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7 fórmulas y funciones útiles de Excel para PPC

Mi enfoque de PPC es analítico.Al principio de mi carrera me di cuenta de que si me enfocaba en desarrollar mi capacidad para manipular e interpretar datos de rendimiento, las optimizaciones se vuelven obvias.

Apoyándose en las habilidades de Excel puede ayudarlo a convertirse en un trabajador más eficiente y mejorar la calidad de sus análisis.

Una de mis partes favoritas de Excel es que continuamente encuentro formas de ser más eficiente. Varias funciones y fórmulas pueden ayudar a acelerar las tareas de PPC.

Lo que sigue son siete consejos de Excel para ayudarlo a identificar rápidamente las optimizaciones de PPC de alto impacto que moverán la aguja para su marca o cliente.

Excel 101: fórmulas fundamentales

Estas son las habilidades de Excel que primero presento a los nuevos empleados que se espera que asuman informes de rendimiento y compilaciones de hojas masivas.

Si se encuentra en un rol similar o siente que esas tareas son engorrosas, intente incorporar lo siguiente en su proceso.

Delta

En pocas palabras, un delta es una tasa de cambio.Para los especialistas en marketing de rendimiento, esa es la mitad de la batalla asociada con nuestros trabajos.Necesitamos tener una comprensión aguda de los cambios que vemos para desarrollar optimizaciones efectivas.

Observe qué tan grande es el delta de conversión de clics en el ejemplo de cálculo anterior.Nominalmente, una caída del 5% al ​​3% podría pasarse por alto.Sin embargo, al usar el cálculo delta, queda claro que la conversión de clics debe mejorar para mejorar el CPA de la campaña.

Impacto incremental

Los conocimientos recibidos del cálculo del impacto incremental se alinearán con los conocimientos de los deltas de rendimiento: los grandes deltas tendrán grandes impactos incrementales.No espere obtener nuevos conocimientos al usar estas fórmulas en conjunto.

Esta fórmula es útil cuando se desarrolla una narrativa de actuación.Ayuda a responder la pregunta “¿y qué?” que todas las partes interesadas entienden.Incorpore leyendas como "una caída del X% en el CTR da como resultado Y clics menos" o "un aumento del X% en los CPC generó $Y más gasto" para agregar más color a la narrativa.

Una advertencia importante es que esta fórmula asume que todo lo demás es constante.Como especialistas en marketing, sabemos que todas estas métricas están interconectadas.

Si las impresiones aumentan en un 50 %, es probable que el CTR disminuya.Utilice deltas primero para comprender los cambios de rendimiento de manera integral y solo aproveche este cálculo cuando tenga sentido lógico.

Concatenar

En términos de impacto en las tareas diarias, si CONCATENAR no es parte de su proceso al crear hojas de lote, es probable que esta sea la conclusión más impactante de este artículo.Esta función permite a los usuarios combinar el contenido de varias celdas en una sola cadena de texto.Piense en ello como un pegamento que se puede usar para conectar celdas.

Las aplicaciones de esta función son de largo alcance.Una nota importante: la función no se limita a las células.Se pueden incorporar texto/caracteres como campos dentro de la fórmula usando comillas alrededor del texto.El ejemplo 2 ilustra la incorporación de texto en una fórmula CONCATENAR.

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Excel 201: preparación de conjuntos de datos para el análisis

Las tablas dinámicas son el mejor amigo de un vendedor de PPC.Sin embargo, para aprovechar al máximo las tablas dinámicas, debe invertir tiempo para garantizar la integridad y granularidad del conjunto de datos.

Las siguientes funciones/fórmulas incluidas aquí son más impactantes cuando se prepara un conjunto de datos para el análisis, pero las aplicaciones son de gran alcance.

BUSCARV

Algunos pueden argumentar que esta es la función más útil para los especialistas en marketing de búsqueda, y yo no daría una gran pelea.BUSCARV es una función crítica que deben dominar los especialistas en marketing de búsqueda, ya que es común que los conjuntos de datos deban aumentarse o modificarse con datos de otras plataformas.

Si los informes de "fuente de la verdad" se encuentran fuera de las plataformas de PPC, es probable que esté familiarizado con los desafíos de combinar conjuntos de datos. Además, VLOOKUP es una manera fácil de agregar filtros de nivel macro a un conjunto de datos granular.

Una mejor práctica que recomiendo es extraer datos al nivel más granular posible y usar BUSCARV para agregar filtros fácilmente.Comience su análisis en niveles más altos y profundice hasta los principales impulsores de un cambio.

Por ejemplo, si las partes interesadas solicitan un desglose del desempeño geográfico, acceda al nivel de la ciudad, cree una tabla que asocie las ciudades a los estados y las regiones, y agregue dos columnas para el estado y la región al conjunto de datos mediante BUSCARV.

Transformar fecha a semana

Esta declaración IF es particularmente útil para PPC porque las opciones de informes semanales pueden verse limitadas cuando se extraen informes directamente de la plataforma.

Para marcas o clientes que no tienen un horario tradicional de lunes a domingo, obtenga datos a nivel de día/fecha.Luego agregue una columna al conjunto de datos para Semana usando esta fórmula.

Tenga en cuenta que la configuración estándar en Excel indica 1=domingo, 7=sábado.En el Ejemplo 2, he usado el martes como el comienzo de la semana.

Tenga en cuenta que el indicador del día de la semana debe actualizarse tanto en la lógica de la instrucción IF como en el valor devuelto si es falso.

Excel 301: herramientas para conjuntos de datos a gran escala

Categorización basada en texto

Si bien puede parecer complejo a primera vista, esta fórmula es muy práctica para los especialistas en marketing de búsqueda.Permite a los usuarios buscar en una celda de texto una palabra o frase en particular.

Si la celda cumple con los criterios, la fórmula devolverá el texto ingresado en el campo "texto si es verdadero".Basado en la fórmula anterior que cubrimos, apuesto a que puedes adivinar qué sucede si no coincide.

La fórmula tiene muchas aplicaciones dentro del marketing de búsqueda.Sin embargo, la categorización rara vez es binaria, lo que significa que no está categorizando entidades en una de 2 opciones.

El ejemplo 2 muestra cómo se pueden apilar varias pruebas lógicas una sobre otra.Esto se conoce como declaración IF anidada.Para crear una declaración IF anidada, repite la lógica de la declaración IF en el campo 'texto si es falso' con diferentes criterios de búsqueda.

Esencialmente, esto le dice a Excel que busque la primera frase/texto.Si no lo encuentra, busque la segunda frase/texto.Mediante declaraciones IF anidadas, los anunciantes pueden categorizar rápidamente los datos a escala.

Unión de conjuntos de datos complejos

Finalmente, quiero resaltar cómo las técnicas descritas anteriormente pueden aprovecharse colectivamente para mejorar la calidad del análisis.

Si está siguiendo la mejor práctica de extraer datos de la plataforma en los niveles más granulares, es común que los datos contengan múltiples segmentaciones (es decir, columnas de atributos en el conjunto de datos).

Al combinar datos entre dos plataformas, los conjuntos de datos deben tener el mismo nivel de granularidad.De lo contrario, los datos que ingrese en su conjunto de datos original serán inexactos.

Para unir conjuntos de datos complejos, use CONCATENAR para crear una columna adicional que una todas las segmentaciones en el conjunto de datos original.Esto debe replicarse en el segundo conjunto de datos, usando el mismo orden en la concatenación.Consulte el Paso 1 para ver un ejemplo.

La columna recién formada ahora sirve como conector entre los dos conjuntos de datos.Usando la función BUSCARV, busque esta columna recién creada en el segundo conjunto de datos y designe qué columna de datos le gustaría agregar al conjunto de datos #1.Vuelva a verificar que BUSCARV funcionó correctamente comparando la suma de los datos recién importados con la tabla original de la que se importó.

¡Feliz cálculo de números!

Hay mucha información para digerir aquí.Sin embargo, aquí solo hemos arañado la punta del iceberg.

No te rindas si tienes problemas con Excel.Lleva tiempo aprender las funciones y sus capacidades.Busque algunos videos que lo guíen a través de ejemplos en vivo; esos fueron particularmente efectivos para mí.

Las opiniones expresadas en este artículo pertenecen al autor invitado y no necesariamente a Search Engine Land.Los autores del personal se enumeran aquí.