Sitemap

9 redenen waarom uw overstap naar een virtueel personeelsbestand permanent zou moeten zijn

Als andere belangrijke gebeurtenissen in de geschiedenis een indicatie zijn, zal het Coronavirus verschillende verstrekkende en blijvende gevolgen hebben voor de manier waarop we ons leven leiden.

Er is één impact die zowel groot als waarschijnlijk is: er zal een blijvende toename zijn van het aantal mensen dat thuis werkt.

Het goede nieuws is: de overstap naar een virtueel personeelsbestand zal een positief resultaat zijn van een anders verwoestende gebeurtenis.

In dit bericht (en bijbehorende infographic, die je kunt vinden door naar het einde van dit bericht te scrollen), zal ik negen redenen bekijken waarom.

Grote gebeurtenissen kunnen permanente veranderingen veroorzaken

Traumatische gebeurtenissen kunnen soms leiden tot blijvende veranderingen in de manier waarop we dingen doen.

De geschiedenis heeft daarvan getuigd.

Tweede Wereldoorlog, mode en vrouwen in de beroepsbevolking

Tijdens de Tweede Wereldoorlog leidden bezuinigingsregels tot rantsoenering, wat de mode op onverwachte manieren beïnvloedde: kortere zoomlijnen, smallere revers, nieuwe materialen, zoals textiel en plastic, voor de vervaardiging van schoenen.

Maar veranderingen gingen veel dieper.

Voor de oorlog konden vrouwen secretaresses, verpleegsters, naaisters en nog veel meer zijn.De zeldzame mannen die traditioneel 'mannelijke' banen hadden, werden bespot.

Maar het lachen stopte toen vrouwen nodig waren om banen in de defensie-industrie te vervullen.En de verandering werd permanent.

Tegenwoordig komen vrouwelijke ingenieurs, politieagenten, astronauten en jachtpiloten veel vaker voor.

Er was een wereldoorlog voor nodig om ons uit onze comfortzone te halen en onze geest te openen voor nieuwe mogelijkheden.

COVID-19 gevolgen voor de samenleving

En net als een wereldoorlog is een wereldwijde pandemie een traumatische planetaire gebeurtenis die ons dwingt om onze onbewuste, onuitgesproken veronderstellingen te heroverwegen.

Experts hebben een velddag en voorspellen dat deze wereldwijde pandemie zal resulteren in politieke, economische, zakelijke en technologische veranderingen:

  • Een afname van politieke polarisatie.
  • Een opkomst van telegeneeskunde.
  • Een wijdverbreide overstap naar elektronisch stemmen en versterking van de binnenlandse toeleveringsketens.

Om er een paar op te noemen.

Meer mensen gaan telewerken na COVID-19

Telewerken is niet nieuw.

Volgens sommige schattingen heeft 91% van de HR-leiders sinds de uitbraak een of andere vorm van thuiswerkregelingen geïmplementeerd.

Als iemand die thuis werkt sinds ik mijn bedrijf in 2012 lanceerde, was het vermakelijk om mijn vrienden de voordelen, bijzonderheden en uitdagingen van werken op afstand te zien ontdekken.

En als er één ding is waar ik van overtuigd ben, is het dit: de tandpasta is uit de tube.

Zelfs als COVID-19 voorbij is, zullen mensen meer dan ooit telewerken.

Maar voordat we ingaan op waarom dat een goede zaak is, is het de moeite waard om te vermelden dat de wereld al op weg was naar meer wijdverbreid telewerken, zelfs voordat de pandemie toesloeg.

We waren hoe dan ook op weg naar een virtueel personeelsbestand

We zien al jaren een groeiend virtueel personeelsbestand.

In de VS groeide het aantal thuiswerkers tussen 2005 en 2018 met 173%.

Zelfs vóór COVID:

  • Uit een onderzoek uit 2018 bleek dat 52% van de werknemers wereldwijd al minstens één keer per week thuis werkte.
  • Upwork voorspelde dat tegen 2028 73% van alle teams externe werknemers zou hebben.

Ik geloof dat COVID-19 deze trend naar een virtueel personeelsbestand alleen maar zal versterken.

Hier zijn negen redenen waarom overstappen op een virtueel personeelsbestand een goed idee is.

1.Maak medewerkers blij

Zelfs vóór COVID-19 vonden werknemers het idee om thuis te werken leuk

Toen ik op een kantoor werkte en mijn kinderen nog jong waren, herinner ik me dat bedrijven het gevoel hadden dat bedrijven de realiteit van twee werkende ouders niet helemaal hadden ingehaald.

Wat ik ook deed om mijn rollen als moeder en als fulltime werknemer te combineren, ik herinner me dat ik altijd het gevoel had dat ik beide geen recht deed.

Het jongleren was een constante uitdaging, nog veel erger gemaakt door de kostbare tijd die verloren ging aan mijn dagelijkse woon-werkverkeer.

Destijds genoot ik van de dagen dat ik thuis kon werken.

En het bleek dat ik niet de enige was.

Het idee van thuiswerken spreekt de meesten van ons aan.

Volgens een onderzoek van Owl Labs uit 2019 is 83% van de voltijdwerkers in de VS het erover eens dat de mogelijkheid om op afstand te werken hen gelukkiger zou maken.

Waarom?

Statistieken maken dat duidelijk.

Mensen geloven dat thuiswerken het gemakkelijker zal maken om:

  • Zorg voor een betere balans tussen werk en privé: dat is zelfs de belangrijkste reden waarom 91% van de thuiswerkers in de VS ervoor kiest om vanuit huis te werken.
  • Verminder stress: 86% van de professionals zei dat ze denken dat een flexibele baan of telewerken hen in staat zou stellen om stress te verminderen.
  • Een gezondere levensstijl leiden: 77% van de professionals gelooft dat flexibiliteit in het werk hen in staat zou stellen gezonder te zijn door beter te eten en meer te bewegen.
  • Breng meer tijd door met het gezin: 44% van de mensen die thuis willen werken, noemt meer tijd voor het gezin als reden.
  • Bespaar geld op reizen, parkeren, lunches en kleding: Studies hebben geschat dat werknemers $ 2.500 tot $ 4.000 per jaar besparen als ze zelfs maar de helft van de tijd thuis werken.

Werknemers zullen eerder willen telewerken nadat ze het hebben geprobeerd

Voor veel medewerkers was thuiswerken tot een paar weken geleden slechts een abstract begrip.

Studies hebben aangetoond dat 98% van de telewerkers, nadat ze de voordelen uit de eerste hand hebben ervaren, voor de rest van hun loopbaan op afstand willen blijven werken (ten minste een deel van de tijd).

En als ze het tijdens COVID-19 leuk vonden, zullen ze het waarschijnlijk nog leuker vinden na COVID-19.

Dit is waarom:

  • Werknemers die worden getroffen door de verwachte recessie na de pandemie zullen het extra zakgeld dat door transport wordt bespaard waarderen.
  • Ze zullen de sociale leegte die ze tijdens de crisis misschien hebben gevoeld beter kunnen opvullen: ze kunnen lunches plannen met klanten en collega's, af en toe werken vanuit coffeeshops, teamvergaderingen organiseren, enz.
  • Nu de kinderen weer naar school gaan, kunnen ze hun omgeving en hun schema personaliseren om hun productiviteit te verhogen - dingen die ze niet konden doen als ze hun werkruimte moesten delen met verveelde, rusteloze en afleidende kinderen.

2.Retentie verhogen

Tot nu toe hebben we het gehad over de voordelen van thuiswerken voor werknemers.

Hoe vertaalt zich dat in een voordeel voor bedrijven?

Om te beginnen door de retentie te vergroten.

Uit een onderzoek blijkt dat 74% van de Amerikaanse werknemers het ermee eens is dat de mogelijkheid om op afstand te werken, ervoor zorgt dat ze minder snel hun werkgever zullen verlaten.

Een ander onderzoek toonde aan dat bedrijven die werken op afstand toestaan ​​25% minder personeelsverloop toestaan ​​dan bedrijven die dat niet doen.

En we weten allemaal hoe kostbaar een hoge omzet is.

3.Strijd om talent

De afgelopen weken is de werkloosheid zo hoog opgelopen dat je gemakkelijk vergeet dat het nog niet zo lang geleden een werknemersmarkt was.

In feite was het werkloosheidspercentage in de VS in februari 2020 3,5%, het laagste percentage dat we sinds de jaren 60 hebben gezien.

Ja, daar zal de recessie voor zorgen.Maar niet voor altijd.

De recessie zal uiteindelijk eindigen en bedrijven die thuiswerken toestaan, zullen een duidelijk voordeel hebben in hun zoektocht naar talent.

Een voorbeeld: 77% van de Amerikaanse werknemers zegt dat de mogelijkheid om vanuit huis te werken de kans vergroot dat ze een baan accepteren.

Bovendien hebben onderzoeken aangetoond dat werknemers afzien van belangrijke andere voordelen als ze de kans krijgen om vanuit huis te werken:

  • 28% van de respondenten zei dat ze een loonsverlaging van 10% of 20% zouden nemen.
  • 21% is bereid vakantiedagen op te geven.
  • 17% zei dat ze zouden afzien van werkgeversafhankelijke pensioenbijdragen.

Dat betekent dat kleinere bedrijven (met kleinere budgetten) een kans kunnen maken om mee te dingen naar toptalent.

4.Breid uw talentenpool uit

Werkgevers hebben het veel moeilijker om kandidaten te vinden met de gespecialiseerde vaardigheden die ze nodig hebben.

Als dat uw situatie is, waarom zou u uw zoektocht naar talent dan beperken tot markten waar u een fysiek kantoor heeft?

Met een virtueel personeelsbestand verwijdert u kunstmatige grenzen en vergroot u uw toegang tot talent van over de hele wereld.

5.Kosten verlagen

Voor bedrijven die kosten willen besparen, is de overstap naar een virtueel personeelsbestand een goede optie.

Kate Lister, de president van Global Workplace Analytics, vertelt ons dat werknemers niet 50-60% van de tijd aan hun bureau zitten.

Bedenk hoeveel tijd en ruimte dat vertegenwoordigt.

Lister schat dat bedrijven gemiddeld $ 11.000 per halftijdse telewerker per jaar kunnen besparen als gevolg van "verhoogde productiviteit, lagere vastgoedkosten, verminderd ziekteverzuim en omzet, en betere paraatheid bij rampen."

Deze beloofde kostenreductie zal bijzonder waardevol zijn:

  • Tijdens de recessie die post-COVID wordt verwacht.
  • Voor kleine bedrijven, die in feite twee keer zoveel kans hebben om externe medewerkers in dienst te nemen.

6.Het milieu beschermen

Klimaatverandering is de nummer één kwestie van de dag (of was dat in ieder geval vóór COVID).

Er zijn allerlei maatregelen voorgesteld, en velen stuiten op felle tegenstand: te pijnlijk, te duur, niet efficiënt, enz.

Hier hebben we een gouden kans om dingen tegen minder dan gratis te verbeteren.

Het lijdt geen twijfel dat een vermindering van het woon-werkverkeer onze ecologische voetafdruk drastisch zou verminderen.

We hebben al onmiddellijke voordelen behaald in de lagere CO2-uitstoot dankzij social distancing.

De overstap naar een virtueel personeelsbestand belooft nog grotere voordelen.

Eén studie schat dat als iedereen die de helft van de tijd kon en wilde telewerken, dat zou doen, de besparing op broeikasgassen zou neerkomen op 10 miljoen auto's van de weg halen.

7.Prestaties verbeteren

Deze zal de vele werkgevers verrassen die ervan uitgaan dat hun teams minder productief zullen zijn als ze vanuit huis werken.

In werkelijkheid zit het typische kantoor vol afleiding.Onderbrekingen van collega's, gesprekken met waterkoelers en lange lunches... om nog maar te zwijgen van de tijd die verloren gaat door lange woon-werkverkeer.

De COVID-19-periode zal waarschijnlijk de waarheid onthullen: thuiswerken kan leiden tot een prestatieverbetering van 13%.

Dit is waarom:

  • Ze kunnen zich beter concentreren door hun omgeving te personaliseren, tijdens hun meest productieve uren te werken en afleiding door collega's te vermijden.Als gevolg hiervan heeft 65% van de mensen het gevoel dat ze productiever kunnen zijn in hun thuiskantoor dan op een traditionele werkplek.
  • Ze vermijden hun woon-werkverkeer, hebben het moeilijker om de stekker uit het stopcontact te halen en werken eerder als ze ziek zijn.Als gevolg hiervan hebben externe werknemers 43% meer kans dan werknemers op locatie om meer dan 40 uur per week te werken.

8.Jij hebt het gereedschap

Verhuizen naar een virtueel personeelsbestand is een idee dat al te lang zweeft om het idee niet op zijn minst te hebben vermaakt.

Misschien heb je het afgedaan als onpraktisch.

Misschien werd je uitgeschakeld door een angst voor het onbekende.

Maar, het oude gezegde bewijzend dat noodzaak de moeder van de uitvinding is, COVID gaf je geen keus, dus je deed het.Je hebt de obstakels overwonnen.

Telefoongesprekken kunnen worden doorgeschakeld.

En of je nu teleconferentie moest houden, screenshares moest bekijken, bedrijfsdocumenten moest openen of een project op afstand moest beheren... Daar blijkt een app voor te zijn.

Kortom, nu weet je dat het kan.

9.Stap geleidelijk over naar een virtueel personeelsbestand

Het is een grote stap, maar je hoeft het niet allemaal tegelijk te doen.

Misschien kunnen sommige van uw medewerkers gemakkelijk thuis werken en anderen niet.

Virtueel gaan hoeft geen alles-of-niets-beweging te zijn.

Weet je niet zeker of je klaar bent om erin te springen?

Begin met je voeten erin te dopen.

Hier zijn enkele tactieken die je zou kunnen proberen:

  • Begin met medewerkers de kans te bieden om een ​​paar dagen per week thuis te werken.
  • Maak van bepaalde dagen verplichte kantoordagen, om ervoor te zorgen dat uw team wat tijd samen heeft voor de vergaderingen die het beste face-to-face kunnen worden gehouden.
  • Telewerken alleen aanbieden aan werknemers die:
    • Vertrouw op minder interactie met collega's, klanten of leveranciers.
    • Zijn verantwoordelijk voor complexe taken die meer concentratie vereisen.
    • Schitterde tijdens de periode van sociale afstand vanwege hun vermogen om op afstand productief te zijn.

Een laatste woord

De pandemie is traumatisch geweest.

We zijn onrustig.

Het is niet meer dan normaal dat we verlangen naar een terugkeer naar normaal.

Maar we kunnen beter dan dat.

We kunnen ons leven, onze bedrijven en onze omgeving verbeteren door onze geest open te stellen voor een nieuwe manier van werken.

Zijn we het onszelf niet verplicht om het te proberen?

Meer middelen:


Afbeeldingscredits

Uitgelichte en in-post afbeeldingen: Gemaakt door auteur, april 2020