Sitemap

Die 12 besten Tipps von jemandem, der seit 12 Jahren von zu Hause aus arbeitet

Für Mitarbeiter, die normalerweise 40 Stunden pro Woche in einem Büro verbringen, hat die Arbeit von zu Hause aus Angst und Verwirrung eskaliert.

Aufgrund der Anordnungen zur Selbstquarantäne während dieser globalen Krise verstärken sich diese Angst und Verwirrung von Tag zu Tag.

Aber viele sind schon lange beim Homeoffice-Spiel dabei, mich eingeschlossen.

Abgesehen von einer kleinen Etappe bei einer lokalen Agentur für digitales Marketing um 2015 und einigen Teilzeitstunden als UPS-Fahrer habe ich seit 2008 keinen Fuß mehr in ein Büro gesetzt.

Meine Gründe, den Bürolebensstil im Jahr 2008 aufzugeben, waren mangelnde Führung und Produktivität bei dem Fortune-500-Arbeitgeber.

Manchmal fühlte sich die Arbeit wie eine Übung in der Studentenwohnheimpolitik an, und diese Büroatmosphäre führte schließlich zum Scheitern dieser Firma.

Meine Mission war es, Vollzeit als freiberufliches Schreiben zu arbeiten, was mich dazu zwang, Zeitmanagementfähigkeiten für meinen neuen Lebensstil ohne Büroarbeit zu erlernen.

Nach ungefähr sechs Monaten Selbstschulung in Produktivitätsgewohnheiten für Hausangestellte fühlte ich mich endlich wohl und in der Lage, qualitativ hochwertige Arbeit von zu Hause aus zu leisten.

Ja, sechs Monate.

Und jetzt versuchen andere, innerhalb weniger Tage in einen Groove zu kommen.

Die Arbeit von zu Hause aus erfordert Disziplin in vielen Elementen, die ich im Folgenden erläutern werde.

Einmal in den Arbeitsalltag von zu Hause aus umgesetzt, ermöglichen Ihnen diese Tipps, mehr Arbeitsqualität in kürzerer Zeit und mit weniger Stress zu erledigen.

1.Legen Sie den Tagesablauf nach Planwoche fest

Menschen kämpfen mit der Festlegung von Routinen in Büroumgebungen, und dieser Kampf wird nur noch schlimmer, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Ein Mangel an Routine verlangsamt den Fortschritt und die Produktivität bei fast allem, weil das Gehirn in einem ständigen Reaktionsmodus ist.

Mein typischer Zeitplan von Montag bis Freitag weist Sperrzeiten von 6:30 bis 17:00 Uhr auf. jeden einzelnen Tag.

Aber aufgrund der aktuellen Umstände, die dazu führen, dass mein Vorschulkind zu Hause unterrichtet wird und herumrennt, hat sich meine normale strenge Routine drastisch verändert.

Versuchen Sie in diesem Sinne, in einen Alltag zu kommen – auch wenn es für ein paar Tage ein lockerer ist.

Strukturieren Sie Ihren Tag so, dass er sich an Ihren normalen Arbeitstagen im Büro orientiert.

Stehen Sie zur gleichen Zeit auf und tun Sie, was Sie normalerweise getan haben, ob ein schnelles Training oder Frühstück mit der Familie oder ein Kaffee und die Nachrichten.

Wenn Sie geduscht und sich dann angezogen haben, bleiben Sie dabei.

Der Prozess selbst wird Sie den ganzen Tag auf einen Weg der Normalität bringen (obwohl Sie sich keine Sorgen machen müssen, den ganzen Tag im Pyjama zu arbeiten …)

Ein guter Einstieg in die Arbeit von zu Hause aus ist außerdem, den ersten Teil Ihres Montags zu nutzen und all Ihre großen Aufgaben für die Woche zu planen.

Wenn Sie an einem Vorschlag arbeiten und drei Stunden benötigen, teilen Sie diese Zeit entweder auf einen Tag auf oder teilen Sie sie auf mehrere Tage auf (eine Stunde Dienstag – Entwurf; eine Stunde Mittwoch – Bearbeiten; eine Stunde Donnerstag – Polieren). .

2.Machen Sie kein Multitasking

Multitasking ist der größte Trugschluss der Welt.

Diejenigen, die großartige Multitasker sind, erstellen normalerweise Müllarbeit, weil sie sich nicht vollständig auf das jeweilige Projekt konzentrieren können, sei es so einfach wie das Beantworten einer E-Mail oder so zeitaufwändig wie das Schreiben eines Blog-Beitrags.

Wenn der Geist zerstreut ist, ist das Ergebnis schlampige Arbeit.

Ich habe mit Kollegen zu tun, die in Meetings waren, während sie eine SMS schrieben oder eine E-Mail bearbeiteten.

Wenn das Meeting endet, sind diese Multitasker ein paar Schritte hinterher, weil sie alles wiederholen müssen, woran sie während dieses Meetings gearbeitet haben – und dabei kein Wissen aus diesem Meeting aufnehmen (wenn es ein produktives Meeting mit einer Agenda und klaren Rollen war). sollte sprechen).

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es viel einfacher, sich beim Multitasking zurechtzufinden.

Viele denken, dass sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können, was zu zusätzlichen Ausfallzeiten führt.

Hey – Sie sind zu Hause und haben die Freiheit, Ihre Stunden zu gestalten, also warum nicht mehr in kürzerer Zeit erledigen?

Leider denken viele, dass Multitasking die Lösung ist.

Es ist nicht.

Dies hat sich immer wieder bewährt.

Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, konzentrieren Sie Ihren Geist nur auf diese Aufgabe.

Sie werden die Arbeit schneller beenden und die Qualität wird viel besser sein.

Mach das nicht nur bei der Arbeit.

Wiederholen Sie es im ganzen Leben, besonders wenn Sie mit geliebten Menschen oder Freunden sprechen.

Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch, nicht auf Ihr Telefon oder was auch immer für Gedanken in Ihrem Kopf kreisen.

Ihre Lebensqualität wird steigen – und zwar schnell.

3.Zeit für Projekte blockieren

Viele Arbeitnehmer haben Probleme damit, mehrere Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, weil sie keine Blockzeiten über den Tag hinweg einplanen.

Hier ist die Sperrzeit entscheidend, unabhängig davon, ob diese Sperrzeit eine halbe Stunde, eine Stunde oder drei Stunden beträgt.

Angenommen, Sie arbeiten an drei Hauptaufgaben für die Woche (z. B. Erstellen eines Kundenangebots, Bearbeiten eines Newsletters und Skizzieren eines neuen Geschäftsservices).

Sie werden viel mehr erledigt, wenn Sie Zeiträume des Tages blockieren, die jeder dieser Aufgaben und den anderen Aufgaben gewidmet sind, die mit dem täglichen Leben einhergehen, wie zum Beispiel:

  • E-Mails.
  • Telefonkonferenzen.
  • Mittagstraining.
  • Regelmäßige Pausen, um das Gehirn aufzufrischen.

Viele Leute nutzen dafür elektronische Kalender oder Apps, aber ich bevorzuge meinen Tools for Wisdom Tagesplaner.

Es hat Zeitfenster von 5 bis 22 Uhr. jeden Tag und erlaubt mir zu sehen, was ich täglich körperlich mache.

Auch das ist eine persönliche Präferenz, und andere arbeiten viel besser mit einem digitalen Terminplaner.

Einige Tipps, die ich durch andere gelernt und erlebt habe, sind das Blockieren der frühen Morgenstunden für die wichtigsten Aufgaben, wenn das Gehirn am frischesten ist.

Ich verbringe ein paar Tage in der Woche mit Schreiben, also blockiere ich meine ersten drei Stunden ein paar Tage nur dafür.

Ich gehe so weit, dass ich vorher keine E-Mails checke, denn selbst wenn es etwas Minimales ist, wird mich die Beantwortung dieser E-Mail verrückt machen.

Ich muss mich auch nur maximal drei Stunden am Stück konzentrieren – das bedeutet, dass ich jede Stunde ein paar Minuten im Haus herumlaufe oder auf einem kleinen Trampolin hüpfe, das ich in meinem Büro habe.

Die meisten meiner anderen Sperrzeiten betragen eine Stunde oder eine halbe Stunde, einschließlich der geplanten Zeit zum Abrufen und Beantworten von E-Mails.

Finden Sie zu Hause, was für Sie funktioniert.Ich habe Mitarbeiter, die jede Stunde ein paar Minuten lesen oder ein Instrument spielen.

Einige checken ihre sozialen Medien oder die Nachrichten, aber das kann einige unentspannende Situationen verursachen, die Sie davon abhalten, sich während dieser längeren Sperrzeiten wieder auf Ihren Fokus zu konzentrieren.

4.E-Mail ist der Feind der Produktivität

Häufiges Abrufen von E-Mails ist Produktivitätskiller Nr. 1.

Menschen verbringen täglich unendlich viel Zeit damit, E-Mails zu prüfen und zu beantworten, weil sie sich dadurch beschäftigt fühlen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Stunde für diesen Vorschlag blockiert und Sie überprüfen Ihre E-Mails zweimal.Ihr Fokus ist für diese Stunde weg.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails niemals während der Sperrzeiten abrufen – alles kann warten, und wenn es wirklich wichtig ist, lassen Sie sich von diesen wichtigen Personen anrufen.

Machen Sie es sich vor diesem Hintergrund zur Gewohnheit, Ihre E-Mails den ganzen Tag über nur regelmäßig zu überprüfen – je weniger, desto besser.

An meinen „kreativen“ Tagen, an denen ich viel schreibe oder über Geschäftsstrategien nachdenke, lese und beantworte ich E-Mails zweimal, wobei ich jeweils etwa 15 Minuten Zeit verbringe – einmal gegen Mittag und einmal gegen 17 Uhr.

An anderen „nicht kreativen“ Tagen, wenn ich mit Kundenmeetings und/oder Kunden-/Vertriebsarbeit vollgestopft bin, lese und beantworte ich E-Mails maximal vier- oder fünfmal.

Und halten Sie die Benachrichtigungen immer von Ihrem Telefon und Computer fern.

Schalten Sie heutzutage jeden Nachrichtenkanal ein, während der Großteil der Belegschaft von zu Hause aus arbeitet.

Beachten Sie die endlosen Benachrichtigungen, die von ihren Telefonen kommen.

Ich habe gesehen, wie ein paar Reporter sich auf ihre Interviewpartner konzentrierten und den Fokus verloren.

Dies ist katastrophal, um die Arbeit zu erledigen.

Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen nicht nur bei der Arbeit, sondern auch während der Privatstunden aus.

Seien Sie nicht neurotisch – die Dinge können warten.

Und wenn Sie die Leute einmal geschult haben, reagieren Sie schnell, und sie werden das erwarten.

Antworten Sie daher immer innerhalb von 24 Stunden auf E-Mails – obwohl ich mir aufgrund meiner blockierten E-Mail-Prüfungen/Antworten 12 Stunden gebe.

Dies kann eine schwierigere Situation für diejenigen sein, die sofortige Antworten auf Leads erfordern, aber versuchen Sie, während Ihrer langsamsten Phasen so viel Zeit wie möglich zu blockieren, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

6.Töten Sie soziale Medien

Wenn E-Mail der Produktivitätskiller Nr. 1 ist, liegen soziale Medien auf Platz 2 dicht dahinter.

Befolgen Sie die gleichen Prinzipien wie beim Abrufen von E-Mails und sehen Sie sich Ihre sozialen Feeds den ganzen Tag über regelmäßig an.

Halten Sie vor allem alle Benachrichtigungen aus.

Dies ist für viele schwierig, da diese Facebook- oder LinkedIn-Antworten einen Dopamin-Hit liefern, der mit einer starken Droge vergleichbar ist.

Üben Sie sich darin, Ihre sozialen Medien regelmäßig zu überprüfen – insbesondere, wenn Sie zu Hause arbeiten.

Jeder bleibt in diesen Social-Media-Löchern stecken, aber wenn Sie als Heimarbeiter erfolgreich sein wollen, konzentrieren Sie sich auf eine Strategie, um diese zu durchbrechen.

Beenden Sie die Benachrichtigungen und blockieren Sie die Zeit den ganzen Tag über regelmäßig.

7.Planen Sie Pausen ein

Dieser Tipp wird oben im Abschnitt Blockzeit erwähnt, verdient aber eine eigene Erwähnung.

Ermüdung stellt sich ein – vor allem, wenn man eine Weile auf ein einziges Projekt hochkonzentriert ist.

Die Arbeit verbraucht nicht nur die Energie Ihres Gehirns, sondern auch Ihre Augen, da Sie auf einen Bildschirm starren.

Regelmäßig wegzugehen, um mehr Geräusche zu machen, widerspricht der Intuition, aber es hilft, die Energie Ihres Geistes und Körpers zu erfrischen.

Jeder hat eine Begrenzung seiner Fokuszeit, die mit der Übung wachsen kann.

Ich kann drei Stunden am Stück mit reiner Konzentration arbeiten, obwohl dies nur ein paar Mal pro Woche passiert, normalerweise wenn ich schreibe.

Die meisten meiner Tage sind blockiert, um mich auf drei große Projekte gleichzeitig zu konzentrieren, mit E-Mails und Meetings dazwischen.

Wenn ich zwei Stunden für ein Projekt blockiert habe, sagen wir 10 bis 12 Uhr, stehe ich nach einer Stunde am Stück für eine 10-minütige Pause auf.

Ich springe auf das Trampolin im Büro, mache einen kurzen Spaziergang, spiele Gitarre oder tagträume.

Als Teil meiner Produktivität nehme ich mir auch jeden Mittwochabend Zeit für mich, abseits vom Alltag, indem ich in den Wald gehe, Motorrad fahre oder arbeite oder mit einem guten Buch ein paar Spirituosen genieße.

Während dieser Zeit lasse ich das Telefon ausgeschaltet und schweife ab von allem, was mit der Arbeit zu tun hat.

Donnerstagmorgen sind immer frisch.

Ich fordere auch am Wochenende einen ganzen Tag davon weg.

Dies hilft dem Geist, sich zu erfrischen, und ermöglicht es mir, mich zu konzentrieren und wertvolle Arbeit nicht nur für meine Kunden, sondern auch für mich selbst zu leisten.

8.Komfortabler und ruhiger Arbeitsplatz

Für viele, die zum Home-Working-Lifestyle gezwungen sind, wird die Couch zum Büro.

Das ist keine schlechte Sache, wenn der Fernseher ausgeschaltet ist, und Sie können bequem sitzen, ohne Ihre Körperhaltung zu beeinträchtigen – aber für die meisten ist das nicht der Fall.

Finden Sie einen Platz oder richten Sie einen Bereich ein, um einen komfortablen und ruhigen Arbeitsplatz zu schaffen.

Komfort bedeutet für jeden etwas anderes.

Ich habe einmal ein Jahr lang direkt von meinem Esszimmer aus gearbeitet, weil ich es in einen komfortablen Arbeitsplatz verwandelt habe.

Tun Sie, was funktioniert.

Und manche brauchen Ruhe, obwohl meine Vorstellung von Ruhe dem Ankurbeln von Musik entspricht, egal ob man Hendrix während einer kreativen Phase oder Chopin während einer Schnittphase hört.

Tun Sie wieder, was funktioniert, aber stellen Sie sicher, dass der Bereich auf Komfort eingestellt ist.

Ergonomie ist auch wichtig für die Energie.

Während dieser COVID-19-Zeiten ist mein fünfjähriger Sohn Enzo zu Hause.

Ich musste meinen Zeitplan in den frühen Morgenstunden ändern und begann die meisten Morgen auf der Couch, um meine Tage zu planen oder E-Mails zu schreiben.

Wenn ich jedoch in meinem Büro bin, sitze ich nie.

Ich habe einen Stehschreibtisch, den ich seit zwei Jahren religiös benutze.

Ich habe nicht einmal einen Schreibtischstuhl in meinem Büro – aber ich habe ein speziell angefertigtes stationäres Fahrrad, das ich jeden Tag etwa eine Stunde lang benutze, wenn ich leichtere Kundenarbeiten erledige.

Das Stehen hält die Energie den ganzen Tag über hoch, und ich habe weniger Probleme mit Knoten in meiner Schulter und null Rückenschmerzen.

9.Legen Sie Erwartungen mit dem Team fest

Das Arbeiten von zu Hause aus bedeutet nicht, dass es ein Freifahrtschein für störende Kommunikation ist.

Teilen Sie Ihren Kollegen Ihren Zeitplan mit – Kommunikation ist mehr denn je gefragt, aber keine störende Kommunikation.

Wenn Sie an einem Montagmorgen einen groben Wochenplan entwickeln und bestimmte Stunden während der Woche blockiert haben, senden Sie Ihrem Team Ihren Zeitplan.

Sie können strenger werden – wie z. B. tägliche Abwesenheitsnachrichten in E-Mails, wenn Sie sich in der Zone befinden.

Die Wiederholungsstörer werden schnell erkennen, dass Sie nicht herumalbern und auf der Mission sind, mehr qualitativ hochwertige Arbeit in viel kürzerer Zeit zu erledigen.

10.Sozialisieren

Ja – ich bin ein großer Befürworter der vollen Konzentration, um die Arbeit zu erledigen, einschließlich des Verzichts auf soziale Medien und der Begrenzung von Besprechungen auf maximal 30 Minuten.

Doch in diesen Zeiten fehlt die typische Sozialisation während der Arbeit.

Normalerweise habe ich meine jeden Abend oder während der Mittagspause mit Freunden und Familie bekommen.

Da viele ihr Zuhause nur für das Nötigste verlassen, habe ich bemerkt, dass meine Pausen mit mehr sozialer Zeit gefüllt sind – insbesondere mit Gruppentexten.

Einige meiner engsten Freunde, die sich normalerweise einmal pro Woche auf einen Drink und ein Gespräch treffen, treffen sich jetzt in Google Hangouts-Videos, um diese sozialen Aktivitäten am Laufen zu halten.

Das ist jetzt genauso gesund.

11.Technik beherrschen

Viele Büros verwenden Technologien wie Trello, Slack oder Asana, um das Projektmanagement und die Kommunikation reibungslos ablaufen zu lassen, ohne den Schreibtisch verlassen zu müssen.

Bei der Arbeit von zu Hause aus ist diese Technologie wichtiger denn je.

Jetzt ist ein großartiger Zeitpunkt, um die von Ihnen verwendeten Tools zu überdenken und zu beherrschen und jeden Quäntchen Wert aus ihnen herauszuholen.

12.Arbeiten mit Kindern?

Die Arbeit von zu Hause aus mit Kindern bietet endlose Herausforderungen.

Mein Sohn ist seit 3 ​​Monaten in der Kindertagesstätte und ich habe meine Tage super organisiert für einen robusten Arbeitsablauf.

Jetzt werden all diese engagierten Stunden jedoch verkürzt, was meine Fokusstunden zu einer absoluten Notwendigkeit macht.

Wenn Ihre Kinder alt genug sind, setzen Sie Grenzen.Lassen Sie sie wissen, dass Sie jeden Tag ein paar Momente brauchen, um sich voll zu konzentrieren und nicht gestört zu werden.

Für diejenigen unter Ihnen wie mich mit jüngeren Kindern müssen Sie etwas kreativer werden.

Meine Frau und ich legen Belohnungen für gutes Benehmen fest und erlauben Enzo, seinen Tag zwischen Schule und Freizeit aufzuteilen.

Zu unserem Glück kann er bis zu einer Stunde alleine spielen.

Andere haben es nicht so leicht.

Versuchen Sie, regelmäßig Pausen mit den Kindern einzulegen – Pausen, die Bewegung beinhalten (am besten draußen!).

Mein Sohn trainiert jetzt dreimal die Woche mit mir in unserem Keller.

Er versucht sich im Seilspringen und schlägt auf einen Sack ein, aber die meiste Zeit spielt er nur mit allem, was in der Nähe ist, von Weinherstellungsgeräten bis hin zu Motorradersatzteilen.

Unabhängig davon macht es ihn aktiv und ein bisschen müde, und wenn meine Frau und ich wieder an die Arbeit gehen, macht er eine andere, nicht so aktive Aktivität (Malen, Dinge mit Magnetblöcken erstellen usw.).

Meine Frau und ich „tauschen“ auch Stunden mit Enzo, damit wir uns ohne Ablenkung voll und ganz auf unsere wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Abschließende Gedanken: Zurückgeben

Arbeiten von zu Hause aus ist die neue Norm.

Es ist keine Wahl, sondern eine Forderung aufgrund dieser weltweiten Pandemie.

Die obigen Tipps wurden für diejenigen strukturiert, die sich gerade mit der Arbeit von zu Hause aus vertraut machen.

Ich hoffe, sie bieten einen neuen Einblick in den Lebensstil, den ich in den letzten 12 Jahren meines Lebens nicht nur gelebt, sondern angenommen und ständig verbessert habe (ich werde nie wieder zu einem Bürolebensstil zurückkehren!).

Ich möchte mit einem kurzen Gedanken zum Thema Dankbarkeit schließen.

Jetzt, wo sich die meisten im reinen Krisenmodus befinden, reicht ein Gefühl der Dankbarkeit aus.

Wie andere Agenturinhaber hatte ich einige ernsthafte Kunden, die ihre Kampagnen pausierten.

Vom ersten Tag an habe ich mich entschieden, einige „Anreiz“-Arbeiten anzubieten, wie z. B. kostenlose Blogs, technische Updates oder kostenlose Beratung.

Dies zeigt, dass ich mich um ihren Erfolg kümmere, auch wenn mein Unternehmen nicht auf ihrer monatlichen Gehaltsliste steht.

Dies hilft mir auch, einigen meiner freiberuflichen Mitarbeiter in diesen Zeiten etwas zusätzliches Geld zu zahlen.

Eine Sache, die ich in der Wirtschaft gelernt habe, ist, immer ein paar Monate Cashflow für Arbeiter oder wenn es eine Krise gibt, zur Verfügung zu haben.

Obwohl die Arbeit vieler meiner Mitarbeiter enorm gekürzt wurde, kann ich ihnen zusammen mit der Unterstützung der Regierung immer noch etwas zusätzlich geben.

Dieses Zurückgeben hilft nicht nur meinen pausierten Kunden und Mitarbeitern, sondern die Dankbarkeit hebt auch meine Stimmung.

Und jeder kann das ein paar Mal täglich verwenden.

Mehr Ressourcen: