Sitemap

9 λόγοι για τους οποίους η μετάβασή σας σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό πρέπει να είναι μόνιμη

Εάν άλλα σημαντικά γεγονότα στην ιστορία είναι κάποια ένδειξη, ο κορωνοϊός θα έχει πολλές εκτεταμένες και διαρκείς επιπτώσεις στον τρόπο που ζούμε τη ζωή μας.

Υπάρχει ένας αντίκτυπος που είναι και σημαντικός και πιθανός: θα υπάρξει μια διαρκής αύξηση του αριθμού των ανθρώπων που εργάζονται από το σπίτι.

Τα καλά νέα είναι: η μετάβαση προς ένα εικονικό εργατικό δυναμικό θα είναι ένα θετικό αποτέλεσμα ενός κατά τα άλλα καταστροφικού γεγονότος.

Σε αυτήν την ανάρτηση (και στο συνοδευτικό infographic, το οποίο μπορείτε να βρείτε κάνοντας κύλιση στο κάτω μέρος αυτής της ανάρτησης), θα εξετάσω εννέα λόγους.

Σημαντικά συμβάντα μπορούν να προκαλέσουν μόνιμες αλλαγές

Τα τραυματικά γεγονότα μπορεί μερικές φορές να οδηγήσουν σε μόνιμες αλλαγές στον τρόπο που κάνουμε τα πράγματα.

Η ιστορία έχει επιβεβαιώσει αυτό το γεγονός.

Β' Παγκόσμιος Πόλεμος, Μόδα και γυναίκες στο εργατικό δυναμικό

Κατά τη διάρκεια του Β' Παγκοσμίου Πολέμου, οι κανονισμοί λιτότητας οδήγησαν σε δελτίαση, η οποία επηρέασε τη μόδα με απροσδόκητους τρόπους - κοντύτερο στρίφωμα, στενότερα πέτα, νέα υλικά, όπως υφάσματα και πλαστικά, για την κατασκευή παπουτσιών.

Αλλά οι αλλαγές πήγαν πολύ βαθύτερα.

Πριν από τον πόλεμο, οι γυναίκες μπορούσαν να είναι γραμματείς, νοσοκόμες, μοδίστρες και πολλά άλλα.Οι σπάνιοι που είχαν παραδοσιακά «ανδρικές» δουλειές κοροϊδεύτηκαν.

Αλλά το γέλιο σταμάτησε όταν χρειάστηκαν γυναίκες για να καλύψουν θέσεις εργασίας στις αμυντικές βιομηχανίες.Και η αλλαγή έγινε μόνιμη.

Σήμερα, οι γυναίκες μηχανικοί, οι αστυνομικοί, οι αστροναύτες και οι πιλότοι μαχητικών είναι πολύ πιο συνηθισμένοι.

Χρειάστηκε ένας παγκόσμιος πόλεμος για να μας βγάλει από τη ζώνη άνεσής μας και να ανοίξει το μυαλό μας σε νέες δυνατότητες.

Επιπτώσεις του COVID-19 στην κοινωνία

Και ακριβώς όπως ένας παγκόσμιος πόλεμος, μια παγκόσμια πανδημία είναι ένα τραυματικό πλανητικό γεγονός που μας αναγκάζει να ξανασκεφτούμε τις ασυνείδητες, μη δηλωμένες υποθέσεις μας.

Οι ειδικοί έχουν μια μέρα στο γήπεδο, προβλέποντας ότι αυτή η παγκόσμια πανδημία θα οδηγήσει σε πολιτικές, οικονομικές, επιχειρηματικές και τεχνολογικές αλλαγές:

  • Μείωση της πολιτικής πόλωσης.
  • Άνοδος στην τηλεϊατρική.
  • Εκτεταμένη κίνηση στην ηλεκτρονική ψηφοφορία και ενίσχυση των εγχώριων εφοδιαστικών αλυσίδων.

Για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Περισσότεροι άνθρωποι θα τηλεργάζονται μετά τον COVID-19

Η τηλεργασία δεν είναι καινούργια.

Σύμφωνα με ορισμένες εκτιμήσεις, το 91% των ηγετών ανθρώπινου δυναμικού έχουν εφαρμόσει κάποια μορφή διευθετήσεων εργασίας στο σπίτι από το ξέσπασμα της επιδημίας.

Ως κάποιος που εργάζεται από το σπίτι από τότε που ξεκίνησα την επιχείρησή μου το 2012, είναι διασκεδαστικό να βλέπω τους φίλους μου να ανακαλύπτουν τα προνόμια, τις ιδιαιτερότητες και τις προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας.

Και αν υπάρχει κάτι για το οποίο είμαι πεπεισμένος, είναι αυτό: η οδοντόκρεμα είναι έξω από το σωλήνα.

Ακόμη και όταν τελειώσει ο COVID-19, οι άνθρωποι θα τηλεργάζονται περισσότερο από ποτέ.

Αλλά προτού καταλάβουμε γιατί αυτό είναι καλό, αξίζει να αναφέρουμε ότι ο κόσμος ήδη κινούνταν προς μια πιο διαδεδομένη τηλεργασία, ακόμη και πριν χτυπήσει η πανδημία.

Προχωρούσαμε προς ένα εικονικό εργατικό δυναμικό ούτως ή άλλως

Βλέπουμε ένα αυξανόμενο εικονικό εργατικό δυναμικό εδώ και χρόνια.

Στις ΗΠΑ, ο αριθμός των απομακρυσμένων εργαζομένων αυξήθηκε κατά 173% μεταξύ 2005 και 2018.

Ακόμη και πριν από τον COVID:

  • Μια μελέτη του 2018 έδειξε ότι το 52% των εργαζομένων παγκοσμίως εργάζονταν ήδη από το σπίτι τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
  • Η Upwork προέβλεψε ότι μέχρι το 2028, το 73% όλων των ομάδων θα είχαν απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Πιστεύω ότι το COVID-19 θα ενισχύσει μόνο αυτή την τάση προς ένα εικονικό εργατικό δυναμικό.

Ακολουθούν εννέα λόγοι για τους οποίους η μετάβαση σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό είναι καλή ιδέα.

1.Κάντε τους υπαλλήλους ευτυχισμένους

Ακόμη και πριν από τον COVID-19, στους εργαζομένους άρεσε η ιδέα της εργασίας από το σπίτι

Όταν δούλευα σε ένα γραφείο, και τα παιδιά μου ήταν μικρά, θυμάμαι ότι ένιωθα ότι οι εταιρείες δεν είχαν αντιληφθεί αρκετά την πραγματικότητα δύο εργαζομένων γονέων.

Ανεξάρτητα από το τι έκανα για να συνδυάσω τους ρόλους μου ως μαμά και ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης, θυμάμαι ότι πάντα ένιωθα ότι δεν αδικούσα κανένα από τα δύο.

Η πράξη ταχυδακτυλουργίας ήταν μια συνεχής πρόκληση, που έγινε πολύ χειρότερη από τον πολύτιμο χρόνο που έχασα στην καθημερινή μου μετακίνηση.

Τότε, απολάμβανα τις μέρες που μπορούσα να δουλέψω από το σπίτι.

Και αποδεικνύεται ότι δεν ήμουν μόνος.

Η ιδέα της εργασίας από το σπίτι είναι ελκυστική στους περισσότερους από εμάς.

Σύμφωνα με μια μελέτη του 2019 Owl Labs, το 83% των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ συμφωνούν ότι η ικανότητα να εργάζονται εξ αποστάσεως θα τους έκανε πιο ευτυχισμένους.

Γιατί;

Οι στατιστικές το κάνουν ξεκάθαρο.

Οι άνθρωποι πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι θα διευκολύνει:

  • Επίτευξη καλύτερης ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής: Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο το 91% των απομακρυσμένων εργαζομένων στις ΗΠΑ επιλέγει να εργάζεται από το σπίτι.
  • Μειώστε το άγχος: Το 86% των επαγγελματιών δήλωσαν ότι πιστεύουν ότι μια ευέλικτη εργασία ή εργασία τηλεργασίας θα τους επέτρεπε να μειώσουν το άγχος.
  • Ζήστε έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής: Το 77% των επαγγελματιών πιστεύει ότι η εργασιακή ευελιξία θα τους επέτρεπε να είναι πιο υγιείς τρώγοντας καλύτερα και ασκώντας περισσότερο.
  • Περάστε περισσότερο χρόνο με την οικογένεια: Το 44% των ανθρώπων που θέλουν να εργαστούν από το σπίτι αναφέρουν περισσότερο χρόνο στην οικογένεια ως λόγο.
  • Εξοικονομήστε χρήματα σε ταξίδια, πάρκινγκ, μεσημεριανά γεύματα και ρούχα: Μελέτες έχουν υπολογίσει ότι οι εργαζόμενοι εξοικονομούν 2.500 έως 4.000 $ ετησίως όταν εργάζονται από το σπίτι ακόμη και το μισό χρόνο.

Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να θέλουν να τηλεργαστούν αφού το δοκιμάσουν

Για πολλούς υπαλλήλους, η εργασία από το σπίτι ήταν απλώς μια αφηρημένη έννοια μέχρι πριν από λίγες εβδομάδες.

Μελέτες έχουν δείξει ότι αφού βιώσουν τα οφέλη από πρώτο χέρι, το 98% των απομακρυσμένων εργαζομένων θέλουν να συνεχίσουν να εργάζονται εξ αποστάσεως (τουλάχιστον κάποιες φορές) για το υπόλοιπο της σταδιοδρομίας τους.

Και αν τους άρεσε κατά τη διάρκεια του COVID-19, είναι πιθανό να τους αρέσει ακόμη περισσότερο μετά το COVID-19.

Να γιατί:

  • Οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται από την αναμενόμενη μετα-πανδημική ύφεση θα εκτιμήσουν το επιπλέον χαρτζιλίκι που εξοικονομείται από τις μεταφορές.
  • Θα είναι σε θέση να καλύψουν καλύτερα το κοινωνικό κενό που μπορεί να ένιωσαν κατά τη διάρκεια της κρίσης: μπορούν να προγραμματίσουν γεύματα με πελάτες και συναδέλφους, να εργάζονται περιστασιακά από καφετέριες, να οργανώνουν συναντήσεις ομάδας κ.λπ.
  • Με τα παιδιά πίσω στο σχολείο, μπορούν να εξατομικεύσουν το περιβάλλον και το πρόγραμμά τους για να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους – πράγματα που δεν μπορούσαν να κάνουν όταν έπρεπε να μοιραστούν τον χώρο εργασίας τους με παιδιά που βαριούνται, ανήσυχα και αποσπούν την προσοχή.

2.Ενισχύστε τη διατήρηση

Μέχρι στιγμής, έχουμε μιλήσει για το πώς η εργασία από το σπίτι ωφελεί τους εργαζόμενους.

Πώς αυτό μεταφράζεται σε όφελος για τις εταιρείες;

Αρχικά, ενισχύοντας την κατακράτηση.

Μια μελέτη δείχνει ότι το 74% των εργαζομένων στις ΗΠΑ συμφωνεί ότι η ικανότητα να εργάζονται εξ αποστάσεως θα τους έκανε λιγότερο πιθανό να εγκαταλείψουν τον εργοδότη τους.

Μια άλλη μελέτη έδειξε ότι οι εταιρείες που επιτρέπουν την εξ αποστάσεως εργασία έχουν 25% μικρότερο κύκλο εργασιών σε σχέση με τις εταιρείες που δεν το επιτρέπουν.

Και όλοι γνωρίζουμε πόσο ακριβός είναι ο υψηλός κύκλος εργασιών.

3.Διαγωνισμός για ταλέντο

Τις τελευταίες εβδομάδες παρατηρήθηκε μια τέτοια άνοδος της ανεργίας που είναι εύκολο να ξεχάσουμε ότι, πριν από λίγο καιρό, ήταν η αγορά εργαζομένων.

Στην πραγματικότητα, το ποσοστό ανεργίας στις ΗΠΑ τον Φεβρουάριο του 2020 ήταν 3,5%, το χαμηλότερο ποσοστό που έχουμε δει από τη δεκαετία του '60.

Ναι, η ύφεση θα το φροντίσει.Όχι όμως για πάντα.

Η ύφεση θα τελειώσει τελικά και οι εταιρείες που επιτρέπουν την εργασία από το σπίτι θα έχουν σαφές πλεονέκτημα στην αναζήτηση ταλέντων.

Για παράδειγμα, το 77% των εργαζομένων στις ΗΠΑ λέει ότι η ικανότητα να εργάζονται από το σπίτι θα αύξανε την πιθανότητα να αποδεχτούν μια δουλειά.

Επιπλέον, μελέτες έχουν δείξει ότι οι εργαζόμενοι θα παραιτηθούν από σημαντικά άλλα προνόμια για την ευκαιρία να εργαστούν από το σπίτι:

  • Το 28% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι θα δεχόταν μείωση των αποδοχών κατά 10% ή 20%.
  • Το 21% είναι πρόθυμο να χάσει το χρόνο των διακοπών.
  • Το 17% δήλωσε ότι θα παραιτηθεί από τις συνταξιοδοτικές εισφορές που ταιριάζουν με τον εργοδότη.

Αυτό σημαίνει ότι οι μικρότερες εταιρείες (με μικρότερους προϋπολογισμούς) μπορούν να έχουν μια ευκαιρία να ανταγωνιστούν για κορυφαία ταλέντα.

4.Επεκτείνετε το Ταλέντο σας

Οι εργοδότες δυσκολεύονται πολύ περισσότερο να βρουν υποψηφίους με τις εξειδικευμένες δεξιότητες που χρειάζονται.

Εάν αυτή είναι η κατάστασή σας, γιατί θα περιορίσετε την αναζήτηση ταλέντων σας σε αγορές όπου έχετε φυσικό γραφείο;

Με ένα εικονικό εργατικό δυναμικό, καταργείτε τα τεχνητά όρια και διευρύνετε την πρόσβασή σας σε ταλέντα από όλο τον κόσμο.

5.Μειώστε το κόστος

Για εταιρείες που στοχεύουν στη μείωση του κόστους, η μετάβαση σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Η Kate Lister, Πρόεδρος του Global Workplace Analytics, μας λέει ότι οι εργαζόμενοι δεν είναι στα θρανία τους το 50-60% του χρόνου.

Σκεφτείτε πόσο χαμένο χρόνο και χώρο αντιπροσωπεύει.

Ο Lister εκτιμά ότι οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν κατά μέσο όρο 11.000 $ ανά ημιχρόνιο τηλεργασίας ετησίως ως αποτέλεσμα «αυξημένης παραγωγικότητας, χαμηλότερου κόστους ακινήτων, μειωμένων απουσιών και τζίρου και καλύτερης ετοιμότητας για καταστροφές».

Αυτή η υποσχεθείσα μείωση κόστους θα είναι ιδιαίτερα πολύτιμη:

  • Κατά τη διάρκεια της ύφεσης που αναμένεται μετά τον COVID.
  • Για μικρές εταιρείες, οι οποίες στην πραγματικότητα έχουν διπλάσιες πιθανότητες να προσλάβουν εξ αποστάσεως υπαλλήλους.

6.Προστατεύω το περιβάλλον

Η κλιματική αλλαγή είναι το νούμερο ένα ζήτημα της ημέρας (ή τουλάχιστον ήταν, πριν από τον COVID).

Έχουν προταθεί κάθε είδους μέτρα και πολλά συναντούν έντονη αντίθεση: πολύ επώδυνα, πολύ ακριβά, μη αποτελεσματικά κ.λπ.

Εδώ έχουμε μια χρυσή ευκαιρία να βελτιώσουμε τα πράγματα χωρίς κόστος.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η μείωση των μετακινήσεων θα μείωνε δραματικά το αποτύπωμα άνθρακα.

Έχουμε ήδη επιτύχει άμεσα οφέλη σε μειωμένες εκπομπές άνθρακα λόγω της κοινωνικής απόστασης.

Η μετάβαση σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό υπόσχεται ακόμη μεγαλύτερα οφέλη.

Μια μελέτη εκτιμά ότι αν όλοι όσοι μπορούσαν και ήθελαν να μετακινούνται από απόσταση το μισό χρόνο το έκαναν, η εξοικονόμηση αερίων του θερμοκηπίου θα ισοδυναμούσε με την απομάκρυνση 10 εκατομμυρίων αυτοκινήτων από το δρόμο.

7.Ενίσχυση της απόδοσης

Αυτό θα εκπλήξει τους πολλούς εργοδότες που υποθέτουν ότι οι ομάδες τους θα είναι λιγότερο παραγωγικές εάν εργάζονται από το σπίτι.

Στην πραγματικότητα, το τυπικό γραφείο είναι γεμάτο με περισπασμούς.Διακοπές από συναδέλφους, συζητήσεις με κρύο νερό και μεγάλα γεύματα… για να μην αναφέρουμε όλο τον χρόνο που χάνεται σε μεγάλες μετακινήσεις.

Η περίοδος του COVID-19 πιθανότατα θα αποκαλύψει την αλήθεια: η εργασία από το σπίτι μπορεί να οδηγήσει σε βελτίωση της απόδοσης κατά 13%.

Να γιατί:

  • Μπορούν να επιτύχουν καλύτερη εστίαση εξατομικεύοντας το περιβάλλον τους, εργάζονται κατά τις πιο παραγωγικές ώρες τους και αποφεύγοντας τους περισπασμούς από τους συναδέλφους τους.Ως αποτέλεσμα, το 65% των ανθρώπων αισθάνονται ότι μπορούν να είναι πιο παραγωγικοί στο γραφείο τους στο σπίτι από ό,τι σε έναν παραδοσιακό χώρο εργασίας.
  • Αποφεύγουν τις μετακινήσεις τους, δυσκολεύονται να αποσυνδέσουν την πρίζα και είναι πιο πιθανό να εργάζονται όταν είναι άρρωστοι.Ως αποτέλεσμα, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έχουν 43% περισσότερες πιθανότητες από ό,τι οι εργαζόμενοι στο εργοτάξιο να εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα.

8.Έχετε τα εργαλεία

Η μετάβαση σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό είναι μια ιδέα που επιπλέει εδώ και πολύ καιρό για να μην έχετε τουλάχιστον διασκεδάσει την ιδέα.

Ίσως το απέρριψες ως μη πρακτικό.

Ίσως σε απέκλεισε ο φόβος του άγνωστου.

Αλλά, αποδεικνύοντας την παλιά παροιμία ότι η αναγκαιότητα είναι η μητέρα της εφεύρεσης, ο COVID δεν σας έδωσε καμία επιλογή, οπότε το κάνατε.Ξεπεράσατε τα εμπόδια.

Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να προωθηθούν.

Και είτε χρειαζόσασταν για τηλεδιάσκεψη, για κοινή χρήση οθόνης, για πρόσβαση σε εταιρικά έγγραφα ή για διαχείριση ενός έργου από απόσταση… Αποδεικνύεται ότι υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό.

Εν ολίγοις, τώρα ξέρετε ότι μπορεί να γίνει.

9.Μετακινηθείτε σταδιακά σε ένα εικονικό εργατικό δυναμικό

Είναι ένα μεγάλο βήμα, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε όλα ταυτόχρονα.

Ίσως κάποιοι από τους υπαλλήλους σας θα μπορούσαν εύκολα να εργαστούν από το σπίτι και άλλοι όχι.

Το να μεταβείτε εικονικά δεν χρειάζεται να είναι μια κίνηση όλα ή τίποτα.

Δεν είστε σίγουροι αν είστε έτοιμοι να πηδήξετε;

Ξεκινήστε βυθίζοντας τα πόδια σας μέσα.

Ακολουθούν ορισμένες τακτικές που μπορείτε να δοκιμάσετε:

  • Ξεκινήστε προσφέροντας στους υπαλλήλους την ευκαιρία να εργάζονται από το σπίτι μερικές ημέρες την εβδομάδα.
  • Ορίστε ορισμένες ημέρες υποχρεωτικές ημέρες γραφείου, για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει λίγο χρόνο μαζί για τις συναντήσεις που γίνονται καλύτερα πρόσωπο με πρόσωπο.
  • Προσφέρετε τηλεργασία μόνο σε υπαλλήλους που:
    • Βασιστείτε σε λιγότερη αλληλεπίδραση με συναδέλφους, πελάτες ή προμηθευτές.
    • Είναι υπεύθυνοι για σύνθετες εργασίες που απαιτούν μεγαλύτερη συγκέντρωση.
    • Έλαμπαν κατά την περίοδο της κοινωνικής αποστασιοποίησης για την ικανότητά τους να είναι παραγωγικοί εξ αποστάσεως.

Μια τελευταία λέξη

Η πανδημία ήταν τραυματική.

είμαστε άστατοι.

Είναι φυσικό να λαχταρούμε να επιστρέψουμε στην κανονικότητα.

Αλλά μπορούμε να κάνουμε καλύτερα από αυτό.

Μπορούμε να βελτιώσουμε τη ζωή μας, τις επιχειρήσεις μας και το περιβάλλον μας ανοίγοντας το μυαλό μας σε έναν νέο τρόπο να κάνουμε πράγματα.

Δεν οφείλουμε στον εαυτό μας να προσπαθήσουμε;

Περισσότεροι πόροι:


Πιστώσεις εικόνας

Προτεινόμενες & In-Post Εικόνες: Δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα, Απρίλιος 2020