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9 कारणों से आपका वर्चुअल वर्कफोर्स पर स्विच स्थायी क्यों होना चाहिए

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यदि इतिहास की अन्य प्रमुख घटनाएं कोई संकेत हैं, तो हमारे जीवन जीने के तरीके पर कोरोनावायरस के कई दूरगामी और स्थायी प्रभाव होंगे।

एक प्रभाव है जो प्रमुख और संभावित दोनों है: घर से काम करने वाले लोगों की संख्या में स्थायी वृद्धि होगी।

अच्छी खबर यह है: एक आभासी कार्यबल की ओर बढ़ना अन्यथा विनाशकारी घटना का एक सकारात्मक परिणाम होगा।

इस पोस्ट में (और साथ में इन्फोग्राफिक, जिसे आप इस पोस्ट के नीचे स्क्रॉल करके पा सकते हैं), मैं नौ कारणों को देखूंगा।

प्रमुख घटनाएं स्थायी परिवर्तन को ट्रिगर कर सकती हैं

दर्दनाक घटनाएं कभी-कभी हमारे काम करने के तरीके में स्थायी बदलाव ला सकती हैं।

इतिहास इस बात का गवाह है।

द्वितीय विश्व युद्ध, कार्यबल में फैशन और महिलाएं

द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान, तपस्या नियमों ने राशनिंग को जन्म दिया, जिसने फैशन को अप्रत्याशित तरीके से प्रभावित किया - जूते के निर्माण के लिए छोटी हेमलाइन, संकरा लैपल्स, कपड़ा और प्लास्टिक जैसी नई सामग्री।

लेकिन परिवर्तन बहुत गहरे गए।

युद्ध से पहले, महिलाएं सचिव, नर्स, सीमस्ट्रेस और कुछ और हो सकती थीं।परंपरागत रूप से "पुरुष" नौकरियों वाले दुर्लभ लोगों का मज़ाक उड़ाया गया।

लेकिन हंसी तब थम गई जब रक्षा उद्योगों में नौकरियों को भरने के लिए महिलाओं की जरूरत पड़ी।और परिवर्तन स्थायी हो गया।

आज, महिला इंजीनियर, पुलिसकर्मी, अंतरिक्ष यात्री और लड़ाकू पायलट बहुत अधिक आम हैं।

हमें अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकालने और नई संभावनाओं के लिए हमारे दिमाग को खोलने के लिए विश्व युद्ध हुआ।

समाज पर COVID-19 प्रभाव

और एक विश्व युद्ध की तरह, एक वैश्विक महामारी एक दर्दनाक ग्रह घटना है जो हमें अपनी अचेतन, अस्थिर धारणाओं पर पुनर्विचार करने के लिए मजबूर करती है।

पंडितों के पास एक क्षेत्र दिवस है, यह भविष्यवाणी करते हुए कि इस वैश्विक महामारी के परिणामस्वरूप राजनीतिक, आर्थिक, व्यावसायिक और तकनीकी परिवर्तन होंगे:

  • राजनीतिक ध्रुवीकरण में गिरावट
  • टेलीमेडिसिन में वृद्धि।
  • इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग और घरेलू आपूर्ति श्रृंखलाओं को मजबूत करने के लिए एक व्यापक कदम।

बस कुछ के नाम देने के लिए।

अधिक लोग COVID-19 के बाद दूरसंचार करेंगे

टेलीकम्यूटिंग कोई नई बात नहीं है।

कुछ अनुमानों के अनुसार, 91% मानव संसाधन नेताओं ने प्रकोप के बाद से घर पर काम करने की व्यवस्था को लागू किया है।

2012 में अपना व्यवसाय शुरू करने के बाद से घर से काम करने वाले व्यक्ति के रूप में, अपने दोस्तों को दूरस्थ कार्य के लाभों, विशिष्टताओं और चुनौतियों की खोज करते हुए देखना मनोरंजक रहा है।

और अगर एक चीज है जिसके बारे में मुझे विश्वास है, तो वह यह है: टूथपेस्ट ट्यूब से बाहर है।

यहां तक ​​​​कि जब COVID-19 खत्म हो जाएगा, तब भी लोग पहले से कहीं ज्यादा दूर संचार कर रहे होंगे।

लेकिन इससे पहले कि हम इस बात पर ध्यान दें कि यह एक अच्छी बात क्यों है, यह ध्यान देने योग्य है कि दुनिया पहले से ही अधिक व्यापक दूरसंचार की ओर बढ़ रही थी, महामारी के आने से पहले ही।

हम वैसे भी एक आभासी कार्यबल की ओर बढ़ रहे थे

हम वर्षों से वर्चुअल वर्कफोर्स को बढ़ते हुए देख रहे हैं।

अमेरिका में, 2005 और 2018 के बीच दूरस्थ श्रमिकों की संख्या में 173% की वृद्धि हुई।

COVID से पहले भी:

  • 2018 के एक अध्ययन से पता चला है कि दुनिया भर में 52% कर्मचारी पहले से ही सप्ताह में कम से कम एक बार घर से काम कर रहे थे।
  • अपवर्क ने भविष्यवाणी की थी कि 2028 तक, सभी टीमों में से 73 प्रतिशत के पास दूरस्थ कर्मचारी होंगे।

मेरा मानना ​​है कि COVID-19 केवल एक आभासी कार्यबल की ओर इस प्रवृत्ति को सुदृढ़ करेगा।

यहां नौ कारण बताए गए हैं कि वर्चुअल वर्कफोर्स में स्विच करना एक अच्छा विचार क्यों है।

1.कर्मचारियों को खुश करें

COVID-19 से पहले भी कर्मचारियों को पसंद आया घर से काम करने का आइडिया

वापस जब मैं एक कार्यालय में काम कर रहा था, और मेरे बच्चे छोटे थे, मुझे याद है कि कंपनियों ने दो कामकाजी माता-पिता की वास्तविकताओं को पूरी तरह से नहीं पकड़ा था।

एक माँ के रूप में और एक पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में अपनी भूमिकाओं को संयोजित करने के लिए मैंने जो कुछ भी किया, मुझे हमेशा याद है कि मैं हमेशा महसूस करती थी कि मैं दोनों में से किसी के साथ न्याय नहीं कर रही थी।

करतब दिखाने वाला कार्य एक निरंतर चुनौती थी, जिसने मेरे दैनिक आवागमन में खोए हुए कीमती समय को और भी बदतर बना दिया।

उस समय, मैंने उन दिनों का स्वाद चखा था जब मैं घर से काम कर सकता था।

और यह पता चला कि मैं अकेला नहीं था।

घर से काम करने का विचार हममें से अधिकांश को आकर्षित कर रहा है।

2019 उल्लू लैब्स के एक अध्ययन के अनुसार, अमेरिका के 83% पूर्णकालिक कर्मचारी इस बात से सहमत हैं कि दूर से काम करने की क्षमता उन्हें खुश कर देगी।

क्यों?

आंकड़े इसे स्पष्ट करते हैं।

लोगों का मानना ​​है कि घर से काम करना आसान हो जाएगा:

  • बेहतर कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करें: वास्तव में, यही मुख्य कारण है कि 91% यू.एस. दूरस्थ कर्मचारी घर से काम करना चुनते हैं।
  • तनाव कम करें: 86% पेशेवरों ने कहा कि उन्हें लगता है कि एक लचीली या दूरसंचार नौकरी उन्हें तनाव कम करने की अनुमति देगी।
  • एक स्वस्थ जीवन शैली जीएं: 77% पेशेवरों का मानना ​​है कि नौकरी में लचीलापन उन्हें बेहतर खाने और अधिक व्यायाम करने से स्वस्थ रहने की अनुमति देगा।
  • परिवार के साथ अधिक समय बिताएं: 44% लोग जो घर से काम करना चाहते हैं, वे अधिक पारिवारिक समय को अपना कारण बताते हैं।
  • यात्रा, पार्किंग, लंच और कपड़ों पर पैसे बचाएं: अध्ययनों ने अनुमान लगाया है कि कर्मचारी प्रति वर्ष $2,500 से $4,000 बचाते हैं जब वे घर से आधे समय भी काम करते हैं।

कर्मचारियों द्वारा कोशिश किए जाने के बाद वे दूरसंचार करना चाहते हैं?

कई कर्मचारियों के लिए, घर से काम करना कुछ हफ़्ते पहले तक एक अमूर्त धारणा थी।

अध्ययनों से पता चला है कि जब वे पहली बार लाभों का अनुभव करते हैं, तो 98% दूरस्थ कर्मचारी अपने शेष करियर के लिए दूरस्थ रूप से (कम से कम कुछ समय) काम करना जारी रखना चाहते हैं।

और अगर वे इसे COVID-19 के दौरान पसंद करते हैं, तो वे इसे COVID-19 के बाद और भी अधिक पसंद कर सकते हैं।

यहाँ पर क्यों:

  • अपेक्षित महामारी मंदी से प्रभावित श्रमिक परिवहन से बचाए गए अतिरिक्त पॉकेट मनी की सराहना करेंगे।
  • वे उस सामाजिक शून्य को भरने में सक्षम होंगे जो उन्होंने संकट के दौरान महसूस किया होगा: वे ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ लंच शेड्यूल कर सकते हैं, कभी-कभी कॉफी शॉप से ​​काम कर सकते हैं, टीम मीटिंग आयोजित कर सकते हैं, आदि।
  • बच्चों के स्कूल में वापस आने के साथ, वे अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने वातावरण और अपने शेड्यूल को वैयक्तिकृत कर सकते हैं - वे चीजें जो वे तब नहीं कर सकते थे जब उन्हें ऊब, बेचैन और ध्यान भंग करने वाले बच्चों के साथ अपना कार्यक्षेत्र साझा करना पड़ता था।

2.बूस्ट रिटेंशन

अब तक, हमने इस बारे में बात की है कि घर से काम करने से कर्मचारियों को कैसे लाभ होता है।

यह कंपनियों के लिए लाभ में कैसे अनुवाद करता है?

आरंभ करने के लिए, अवधारण को बढ़ाकर।

एक अध्ययन से पता चलता है कि 74% अमेरिकी कर्मचारी इस बात से सहमत हैं कि दूर से काम करने की क्षमता से उनके नियोक्ता को छोड़ने की संभावना कम हो जाएगी।

एक अन्य अध्ययन से पता चला है कि जो कंपनियां दूरस्थ कार्य अनुभव की अनुमति देती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में 25% कम कर्मचारी कारोबार करती हैं जो नहीं करती हैं।

और हम सभी जानते हैं कि उच्च कारोबार कितना महंगा है।

3.प्रतिभा के लिए प्रतिस्पर्धा

हाल के सप्ताहों में बेरोज़गारी इतनी बढ़ गई है कि यह भूलना आसान है कि कुछ समय पहले यह कर्मचारियों का बाज़ार था।

वास्तव में, फरवरी 2020 में अमेरिकी बेरोजगारी दर 3.5% थी, जो हमने 60 के दशक के बाद सबसे कम दर देखी है।

हां, मंदी इसका ख्याल रखेगी।लेकिन हमेशा के लिए नहीं।

अंततः मंदी समाप्त हो जाएगी और जो कंपनियां घर से काम करने की अनुमति देती हैं, उन्हें प्रतिभा की तलाश में स्पष्ट लाभ होगा।

उदाहरण के लिए, 77% अमेरिकी कर्मचारियों का कहना है कि घर से काम करने की क्षमता से उनके नौकरी स्वीकार करने की संभावना बढ़ जाएगी।

इसके अलावा, अध्ययनों से पता चला है कि श्रमिक घर से काम करने के अवसर के लिए महत्वपूर्ण अन्य भत्तों को छोड़ देंगे:

  • 28% उत्तरदाताओं ने कहा कि वे वेतन में 10% या 20% की कटौती करेंगे।
  • 21% छुट्टी का समय गंवाने को तैयार हैं।
  • 17% ने कहा कि वे नियोक्ता-मिलान सेवानिवृत्ति योगदान छोड़ देंगे।

इसका मतलब है कि छोटी कंपनियों (छोटे बजट वाली) के पास शीर्ष प्रतिभाओं के लिए प्रतिस्पर्धा करने का एक शॉट हो सकता है।

4.अपने टैलेंट पूल का विस्तार करें

नियोक्ताओं को उनके लिए आवश्यक विशिष्ट कौशल वाले उम्मीदवारों को खोजने में बहुत कठिन समय हो रहा है।

यदि आपकी स्थिति ऐसी है, तो आप अपनी प्रतिभा खोज को उन बाज़ारों तक सीमित क्यों रखेंगे जहाँ आपका कार्यालय है?

वर्चुअल वर्कफोर्स के साथ, आप कृत्रिम सीमाओं को हटाते हैं और दुनिया भर से प्रतिभाओं तक अपनी पहुंच का विस्तार करते हैं।

5.लागत घटाएं

लागत में कटौती करने का लक्ष्य रखने वाली कंपनियों के लिए, वर्चुअल वर्कफोर्स में जाना एक बढ़िया विकल्प है।

ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के अध्यक्ष केट लिस्टर हमें बताते हैं कि कर्मचारी 50-60% समय अपने डेस्क पर नहीं होते हैं।

इस बारे में सोचें कि कितना समय और स्थान बर्बाद होता है जो दर्शाता है।

लिस्टर का अनुमान है कि कंपनियां "बढ़ी हुई उत्पादकता, कम अचल संपत्ति लागत, कम अनुपस्थिति और कारोबार, और बेहतर आपदा तैयारियों" के परिणामस्वरूप प्रति वर्ष औसतन $ 11,000 प्रति आधे समय के दूरसंचार बचा सकती हैं।

यह वादा किया गया लागत में कमी विशेष रूप से मूल्यवान होगी:

  • मंदी के दौरान जो कि COVID के बाद अपेक्षित है।
  • छोटी कंपनियों के लिए, जो वास्तव में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने की संभावना से दोगुना हैं।

6.पर्यावरण की रक्षा करें

जलवायु परिवर्तन दिन का नंबर एक मुद्दा है (या कम से कम, COVID से पहले था)।

सभी प्रकार के उपायों का प्रस्ताव किया गया है, और कई को मजबूत विरोध का सामना करना पड़ता है: बहुत दर्दनाक, बहुत महंगा, कुशल नहीं, आदि।

यहां हमारे पास बिना किसी कीमत के चीजों को बेहतर बनाने का सुनहरा मौका है।

इसमें कोई संदेह नहीं है कि कम्यूटर यात्रा में कमी से हमारे कार्बन फुटप्रिंट में नाटकीय रूप से कमी आएगी।

हमने सोशल डिस्टेंसिंग के कारण कम कार्बन उत्सर्जन में तत्काल लाभ प्राप्त कर लिया है।

वर्चुअल वर्कफोर्स में जाना और भी अधिक लाभ का वादा करता है।

एक अध्ययन का अनुमान है कि अगर हर कोई जो आधा समय दूरसंचार कर सकता था और चाहता था, तो ग्रीनहाउस गैस की बचत सड़क से 10 मिलियन कारों को हटाने के बराबर होगी।

7.प्रदर्शन बढ़ाएँ

यह कई नियोक्ताओं को आश्चर्यचकित करेगा जो मानते हैं कि अगर वे घर से काम करते हैं तो उनकी टीम कम उत्पादक होगी।

वास्तव में, ठेठ कार्यालय विकर्षणों से भरा होता है।सहकर्मियों से रुकावट, वाटर कूलर की बातचीत, और लंबे लंच…

COVID-19 की अवधि में सच्चाई सामने आने की संभावना है: घर से काम करने से 13% प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

यहाँ पर क्यों:

  • वे अपने पर्यावरण को निजीकृत करके, अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों के दौरान काम करके, और सहकर्मियों से ध्यान भटकाने से बचकर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।परिणामस्वरूप, 65% लोगों को लगता है कि वे पारंपरिक कार्यस्थल की तुलना में अपने गृह कार्यालय में अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
  • वे अपने आवागमन से बचते हैं, उन्हें अनप्लग करने में कठिन समय लगता है, और जब वे बीमार होते हैं तो उनके काम करने की अधिक संभावना होती है।नतीजतन, दूरदराज के श्रमिकों के प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम करने के लिए साइट पर काम करने वालों की तुलना में 43% अधिक होने की संभावना है।

8.आपके पास उपकरण हैं

वर्चुअल वर्कफोर्स में जाना एक ऐसा विचार है जो आपके लिए बहुत लंबे समय से चल रहा है कि आपने कम से कम इस विचार का मनोरंजन नहीं किया है।

हो सकता है कि आपने इसे अव्यवहारिक बताकर खारिज कर दिया हो।

हो सकता है कि आप अज्ञात के डर से दूर हो गए हों।

लेकिन, पुरानी कहावत को साबित करते हुए कि आवश्यकता आविष्कार की जननी है, COVID ने आपको कोई विकल्प नहीं दिया, इसलिए आपने इसे किया।आपने बाधाओं को पार कर लिया है।

फोन कॉल फॉरवर्ड किए जा सकते हैं।

और क्या आपको टेलीकांफ्रेंस करने, स्क्रीन शेयर करने, कंपनी के दस्तावेज़ों तक पहुंचने या किसी प्रोजेक्ट को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता है ... यह पता चला है कि उसके लिए एक ऐप है।

संक्षेप में, अब आप जानते हैं कि यह किया जा सकता है।

9.वर्चुअल वर्कफोर्स में धीरे-धीरे आगे बढ़ें

यह एक बड़ा कदम है, लेकिन आपको यह सब एक बार में नहीं करना है।

हो सकता है कि आपके कुछ कर्मचारी आसानी से घर से काम कर सकें और अन्य नहीं।

वर्चुअल होने के लिए ऑल-ऑर-नथिंग मूव होना जरूरी नहीं है।

सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या आप कूदने के लिए तैयार हैं?

अपने पैरों को अंदर डुबोकर शुरू करें।

यहां कुछ तरकीबें दी गई हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

  • कर्मचारियों को सप्ताह में दो दिन घर से काम करने का मौका देकर शुरुआत करें।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम के पास आमने-सामने होने वाली बैठकों के लिए एक साथ कुछ समय है, निश्चित दिनों को अनिवार्य कार्यालय दिवस बनाएं।
  • केवल उन कर्मचारियों को दूरसंचार की पेशकश करें जो:
    • सहकर्मियों, ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ कम बातचीत पर निर्भर रहें।
    • जटिल कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं जिनमें अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
    • दूर से उत्पादक होने की उनकी क्षमता के लिए सामाजिक दूरी की अवधि के दौरान चमक गया।

एक अंतिम शब्द

महामारी दर्दनाक रही है।

हम अशांत हैं।

यह स्वाभाविक ही है कि हम सामान्य स्थिति में लौटने को तरस रहे हैं।

लेकिन हम इससे बेहतर कर सकते हैं।

हम अपने दिमाग को चीजों को करने के एक नए तरीके से खोलकर अपने जीवन, अपने व्यवसायों और अपने पर्यावरण को बेहतर बना सकते हैं।

क्या हम कोशिश करने के लिए खुद पर एहसान नहीं करते हैं?

और अधिक संसाधनों:


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फीचर्ड और इन-पोस्ट इमेज: लेखक द्वारा निर्मित, अप्रैल 2020