Sitemap

9 grunde til, at dit skifte til en virtuel arbejdsstyrke bør være permanent

Hvis andre store begivenheder i historien er nogen indikation, vil Coronavirus have flere vidtrækkende og varige indvirkninger på den måde, vi lever vores liv på.

Der er én påvirkning, der er både stor og sandsynlig: Der vil være en varig stigning i antallet af mennesker, der arbejder hjemmefra.

Den gode nyhed er: at bevæge sig mod en virtuel arbejdsstyrke vil være et positivt resultat af en ellers ødelæggende begivenhed.

I dette indlæg (og tilhørende infografik, som du kan finde ved at scrolle til bunden af ​​dette indlæg), vil jeg se på ni grunde til hvorfor.

Større begivenheder kan udløse permanente ændringer

Traumatiske hændelser kan nogle gange føre til permanente ændringer i den måde, vi gør tingene på.

Historien har vidnet om det.

Ordkrig II, mode og kvinder i arbejdsstyrken

Under anden verdenskrig førte stramningsreglerne til rationering, som påvirkede mode på uventede måder - kortere søm, smallere revers, nye materialer, som tekstiler og plastik, til fremstilling af sko.

Men ændringer gik meget dybere.

Før krigen kunne kvinder være sekretærer, sygeplejersker, syersker og lidt mere.De sjældne, der havde traditionelt "mandlige" job, blev hånet.

Men grinene stoppede, da der var brug for kvinder til at besætte job i forsvarsindustrien.Og ændringen blev permanent.

I dag er kvindelige ingeniører, politikvinder, astronauter og jagerpiloter meget mere almindelige.

Det tog en verdenskrig at rykke os ud af vores komfortzone og åbne vores sind for nye muligheder.

COVID-19-påvirkninger på samfundet

Og ligesom en verdenskrig er en global pandemi en traumatisk planetarisk begivenhed, der tvinger os til at genoverveje vores ubevidste, uudtalte antagelser.

Pundits har en feltdag og forudsiger, at denne globale pandemi vil resultere i politiske, økonomiske, forretningsmæssige og teknologiske ændringer:

  • Et fald i politisk polarisering.
  • En stigning i telemedicin.
  • Et udbredt skridt til elektronisk afstemning og styrkelse af indenlandske forsyningskæder.

For blot at nævne nogle få.

Flere mennesker vil telearbejde efter COVID-19

Fjernarbejde er ikke nyt.

Ifølge nogle skøn har 91 % af HR-ledere implementeret en form for arbejde-at-home arrangementer siden udbruddet.

Som en, der har arbejdet hjemmefra, siden jeg lancerede min virksomhed i 2012, har det været underholdende at se mine venner opdage fordelene, særegenhederne og udfordringerne ved fjernarbejde.

Og hvis der er én ting, jeg er overbevist om, så er det denne: Tandpastaen er ude af tuben.

Selv når COVID-19 er overstået, vil folk være på fjernarbejde mere end nogensinde.

Men før vi kommer ind på, hvorfor det er en god ting, er det værd at nævne, at verden allerede bevægede sig mod mere udbredt fjernarbejde, selv før pandemien ramte.

Vi var alligevel på vej mod en virtuel arbejdsstyrke

Vi har set en voksende virtuel arbejdsstyrke i årevis.

I USA voksede antallet af fjernarbejdere med 173% mellem 2005 og 2018.

Selv før COVID:

  • En undersøgelse fra 2018 viste, at 52 % af medarbejderne på verdensplan allerede arbejdede hjemmefra mindst én gang om ugen.
  • Upwork forudsagde, at i 2028 ville 73 % af alle teams have fjernmedarbejdere.

Jeg tror, ​​at COVID-19 kun vil forstærke denne tendens mod en virtuel arbejdsstyrke.

Her er ni grunde til, at det er en god idé at skifte til en virtuel arbejdsstyrke.

1.Gør medarbejderne glade

Selv før COVID-19 kunne medarbejderne lide ideen om at arbejde hjemmefra

Dengang jeg arbejdede på et kontor, og mine børn var unge, kan jeg huske, at jeg følte, at virksomhederne ikke helt havde indhentet realiteterne hos to arbejdende forældre.

Lige meget hvad jeg gjorde for at kombinere mine roller som mor og som fuldtidsansat, kan jeg huske, at jeg altid følte, at jeg heller ikke gjorde retfærdighed.

Jongleringsakten var en konstant udfordring, som blev meget værre af den kostbare tid, jeg mistede på min daglige pendling.

Dengang nød jeg de dage, jeg kunne arbejde hjemmefra.

Og det viser sig, at jeg ikke var alene.

Ideen om at arbejde hjemmefra er tiltalende for de fleste af os.

Ifølge en undersøgelse fra Owl Labs fra 2019 er 83 % af fuldtidsansatte i USA enige om, at evnen til at arbejde eksternt ville gøre dem lykkeligere.

Hvorfor?

Statistik gør det klart.

Folk tror, ​​at arbejde hjemmefra vil gøre det lettere at:

  • Opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv: Faktisk er det hovedårsagen til, at 91 % af amerikanske fjernarbejdere vælger at arbejde hjemmefra.
  • Reducer stress: 86 % af fagfolkene sagde, at de tror, ​​at et fleksibelt job eller fjernarbejde ville give dem mulighed for at reducere stress.
  • Lev en sundere livsstil: 77 % af de professionelle mener, at jobfleksibilitet ville give dem mulighed for at blive sundere ved at spise bedre og dyrke mere motion.
  • Brug mere tid med familien: 44 % af folk, der ønsker at arbejde hjemmefra, angiver mere familietid som deres grund.
  • Spar penge på rejser, parkering, frokoster og tøj: Undersøgelser har anslået, at medarbejderne sparer $2.500 til $4.000 om året, når de arbejder hjemmefra, selv halvdelen af ​​tiden.

Medarbejdere er mere tilbøjelige til at ville distansere efter de har prøvet det

For mange medarbejdere var det at arbejde hjemmefra kun en abstrakt forestilling indtil for få uger siden.

Undersøgelser har vist, at efter at have oplevet fordelene på første hånd, ønsker 98 % af fjernarbejdere at fortsætte med at arbejde på afstand (i hvert fald noget af tiden) resten af ​​deres karriere.

Og hvis de kunne lide det under COVID-19, vil de sandsynligvis kunne lide det endnu mere efter COVID-19.

Her er hvorfor:

  • Arbejdere, der er ramt af den forventede post-pandemiske recession, vil sætte pris på de ekstra lommepenge, der spares fra transport.
  • De vil være bedre i stand til at udfylde det sociale tomrum, de måske har følt under krisen: de kan planlægge frokoster med kunder og kolleger, lejlighedsvis arbejde fra kaffebarer, organisere teammøder osv.
  • Med børnene tilbage i skolen kan de tilpasse deres miljø og deres tidsplan for at øge deres produktivitet – ting, de ikke kunne gøre, da de skulle dele deres arbejdsplads med kede, rastløse og distraherende børn.

2.Forøg fastholdelse

Indtil videre har vi talt om, hvordan hjemmearbejde gavner medarbejderne.

Hvordan udmønter det sig i en fordel for virksomhederne?

Til at starte med, ved at øge fastholdelsen.

En undersøgelse viser, at 74 % af de amerikanske ansatte er enige i, at evnen til at arbejde på afstand ville gøre dem mindre tilbøjelige til at forlade deres arbejdsgiver.

En anden undersøgelse viste, at virksomheder, der tillader fjernarbejde, oplever 25 % mindre medarbejderomsætning end virksomheder, der ikke gør.

Og vi ved alle, hvor dyrt høj omsætning er.

3.Konkurrer om talent

De seneste uger har set en sådan stigning i arbejdsløsheden, at det er let at glemme, at det for ikke længe siden var et medarbejdermarked.

Faktisk var den amerikanske arbejdsløshed i februar 2020 3,5 %, den laveste sats, vi har set siden 60'erne.

Ja, det vil recessionen tage sig af.Men ikke for evigt.

Recessionen vil med tiden stoppe, og virksomheder, der tillader at arbejde hjemmefra, vil have en klar fordel i deres søgen efter talent.

Eksempelvis siger 77 % af de amerikanske arbejdere, at evnen til at arbejde hjemmefra vil øge sandsynligheden for, at de accepterer et job.

Hvad mere er, har undersøgelser vist, at arbejdere ville give afkald på væsentlige andre fordele for chancen for at arbejde hjemmefra:

  • 28 % af de adspurgte sagde, at de ville tage 10 % eller 20 % ned i løn.
  • 21 % er villige til at miste ferietid.
  • 17 % sagde, at de ville opgive arbejdsgiver-matchende pensionsbidrag.

Det betyder, at mindre virksomheder (med mindre budgetter) kan have en chance for at konkurrere om toptalenter.

4.Udvid din talentpulje

Arbejdsgivere har meget sværere ved at finde kandidater med de specialiserede færdigheder, de har brug for.

Hvis det er din situation, hvorfor vil du så begrænse din talentsøgning til markeder, hvor du har et fysisk kontor?

Med en virtuel arbejdsstyrke fjerner du kunstige grænser og udvider din adgang til talenter fra hele kloden.

5.Reducer omkostninger

For virksomheder, der søger at reducere omkostningerne, er det en god mulighed at flytte til en virtuel arbejdsstyrke.

Kate Lister, formanden for Global Workplace Analytics, fortæller os, at medarbejderne ikke sidder ved deres skrivebord 50-60 % af tiden.

Tænk på, hvor meget spildtid og plads det repræsenterer.

Lister anslår, at virksomheder i gennemsnit kan spare $11.000 per halvtids telependler om året som følge af "øget produktivitet, lavere ejendomsomkostninger, reduceret fravær og omsætning og bedre katastrofeberedskab."

Denne lovede omkostningsreduktion vil være særlig værdifuld:

  • Under recessionen, der forventes efter COVID.
  • For små virksomheder, der faktisk er dobbelt så tilbøjelige til at ansætte fjernmedarbejdere.

6.Beskyt miljøet

Klimaændringer er dagens nummer et problem (eller var det i det mindste før COVID).

Alle mulige tiltag er blevet foreslået, og mange møder stor modstand: for smertefulde, for dyre, ikke effektive osv.

Her har vi en gylden mulighed for at forbedre tingene uden omkostninger.

Der er ingen tvivl om, at en reduktion af pendlerrejser dramatisk vil reducere vores CO2-fodaftryk.

Vi har allerede opnået umiddelbare fordele i reducerede kulstofemissioner på grund af social distancering.

At flytte til en virtuel arbejdsstyrke lover endnu større fordele.

En undersøgelse vurderer, at hvis alle, der kunne og ønskede at telependle halvdelen af ​​tiden, gjorde det, ville drivhusgasbesparelserne svare til at tage 10 millioner biler af vejen.

7.Boost ydeevne

Denne vil overraske de mange arbejdsgivere, der antager, at deres teams vil være mindre produktive, hvis de arbejder hjemmefra.

I virkeligheden er det typiske kontor fyldt med distraktioner.Afbrydelser fra kolleger, vandkølende samtaler og lange frokoster... for ikke at nævne al den tid, der går tabt på lange pendlerture.

COVID-19-perioden vil sandsynligvis afsløre sandheden: At arbejde hjemmefra kan resultere i en præstationsforbedring på 13 %.

Her er hvorfor:

  • De kan opnå bedre fokus ved at tilpasse deres miljø, arbejde i deres mest produktive timer og undgå distraktioner fra kolleger.Som følge heraf føler 65 % af folk, at de kan være mere produktive på deres hjemmekontor end på en traditionel arbejdsplads.
  • De undgår deres pendling, har sværere ved at trække stikket ud og er mere tilbøjelige til at arbejde, når de er syge.Som følge heraf er der 43 % større sandsynlighed for, at fjernarbejdere arbejder mere end 40 timer om ugen end ansatte på stedet.

8.Du har værktøjerne

At flytte til en virtuel arbejdsstyrke er en idé, der har svævet for længe til, at du ikke i det mindste har underholdt ideen.

Måske har du afvist det som upraktisk.

Måske blev du slukket af frygt for det ukendte.

Men for at bevise det gamle ordsprog om, at nødvendighed er opfindelsens moder, gav COVID dig intet valg, så du gjorde det.Du har overvundet forhindringerne.

Telefonopkald kan viderestilles.

Og uanset om du skulle til telekonference, dele skærmbilleder, få adgang til virksomhedens dokumenter eller fjernadministrere et projekt... Det viser sig, at der er en app til det.

Kort sagt, nu ved du, at det kan lade sig gøre.

9.Flyt gradvist til en virtuel arbejdsstyrke

Det er et stort skridt, men du behøver ikke gøre det hele på én gang.

Måske kunne nogle af dine medarbejdere sagtens arbejde hjemmefra og andre ikke.

At blive virtuel behøver ikke at være et alt-eller-intet-træk.

Usikker på, om du er klar til at hoppe i?

Start med at dyppe fødderne i.

Her er nogle taktikker, du kan prøve:

  • Start med at tilbyde medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen.
  • Gør bestemte dage obligatoriske kontordage, for at sikre, at dit team har lidt tid sammen til de møder, der bedst afholdes ansigt til ansigt.
  • Tilbyder kun fjernarbejde til medarbejdere, der:
    • Afhænge af mindre interaktion med kolleger, kunder eller leverandører.
    • Er ansvarlig for komplekse opgaver, der kræver større koncentration.
    • Glansede i perioden med social distancering for deres evne til at være produktiv på afstand.

Et sidste ord

Pandemien har været traumatisk.

Vi er urolige.

Det er helt naturligt, at vi higer efter at vende tilbage til det normale.

Men vi kan gøre det bedre end det.

Vi kan forbedre vores liv, vores forretninger og vores miljø ved at åbne vores sind for en ny måde at gøre tingene på.

Skylder vi ikke os selv at prøve?

Flere ressourcer:


Billedkreditter

Fremhævede billeder og billeder i posten: Oprettet af forfatter, april 2020