Sitemap

9 ok, amiért a virtuális munkaerőre való átállásnak véglegesnek kell lennie

Ha a történelem más jelentős eseményei utalnak rá, a koronavírusnak számos messzemenő és maradandó hatása lesz életvitelünkre.

Van egy hatás, amely egyszerre jelentős és valószínű: tartósan meg fog növekedni az otthonról dolgozók száma.

A jó hír az, hogy a virtuális munkaerő felé való elmozdulás az egyébként pusztító esemény pozitív következménye lesz.

Ebben a bejegyzésben (és a hozzá tartozó infografikában, amelyet a bejegyzés aljára görgetve találhat) kilenc okot fogok megvizsgálni, hogy miért.

A fontosabb események tartós változásokat idézhetnek elő

A traumás események néha állandó változásokhoz vezethetnek a cselekvésmódunkban.

A történelem tanúskodik erről a tényről.

világháború, Divat és nők a munkaerőben

A második világháború alatt a szigorítási szabályok arányosításhoz vezettek, ami váratlan módon befolyásolta a divatot – rövidebb szegélyek, keskenyebb hajtókák, új anyagok, például textil és műanyag a cipőgyártáshoz.

De a változások sokkal mélyebbek voltak.

A háború előtt a nők lehettek titkárok, ápolónők, varrónők és még sok más.A ritka, hagyományosan „férfi” állást betöltőket kigúnyolták.

De a nevetés abbamaradt, amikor nőkre volt szükség a védelmi iparban.És a változás véglegessé vált.

Manapság sokkal gyakoribbak a női mérnökök, rendőrnők, űrhajósok és vadászpilóták.

Világháború kellett ahhoz, hogy kizökkentsen minket a komfortzónánkból, és megnyissa az elménket az új lehetőségek előtt.

A COVID-19 hatásai a társadalomra

És csakúgy, mint egy világháború, a globális világjárvány is traumatikus planetáris esemény, amely arra kényszerít bennünket, hogy újragondoljuk tudattalan, kimondatlan feltételezéseinket.

A szakértők terepnapot tartanak, és azt jósolják, hogy ez a globális világjárvány politikai, gazdasági, üzleti és technológiai változásokat fog eredményezni:

  • A politikai polarizáció hanyatlása.
  • A telemedicina felemelkedése.
  • Széles körben elterjedt az elektronikus szavazás és a hazai ellátási láncok megerősítése.

Hogy csak néhányat említsünk.

A COVID-19 után egyre többen távmunkáznak

A távmunka nem új keletű.

Egyes becslések szerint a HR-vezetők 91%-a bevezetett valamilyen otthoni munkavégzési megállapodást a járvány óta.

Vállalkozásom 2012-es elindítása óta otthonról dolgozóként szórakoztató volt látni, ahogy barátaim felfedezik a távmunka előnyeit, sajátosságait és kihívásait.

És ha valamiről meg vagyok győződve, az a következő: a fogkrém kikerült a tubusból.

Még akkor is, ha a COVID-19 elmúlt, az emberek többet fognak távmunkázni, mint valaha.

Mielőtt azonban rátérnénk arra, hogy ez miért jó, érdemes megemlíteni, hogy a világ már a világjárvány kitörése előtt a szélesebb körben elterjedt távmunka felé haladt.

Mindenesetre a virtuális munkaerő felé haladtunk

Évek óta látjuk a virtuális munkaerő növekedését.

Az Egyesült Államokban 2005 és 2018 között 173%-kal nőtt a távmunkások száma.

Még a COVID előtt:

  • Egy 2018-as tanulmány kimutatta, hogy világszerte az alkalmazottak 52%-a már hetente legalább egyszer otthonról dolgozott.
  • Az Upwork azt jósolta, hogy 2028-ra az összes csapat 73%-ában lesz távoli alkalmazott.

Úgy gondolom, hogy a COVID-19 csak megerősíti ezt a virtuális munkaerő irányába mutató tendenciát.

Íme kilenc ok, amiért jó ötlet a virtuális munkaerőre váltani.

1.Tedd boldoggá az alkalmazottakat

Az alkalmazottaknak már a COVID-19 előtt is tetszett az otthoni munkavégzés ötlete

Amikor egy irodában dolgoztam, és a gyerekeim még kicsik voltak, emlékszem, úgy éreztem, hogy a vállalatok nem érik fel teljesen a két dolgozó szülő valóságát.

Nem számít, mit tettem, hogy egyesítsem az anyai és a teljes munkaidős alkalmazotti szerepeimet, emlékszem, mindig úgy éreztem, hogy egyiknek sem teszek igazságot.

A zsonglőrködés állandó kihívást jelentett, amit még tovább rontott a napi ingázásom során elvesztegetett értékes idő.

Akkoriban élveztem azokat a napokat, amikor otthon dolgozhattam.

És kiderült, hogy nem voltam egyedül.

Az otthoni munkavégzés ötlete a legtöbbünk számára vonzó.

Az Owl Labs 2019-es tanulmánya szerint az Egyesült Államok teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóinak 83%-a egyetért azzal, hogy a távoli munkavégzés lehetősége boldogabbá tenné őket.

Miért?

A statisztikák ezt egyértelművé teszik.

Az emberek úgy vélik, hogy az otthoni munka megkönnyíti:

  • Jobb egyensúly elérése a munka és a magánélet között: Valójában ez a fő oka annak, hogy az Egyesült Államokban a távmunkások 91%-a az otthoni munka mellett dönt.
  • Csökkentse a stresszt: a szakemberek 86%-a úgy gondolja, hogy egy rugalmas vagy távmunka lehetővé teszi számukra a stressz csökkentését.
  • Éljen egészségesebb életmódot: a szakemberek 77%-a úgy gondolja, hogy a munka rugalmassága lehetővé tenné számukra, hogy egészségesebbek legyenek, ha jobban étkeznek és többet mozognak.
  • Töltsön több időt a családjával: az otthonról dolgozni vágyók 44%-a a több családi időt indokolja.
  • Pénzt takaríthat meg az utazáson, a parkoláson, az ebédeken és a ruházaton: A tanulmányok becslései szerint az alkalmazottak évi 2500-4000 dollárt takarítanak meg, ha akár feleannyi időt is otthonról dolgoznak.

Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel szeretnének távmunkát végezni, miután kipróbálták

Sok alkalmazott számára az otthoni munkavégzés csak néhány héttel ezelőttig csak elvont fogalom volt.

Tanulmányok kimutatták, hogy miután személyesen megtapasztalják az előnyöket, a távoli dolgozók 98%-a szeretne távmunkát folytatni (legalábbis az idő egy részében) karrierje hátralévő részében.

És ha tetszett nekik a COVID-19 alatt, akkor valószínűleg a COVID-19 után még jobban fog tetszeni.

Íme, miért:

  • A várható járvány utáni recesszió által érintett munkavállalók értékelni fogják a szállításból megspórolt extra zsebpénzt.
  • Jobban be tudják majd tölteni azt a társadalmi űrt, amelyet a válság idején érzett: ebédelhetnek az ügyfelekkel, kollégákkal, alkalmanként kávézókban dolgozhatnak, csapattalálkozókat szervezhetnek stb.
  • Amikor a gyerekek visszatérnek az iskolába, személyre szabhatják környezetüket és időbeosztásukat, hogy növeljék termelékenységüket – amit nem tehettek meg, amikor meg kellett osztaniuk a munkaterületüket unatkozó, nyugtalan és zavaró gyerekekkel.

2.Megtartás növelése

Eddig arról beszéltünk, hogy az otthonról végzett munka milyen előnyökkel jár az alkalmazottaknak.

Hogyan jelent ez előnyt a vállalatok számára?

Először is a megtartás fokozásával.

Egy tanulmány azt mutatja, hogy az amerikai alkalmazottak 74%-a egyetért azzal, hogy a távmunka lehetősége miatt kisebb eséllyel hagyják el munkáltatójukat.

Egy másik tanulmány kimutatta, hogy azok a cégek, amelyek engedélyezik a távmunkát, 25%-kal kisebb fluktuációval rendelkeznek, mint azok, amelyek nem teszik lehetővé.

És mindannyian tudjuk, milyen költséges a magas forgalom.

3.Versenyezz a tehetségért

Az elmúlt hetekben olyan megugrott a munkanélküliség, hogy könnyen megfeledkezhetünk arról, hogy nem sokkal ezelőtt ez egy munkavállalói piac volt.

Valójában az Egyesült Államok munkanélküliségi rátája 2020 februárjában 3,5% volt, ez a legalacsonyabb ráta a 60-as évek óta.

Igen, a recesszió gondoskodni fog erről.De nem örökké.

A recesszió előbb-utóbb véget ér, és az otthoni munkavégzést lehetővé tevő cégek egyértelmű előnyhöz jutnak a tehetségek felkutatásában.

Például az egyesült államokbeli munkavállalók 77%-a szerint az otthoni munkavégzés lehetősége növelné annak valószínűségét, hogy állást fogadjanak el.

Sőt, a tanulmányok kimutatták, hogy a munkavállalók jelentős egyéb előnyökről is lemondanak az otthoni munkavégzés lehetőségéért:

  • A válaszadók 28%-a azt mondta, hogy 10 vagy 20%-os fizetéscsökkentést vállalna.
  • 21%-uk hajlandó lemondani a szabadságról.
  • 17% mondta azt, hogy lemondana a munkáltatónak megfelelő nyugdíjjárulékról.

Ez azt jelenti, hogy a kisebb cégek (kisebb költségvetéssel) versenyezhetnek a legjobb tehetségekért.

4.Bővítse tehetségtárát

A munkaadóknak sokkal nehezebb dolguk van olyan jelölteket találni, akik rendelkeznek a szükséges speciális készségekkel.

Ha ez a helyzeted, miért korlátoznád tehetségkutatásodat azokra a piacokra, ahol fizikai irodád van?

A virtuális munkaerővel eltávolítja a mesterséges határokat, és kiszélesíti a hozzáférést a tehetségekhez a világ minden tájáról.

5.Csökkenteni a költségeket

A költségek csökkentésére törekvő vállalatok számára nagyszerű lehetőség a virtuális munkaerőre való átállás.

Kate Lister, a Global Workplace Analytics elnöke azt mondja, hogy az alkalmazottak az esetek 50-60%-ában nincsenek az asztaluknál.

Gondolj bele, mennyi elvesztegetett idő és tér ez.

Lister becslése szerint a vállalatok évente átlagosan 11 000 dollárt takaríthatnak meg félmunkaidős távmunkánként a „megnövekedett termelékenység, az alacsonyabb ingatlanköltségek, a kevesebb hiányzás és forgalom, valamint a jobb katasztrófa-készültség eredményeként”.

Ez a beígért költségcsökkentés különösen értékes lesz:

  • A COVID után várható recesszió idején.
  • Kisvállalatok számára, amelyek valójában kétszer nagyobb valószínűséggel vesznek fel távoli alkalmazottakat.

6.Védd a környezetet

Az éghajlatváltozás a nap első számú kérdése (vagy legalábbis a COVID előtt).

Mindenféle intézkedést javasoltak, és sokan erős ellenállásba ütköznek: túl fájdalmas, túl drága, nem hatékony stb.

Itt van egy arany lehetőségünk, hogy olcsóbban javítsunk a dolgokon.

Nem kérdéses, hogy az ingázó utazások csökkentése drámaian csökkentené a szénlábnyomunkat.

A társadalmi távolságtartásnak köszönhetően már azonnali előnyöket értünk el a szén-dioxid-kibocsátás csökkentése terén.

A virtuális munkaerőre való átállás még nagyobb haszonnal kecsegtet.

Egy tanulmány becslése szerint ha mindenki, aki tud és akart, az idő felében távmunkát tenne, az üvegházhatást okozó gázok megtakarítása 10 millió autó eltávolításának felelne meg.

7.Növelje a teljesítményt

Ez meg fogja lepni a sok munkáltatót, akik azt feltételezik, hogy csapataik kevésbé lesznek produktívak, ha otthonról dolgoznak.

A valóságban a tipikus iroda tele van zavaró tényezőkkel.Megszakítások a kollégáktól, vízhűtős beszélgetések és hosszú ebédek… nem is beszélve a hosszú ingázás miatt elveszített időről.

A COVID-19 időszak valószínűleg felfedi az igazságot: az otthoni munkavégzés 13%-os teljesítményjavulást eredményezhet.

Íme, miért:

  • Jobb összpontosítást érhetnek el, ha személyre szabják környezetüket, a legproduktívabb óráikban dolgoznak, és elkerülik, hogy a kollégák eltereljék a figyelmét.Ennek eredményeként az emberek 65%-a úgy érzi, hogy hatékonyabban tudnak dolgozni otthoni irodájában, mint egy hagyományos munkahelyen.
  • Kerülik az ingázást, nehezebben húzzák ki a tápkábelt, és nagyobb valószínűséggel dolgoznak, ha betegek.Ennek eredményeként a távmunkások 43%-kal nagyobb valószínűséggel dolgoznak heti 40 óránál többet, mint a helyszínen dolgozók.

8.Megvannak az eszközök

A virtuális munkaerőhöz való költözés egy olyan ötlet, amely túl régóta lebeg ahhoz, hogy legalább nem szórakoztatta az ötletet.

Lehet, hogy nem praktikusnak tartottad.

Talán az ismeretlentől való félelem kikapcsolta.

De bizonyítva azt a régi közmondást, hogy a szükség a találmány anyja, a COVID nem adott választási lehetőséget, ezért megtette.Leküzdötted az akadályokat.

A telefonhívások átirányíthatók.

És akár telekonferenciára, képernyőmegosztásra, céges dokumentumokhoz való hozzáférésre vagy egy projekt távoli menedzselésére volt szüksége… Kiderült, hogy van erre egy alkalmazás.

Röviden, most már tudja, hogy meg lehet csinálni.

9.Fokozatosan térjen át a virtuális munkaerőhöz

Ez egy nagy lépés, de nem kell egyszerre megtenni.

Lehet, hogy néhány alkalmazottja könnyen otthonról dolgozhat, mások pedig nem.

A virtuális váltásnak nem kell egy mindent vagy semmit lépésnek lennie.

Nem biztos benne, hogy készen áll-e a beugrásra?

Kezdje azzal, hogy belemártja a lábát.

Íme néhány taktika, amit kipróbálhatsz:

  • Kezdje azzal, hogy felajánlja az alkalmazottaknak, hogy heti néhány napon otthon dolgozhassanak.
  • Tegyen bizonyos napokat kötelezővé az irodai napokat, hogy csapatának legyen egy kis ideje együtt a megbeszélésekre, amelyeket a legjobb szemtől szembe tartani.
  • Távmunkát csak azoknak a munkavállalóknak ajánlunk fel, akik:
    • A munkatársakkal, ügyfelekkel vagy beszállítókkal való kevesebb interakciótól függ.
    • Komplex feladatokért felelősek, amelyek nagyobb koncentrációt igényelnek.
    • A társadalmi távolságtartás időszakában ragyogtak a távoli produktív képességük miatt.

Egy utolsó szó

A járvány traumatikus volt.

bizonytalanok vagyunk.

Teljesen természetes, hogy vágyunk a normális kerékvágásba.

De tehetünk ennél jobbat is.

Javíthatjuk életünket, vállalkozásainkat és környezetünket, ha megnyitjuk elménket a dolgok új módja előtt.

Nem tartozunk magunknak azzal, hogy megpróbáljuk?

További források:


Kép kreditek

Kiemelt és beküldött képek: szerző készítette, 2020. április