а мои дети были маленькими, я помню, что чувствовал, что компании не совсем понимают реалии двух работающих родителей.

Что бы я ни делала, чтобы совмещать свои роли мамы и штатного сотрудника, я помню, что всегда чувствовала, что не отдаю должное ни тому, ни другому.

Жонглирование было постоянным испытанием, которое усугублялось драгоценным временем, потерянным для моих ежедневных поездок на работу.

Тогда я наслаждался теми днями, когда мог работать из дома.

И оказалось, что я был не один.

Идея работать из дома нравится большинству из нас.

Согласно исследованию Owl Labs, проведенному в 2019 году, 83% штатных сотрудников США согласны с тем, что возможность работать удаленно сделает их счастливее.

Почему?

Статистика ясно показывает это.

Люди считают, что работа на дому облегчит:

  • Достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью. Фактически, это главная причина, по которой 91% удаленных работников в США предпочитают работать из дома.
  • Уменьшение стресса: 86 % специалистов заявили, что считают, что гибкая или удаленная работа позволит им снизить уровень стресса.
  • Вести более здоровый образ жизни: 77% профессионалов считают, что гибкость работы позволит им быть здоровее, лучше питаясь и больше тренируясь.
  • Проводите больше времени с семьей: 44% людей, которые хотят работать из дома, называют причиной больше времени для семьи.
  • Экономьте деньги на поездках, парковке, обедах и одежде: исследования показали, что сотрудники экономят от 2500 до 4000 долларов в год, даже если они работают из дома хотя бы половину рабочего времени.

Сотрудники с большей вероятностью захотят работать удаленно после того, как они это попробовали

Еще несколько недель назад для многих сотрудников работа на дому была просто абстрактным понятием.

Исследования показали, что после того, как они ощутят преимущества на собственном опыте, 98% удаленных работников хотят продолжать работать удаленно (по крайней мере, некоторое время) до конца своей карьеры.

И если им это нравилось во время COVID-19, то, вероятно, им это понравится еще больше после COVID-19.

Вот почему:

  • Рабочие, пострадавшие от ожидаемой постпандемической рецессии, оценят дополнительные карманные деньги, сэкономленные на транспорте.
  • Они смогут лучше заполнить социальную пустоту, которую они, возможно, ощутили во время кризиса: они смогут планировать обеды с клиентами и коллегами, время от времени работать в кафе, организовывать командные встречи и т. д.
  • Когда дети вернулись в школу, они могут персонализировать свое окружение и свое расписание, чтобы повысить свою продуктивность — вещи, которые они не могли делать, когда им приходилось делить свое рабочее место со скучающими, беспокойными и отвлекающими детьми.

2.Повышение удержания

До сих пор мы говорили о том, как работа на дому приносит пользу сотрудникам.

Как это трансформируется в выгоду для компаний?

Начнем с повышения удержания.

Одно исследование показывает, что 74% сотрудников в США согласны с тем, что возможность работать удаленно снизит вероятность того, что они уйдут от своего работодателя.

Другое исследование показало, что компании, которые разрешают удаленную работу, имеют на 25% меньшую текучесть кадров, чем компании, которые этого не делают.

И все мы знаем, как дорого обходится высокая текучесть кадров.

3.Соревнуйтесь за талант

В последние недели произошел такой всплеск безработицы, что легко забыть, что не так давно это был рынок наемных работников.

Фактически, уровень безработицы в США в феврале 2020 года составлял 3,5%, что является самым низким показателем, который мы видели с 60-х годов.

Да, рецессия позаботится об этом.Но не навсегда.

Рецессия в конечном итоге закончится, и компании, которые позволяют работать из дома, получат явное преимущество в поиске талантов.

Например, 77 % работников в США говорят , что возможность работать из дома повысит вероятность того, что они согласятся на работу.

Более того, исследования показали, что ради возможности работать из дома работники отказываются от других существенных преимуществ:

  • 28% респондентов заявили, что согласны на сокращение заработной платы на 10% или 20%.
  • 21% готовы отказаться от отпуска.
  • 17% заявили, что откажутся от пенсионных отчислений, соответствующих работодателю.

Это означает, что небольшие компании (с меньшими бюджетами) могут иметь шанс конкурировать за лучших специалистов.

4.Расширьте свой резерв талантов

Работодателям гораздо труднее найти кандидатов со специальными навыками, в которых они нуждаются.

Если это ваша ситуация, почему вы ограничиваете поиск талантов рынками, где у вас есть физический офис?

С помощью виртуальной рабочей силы вы стираете искусственные границы и расширяете свой доступ к талантам со всего мира.

5.Сокращение затрат

Для компаний, стремящихся сократить расходы, переход на виртуальную рабочую силу — отличный вариант.

Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics, говорит нам, что сотрудники не находятся на своих рабочих местах 50-60% времени.

Подумайте, сколько потраченного времени и пространства это представляет.

По оценкам Листера, компании могут сэкономить в среднем 11 000 долларов США на одного работающего неполный рабочий день удаленного работника в год в результате «повышения производительности, снижения затрат на недвижимость, сокращения прогулов и текучести кадров, а также лучшей готовности к стихийным бедствиям».

Это обещанное снижение затрат будет особенно ценным:

  • Во время рецессии, которая ожидается после COVID.
  • Для небольших компаний, которые на самом деле в два раза чаще нанимают удаленных сотрудников.

6.Беречь природу

Изменение климата является проблемой номер один дня (или, по крайней мере, было до COVID).

Предлагаются всевозможные меры, и многие встречают сильное сопротивление: слишком болезненные, слишком дорогие, неэффективные и т. д.

Здесь у нас есть прекрасная возможность улучшить вещи с меньшими затратами.

Нет никаких сомнений в том, что сокращение пригородных поездок резко уменьшит наш углеродный след.

Мы уже добились немедленных преимуществ в снижении выбросов углерода благодаря социальному дистанцированию.

Переход к виртуальной рабочей силе обещает еще большие преимущества.

По оценкам одного исследования, если бы каждый, кто может и хотел бы работать удаленно половину времени, делал это, экономия парниковых газов равнялась бы снятию с дорог 10 миллионов автомобилей.

7.Повышение производительности

Это удивит многих работодателей, которые предполагают, что их команды будут менее продуктивны, если они будут работать из дома.

На самом деле в типичном офисе полно отвлекающих факторов.Прерывания со стороны коллег, разговоры о кулерах и долгие обеды… не говоря уже о времени, потерянном из-за долгих поездок на работу.

Период COVID-19, вероятно, раскроет правду: работа из дома может привести к повышению производительности на 13%.

Вот почему:

  • Они могут лучше сосредоточиться, персонализируя свое окружение, работая в наиболее продуктивные часы и избегая отвлекающих факторов на коллег.В результате 65% людей считают, что они могут быть более продуктивными в своем домашнем офисе, чем на традиционном рабочем месте.
  • Они избегают поездок на работу, им труднее отключиться от сети, и они с большей вероятностью будут работать, когда они больны.В результате удаленные работники на 43% чаще, чем сотрудники на местах, работают более 40 часов в неделю.

8.У вас есть инструменты

Переход к виртуальной рабочей силе — это идея, которая витала в воздухе слишком долго, чтобы вы, по крайней мере, не развлекались этой идеей.

Может быть, вы отвергли это как непрактичное.

Возможно, вас оттолкнул страх перед неизвестностью.

Но, доказывая старую поговорку о том, что необходимость — мать изобретения, COVID не оставил вам выбора, поэтому вы сделали это.Вы преодолели препятствия.

Телефонные звонки могут быть переадресованы.

И если вам нужно провести телеконференцию, поделиться экраном, получить доступ к документам компании или удаленно управлять проектом… Оказывается, для этого есть приложение.

Короче говоря, теперь вы знаете, что это можно сделать.

9.Постепенно переходите к виртуальной рабочей силе

Это большой шаг, но вам не нужно делать все сразу.

Возможно, некоторые из ваших сотрудников могли бы легко работать из дома, а другие нет.

Переход в виртуализацию не обязательно должен быть решением «все или ничего».

Не уверены, готовы ли вы прыгнуть?

Начните с погружения ног.

Вот некоторые тактики, которые вы можете попробовать:

  • Начните с того, что предложите сотрудникам возможность работать из дома пару дней в неделю.
  • Сделайте определенные дни обязательными рабочими днями, чтобы убедиться, что у вашей команды есть время вместе для встреч, которые лучше всего проводить лицом к лицу.
  • Предлагайте удаленную работу только тем сотрудникам, которые:
    • Зависите от меньшего взаимодействия с коллегами, клиентами или поставщиками.
    • Отвечают за сложные задачи, требующие большей концентрации.
    • Блеснули в период социального дистанцирования своей способностью продуктивно работать удаленно.

Последнее слово

Пандемия нанесла травму.

Мы не в себе.

Вполне естественно, что мы жаждем вернуться к нормальной жизни.

Но мы можем сделать лучше, чем это.

Мы можем улучшить нашу жизнь, наш бизнес и окружающую среду, открыв свой разум для нового способа ведения дел.

Разве мы не обязаны попробовать?

Дополнительные ресурсы:


Кредиты изображений

Рекомендуемые изображения и изображения в постах: создано автором, апрель 2020 г.