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9 razões pelas quais sua mudança para uma força de trabalho virtual deve ser permanente

Se outros grandes eventos da história servirem de indicação, o Coronavírus terá vários impactos de longo alcance e duradouros na maneira como conduzimos nossas vidas.

Há um impacto importante e provável: haverá um aumento duradouro no número de pessoas que trabalham em casa.

A boa notícia é: mudar para uma força de trabalho virtual será um resultado positivo de um evento devastador.

Neste post (e no infográfico que o acompanha, que você pode encontrar rolando até o final deste post), analisarei nove motivos.

Grandes eventos podem desencadear mudanças permanentes

Eventos traumáticos às vezes podem levar a mudanças permanentes na maneira como fazemos as coisas.

A história tem dado testemunho desse fato.

Segunda Guerra Mundial, Moda e Mulheres na Força de Trabalho

Durante a Segunda Guerra Mundial, os regulamentos de austeridade levaram ao racionamento, que impactou a moda de maneiras inesperadas – bainhas mais curtas, lapelas mais estreitas, novos materiais, como têxteis e plásticos, para a fabricação de sapatos.

Mas as mudanças foram muito mais profundas.

Antes da guerra, as mulheres podiam ser secretárias, enfermeiras, costureiras e pouco mais.Os raros que ocupavam empregos tradicionalmente “masculinos” foram ridicularizados.

Mas o riso parou quando as mulheres foram necessárias para preencher empregos nas indústrias de defesa.E a mudança tornou-se permanente.

Hoje, engenheiras, policiais, astronautas e pilotos de caça são muito mais comuns.

Foi necessária uma guerra mundial para nos tirar da nossa zona de conforto e abrir nossas mentes para novas possibilidades.

Impactos da COVID-19 na sociedade

E assim como uma guerra mundial, uma pandemia global é um evento planetário traumático que nos força a repensar nossas suposições inconscientes e não declaradas.

Os especialistas estão tendo um dia de campo, prevendo que essa pandemia global resultará em mudanças políticas, econômicas, comerciais e tecnológicas:

  • Um declínio na polarização política.
  • A ascensão da telemedicina.
  • Um movimento generalizado para votação eletrônica e fortalecimento das cadeias de suprimentos domésticas.

Para citar apenas alguns.

Mais pessoas vão se teletransportar após o COVID-19

O teletrabalho não é novo.

De acordo com algumas estimativas, 91% dos líderes de RH implementaram alguma forma de trabalho em casa desde o surto.

Como alguém que trabalha em casa desde que lancei meu negócio em 2012, tem sido divertido ver meus amigos descobrirem as vantagens, particularidades e desafios do trabalho remoto.

E se tem uma coisa de que estou convencido é disso: a pasta de dente está fora do tubo.

Mesmo quando o COVID-19 acabar, as pessoas estarão em teletrabalho mais do que nunca.

Mas antes de entendermos por que isso é uma coisa boa, vale a pena mencionar que o mundo já estava se movendo em direção ao teletrabalho mais generalizado, mesmo antes da pandemia.

Estávamos nos movendo em direção a uma força de trabalho virtual de qualquer maneira

Temos visto uma força de trabalho virtual em crescimento há anos.

Nos EUA, o número de trabalhadores remotos cresceu 173% entre 2005 e 2018.

Mesmo antes do COVID:

  • Um estudo de 2018 mostrou que 52% dos funcionários em todo o mundo já trabalhavam em casa pelo menos uma vez por semana.
  • A Upwork previu que até 2028, 73% de todas as equipes teriam trabalhadores remotos.

Acredito que o COVID-19 apenas reforçará essa tendência em direção a uma força de trabalho virtual.

Aqui estão nove razões pelas quais mudar para uma força de trabalho virtual é uma boa ideia.

1.Faça os funcionários felizes

Mesmo antes do COVID-19, os funcionários gostavam da ideia de trabalhar em casa

Quando eu trabalhava em um escritório e meus filhos eram pequenos, lembro-me de sentir que as empresas ainda não haviam alcançado a realidade de dois pais que trabalhavam.

Não importa o que eu fizesse para combinar meus papéis como mãe e como funcionária em tempo integral, lembro-me de sempre sentir que não estava fazendo justiça a nenhum dos dois.

O ato de malabarismo era um desafio constante, agravado pelo precioso tempo perdido no meu trajeto diário.

Naquela época, eu saboreava os dias em que podia trabalhar em casa.

E acontece que eu não estava sozinho.

A ideia de trabalhar em casa é atraente para a maioria de nós.

De acordo com um estudo da Owl Labs de 2019, 83% dos trabalhadores em período integral dos EUA concordam que a capacidade de trabalhar remotamente os tornaria mais felizes.

Por quê?

As estatísticas deixam isso claro.

As pessoas acreditam que trabalhar em casa tornará mais fácil:

  • Alcance um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal: na verdade, essa é a principal razão pela qual 91% dos trabalhadores remotos dos EUA optam por trabalhar em casa.
  • Reduzir o estresse: 86% dos profissionais disseram acreditar que um trabalho flexível ou de teletrabalho permitiria reduzir o estresse.
  • Viva um estilo de vida mais saudável: 77% dos profissionais acreditam que a flexibilidade no trabalho permitiria que eles fossem mais saudáveis ​​comendo melhor e se exercitando mais.
  • Passe mais tempo com a família: 44% das pessoas que querem trabalhar em casa citam mais tempo com a família como motivo.
  • Economize dinheiro em viagens, estacionamento, almoços e roupas: estudos estimam que os funcionários economizam de US$ 2.500 a US$ 4.000 por ano quando trabalham em casa, mesmo na metade do tempo.

Os funcionários são mais propensos a querer telecomunicar depois de tentarem

Para muitos funcionários, trabalhar em casa era apenas uma noção abstrata até algumas semanas atrás.

Estudos mostraram que, depois de experimentar os benefícios em primeira mão, 98% dos trabalhadores remotos desejam continuar trabalhando remotamente (pelo menos parte do tempo) pelo resto de suas carreiras.

E se eles gostaram durante o COVID-19, provavelmente gostarão ainda mais após o COVID-19.

Aqui está o porquê:

  • Os trabalhadores impactados pela esperada recessão pós-pandemia apreciarão o dinheiro extra economizado com o transporte.
  • Eles poderão preencher melhor o vazio social que podem ter sentido durante a crise: podem agendar almoços com clientes e colegas, trabalhar ocasionalmente em cafeterias, organizar reuniões de equipe etc.
  • Com as crianças de volta à escola, elas podem personalizar seu ambiente e sua agenda para aumentar sua produtividade – coisas que não podiam fazer quando tinham que compartilhar seu espaço de trabalho com crianças entediadas, inquietas e perturbadoras.

2.Impulsionar a retenção

Até agora, falamos sobre como trabalhar em casa beneficia os funcionários.

Como isso se traduz em um benefício para as empresas?

Para começar, aumentando a retenção.

Um estudo mostra que 74% dos funcionários dos EUA concordam que a capacidade de trabalhar remotamente os tornaria menos propensos a deixar o empregador.

Outro estudo mostrou que as empresas que permitem o trabalho remoto experimentam 25% menos rotatividade de funcionários do que as empresas que não permitem.

E todos nós sabemos como a alta rotatividade é cara.

3.Competir por Talento

Nas últimas semanas, houve um aumento tão grande no desemprego que é fácil esquecer que, não muito tempo atrás, era um mercado de funcionários.

De fato, a taxa de desemprego nos EUA em fevereiro de 2020 foi de 3,5%, a menor taxa que vimos desde os anos 60.

Sim, a recessão vai cuidar disso.Mas não para sempre.

A recessão acabará eventualmente e as empresas que permitem trabalhar em casa terão uma clara vantagem na busca por talentos.

Por exemplo, 77% dos trabalhadores dos EUA dizem que a capacidade de trabalhar em casa aumentaria a probabilidade de eles aceitarem um emprego.

Além disso, estudos mostraram que os trabalhadores renunciariam a outras vantagens significativas pela chance de trabalhar em casa:

  • 28% dos entrevistados disseram que aceitariam um corte de 10% ou 20% no salário.
  • 21% estão dispostos a perder o tempo de férias.
  • 17% disseram que desistiriam de contribuições de aposentadoria compatíveis com o empregador.

Isso significa que empresas menores (com orçamentos menores) podem ter uma chance de competir pelos melhores talentos.

4.Expanda seu banco de talentos

Os empregadores estão tendo muito mais dificuldade em encontrar candidatos com as habilidades especializadas de que precisam.

Se essa é a sua situação, por que você limitaria sua busca de talentos a mercados onde você tem um escritório físico?

Com uma força de trabalho virtual, você remove limites artificiais e amplia seu acesso a talentos de todo o mundo.

5.Reduzir custos

Para empresas que desejam cortar custos, mudar para uma força de trabalho virtual é uma ótima opção.

Kate Lister, presidente da Global Workplace Analytics, nos diz que os funcionários não estão em suas mesas 50-60% do tempo.

Pense em quanto tempo e espaço desperdiçado isso representa.

Lister estima que as empresas podem economizar uma média de US$ 11.000 por teletrabalhador de meio período por ano como resultado do “aumento da produtividade, custos imobiliários mais baixos, absenteísmo e rotatividade reduzidos e melhor preparação para desastres”.

Essa prometida redução de custos será particularmente valiosa:

  • Durante a recessão que se espera pós-COVID.
  • Para pequenas empresas, que na verdade são duas vezes mais propensas a contratar funcionários remotos.

6.Proteja o meio ambiente

A mudança climática é a questão número um do dia (ou pelo menos era, antes do COVID).

Todos os tipos de medidas foram propostas, e muitas encontram forte oposição: muito dolorosas, muito caras, não eficientes, etc.

Aqui temos uma oportunidade de ouro para melhorar as coisas com menos do que nenhum custo.

Não há dúvida de que uma redução das viagens de passageiros reduziria drasticamente nossa pegada de carbono.

Já alcançamos benefícios imediatos na redução das emissões de carbono devido ao distanciamento social.

A mudança para uma força de trabalho virtual promete benefícios ainda maiores.

Um estudo estima que, se todos que pudessem e quisessem teletrabalhar metade do tempo o fizessem, a economia de gases de efeito estufa equivaleria a tirar 10 milhões de carros das ruas.

7.Aumente o desempenho

Este surpreenderá muitos empregadores que supõem que suas equipes serão menos produtivas se trabalharem em casa.

Na realidade, o escritório típico está repleto de distrações.Interrupções de colegas, conversas em bebedouros e almoços demorados... sem falar no tempo perdido em longas viagens.

O período do COVID-19 provavelmente revelará a verdade: trabalhar em casa pode resultar em uma melhoria de desempenho de 13%.

Aqui está o porquê:

  • Eles podem obter melhor foco personalizando seu ambiente, trabalhando durante as horas mais produtivas e evitando distrações dos colegas.Como resultado, 65% das pessoas sentem que podem ser mais produtivas em seu home office do que em um local de trabalho tradicional.
  • Eles evitam o trajeto, têm mais dificuldade em desconectar e são mais propensos a trabalhar quando estão doentes.Como resultado, os trabalhadores remotos são 43% mais propensos do que os trabalhadores no local a trabalhar mais de 40 horas por semana.

8.Você tem as ferramentas

Mudar para uma força de trabalho virtual é uma ideia que está flutuando há muito tempo para você não ter pelo menos entretido a ideia.

Talvez você tenha descartado isso como impraticável.

Talvez você tenha se desligado pelo medo do desconhecido.

Mas, provando o velho ditado de que a necessidade é a mãe da invenção, o COVID não lhe deu escolha, então você fez isso.Você superou os obstáculos.

As chamadas telefônicas podem ser encaminhadas.

E se você precisa fazer uma teleconferência, compartilhar a tela, acessar documentos da empresa ou gerenciar um projeto remotamente… Acontece que existe um aplicativo para isso.

Em suma, agora você sabe que pode ser feito.

9.Mude gradualmente para uma força de trabalho virtual

É um grande passo, mas você não precisa fazer tudo de uma vez.

Talvez alguns de seus funcionários possam facilmente trabalhar em casa e outros não.

Tornar-se virtual não precisa ser um movimento de tudo ou nada.

Não tem certeza se você está pronto para entrar?

Comece mergulhando os pés.

Aqui estão algumas táticas que você pode tentar:

  • Comece oferecendo aos funcionários a chance de trabalhar em casa alguns dias por semana.
  • Faça alguns dias de expediente obrigatórios, para garantir que sua equipe tenha algum tempo juntos para as reuniões que são melhor realizadas pessoalmente.
  • Ofereça teletrabalho apenas para funcionários que:
    • Dependa de menos interação com colegas, clientes ou fornecedores.
    • São responsáveis ​​por tarefas complexas que exigem maior concentração.
    • Brilharam durante o período de distanciamento social por sua capacidade de serem produtivos remotamente.

Uma palavra final

A pandemia foi traumática.

Estamos inconformados.

É natural que ansiamos por um retorno ao normal.

Mas podemos fazer melhor que isso.

Podemos melhorar nossas vidas, nossos negócios e nosso meio ambiente abrindo nossas mentes para uma nova maneira de fazer as coisas.

Não devemos a nós mesmos tentar?

Mais recursos:


Créditos da imagem

Imagens em destaque e no post: criadas pelo autor, abril de 2020