Sitemap

9 důvodů, proč by váš přechod na virtuální pracovní sílu měl být trvalý

Pokud tomu nasvědčují jiné významné události v historii, koronavirus bude mít několik dalekosáhlých a trvalých dopadů na způsob, jakým vedeme naše životy.

Existuje jeden dopad, který je velký a pravděpodobný: dojde k trvalému nárůstu počtu lidí, kteří pracují z domova.

Dobrá zpráva je: přechod k virtuální pracovní síle bude jedním z pozitivních výsledků jinak zničující události.

V tomto příspěvku (a doprovodné infografice, kterou můžete najít posunutím na konec tohoto příspěvku), se podívám na devět důvodů, proč tomu tak je.

Velké události mohou vyvolat trvalé změny

Traumatické události mohou někdy vést k trvalým změnám ve způsobu, jakým věci děláme.

Dějiny o tom svědčí.

Druhá světová válka, móda a ženy v pracovní síle

Během druhé světové války vedla úsporná nařízení k přidělování, které ovlivnilo módu neočekávaným způsobem – kratší spodní lemy, užší klopy, nové materiály, jako jsou textilie a plasty, pro výrobu bot.

Změny však šly mnohem hlouběji.

Před válkou mohly být ženy sekretářkami, zdravotními sestrami, švadlenami a podobně.Vzácní lidé, kteří zastávali tradičně „mužská“ zaměstnání, byli zesměšňováni.

Smích však přestal, když bylo zapotřebí žen na obsazení pracovních míst v obranném průmyslu.A změna se stala trvalou.

Dnes jsou mnohem běžnější ženy inženýrky, policistky, astronautky a pilotky stíhaček.

Trvalo světovou válku, aby nás vytrhla z naší komfortní zóny a otevřela naši mysl novým možnostem.

Dopady COVID-19 na společnost

A stejně jako světová válka je globální pandemie traumatickou planetární událostí, která nás nutí přehodnotit naše nevědomé, nevyslovené předpoklady.

Vědci mají poledne a předpovídají, že tato globální pandemie vyústí v politické, ekonomické, obchodní a technologické změny:

  • Pokles politické polarizace.
  • Vzestup telemedicíny.
  • Rozsáhlý přechod k elektronickému hlasování a posílení domácích dodavatelských řetězců.

Abychom jmenovali jen některé.

Po COVID-19 bude více lidí dojíždět z domova

Práce na dálku není novinkou.

Podle některých odhadů 91 % vedoucích lidských zdrojů zavedlo od vypuknutí epidemie nějakou formu uspořádání práce z domova.

Jako člověka, který pracuje z domova od doby, kdy jsem v roce 2012 zahájil podnikání, bylo zábavné sledovat, jak moji přátelé objevují výhody, zvláštnosti a výzvy práce na dálku.

A jestli jsem o něčem přesvědčen, je to toto: zubní pasta je venku z tuby.

I když COVID-19 skončí, lidé budou pracovat z domova více než kdy jindy.

Ale než se dostaneme k tomu, proč je to dobrá věc, stojí za zmínku, že svět se již posouval směrem k rozšířenějšímu telecommutingu, ještě předtím, než pandemie udeřila.

I tak jsme směřovali k virtuální pracovní síle

Již léta zaznamenáváme rostoucí virtuální pracovní sílu.

V USA vzrostl počet vzdálených pracovníků mezi lety 2005 a 2018 o 173 %.

Ještě před COVID:

  • Studie z roku 2018 ukázala, že 52 % zaměstnanců na celém světě již pracuje z domova alespoň jednou týdně.
  • Upwork předpověděl, že do roku 2028 bude mít 73 % všech týmů vzdálené pracovníky.

Věřím, že COVID-19 tento trend směrem k virtuální pracovní síle jen posílí.

Zde je devět důvodů, proč je přechod na virtuální pracovní sílu dobrý nápad.

1.Udělejte radost zaměstnancům

Už před COVID-19 se zaměstnancům líbila myšlenka pracovat z domova

Když jsem tehdy pracoval v kanceláři a moje děti byly malé, pamatuji si, že jsem měl pocit, že společnosti tak úplně nedohnaly realitu dvou pracujících rodičů.

Bez ohledu na to, co jsem udělala, abych spojila své role jako mámy a jako zaměstnankyně na plný úvazek, pamatuji si, že jsem vždy měla pocit, že nedělám spravedlnost ani jednomu.

Žonglování bylo neustálou výzvou, kterou ještě zhoršil drahocenný čas ztracený při každodenním dojíždění.

Tehdy jsem si vychutnával dny, kdy jsem mohl pracovat z domova.

A ukázalo se, že nejsem sám.

Myšlenka práce z domova je pro většinu z nás přitažlivá.

Podle studie Owl Labs z roku 2019 souhlasí 83 % amerických pracovníků na plný úvazek s tím, že možnost pracovat na dálku by je učinila šťastnějšími.

Proč?

Statistiky to objasňují.

Lidé věří, že práce z domova usnadní:

  • Dosáhněte lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem: Ve skutečnosti je to hlavní důvod, proč 91 % pracovníků na dálku v USA volí práci z domova.
  • Snížení stresu: 86 % odborníků uvedlo, že si myslí, že flexibilní práce nebo práce z domova by jim umožnila snížit stres.
  • Žijte zdravějším životním stylem: 77 % profesionálů se domnívá, že flexibilita zaměstnání by jim umožnila být zdravějšími tím, že budou lépe jíst a více cvičit.
  • Trávit více času s rodinou: 44 % lidí, kteří chtějí pracovat z domova, uvádí jako důvod více času s rodinou.
  • Ušetřete peníze za cestování, parkování, obědy a oblečení: Studie odhadují, že zaměstnanci ušetří 2 500 až 4 000 USD ročně, když pracují z domova i polovinu času.

Zaměstnanci s větší pravděpodobností budou chtít dojíždět z domova poté, co to vyzkoušeli

Pro mnoho zaměstnanců byla práce z domova ještě před pár týdny jen abstraktním pojmem.

Studie ukázaly, že poté, co zažijí výhody na vlastní kůži, 98 % vzdálených pracovníků chce pokračovat v práci na dálku (alespoň po určitou dobu) po zbytek své kariéry.

A pokud se jim to líbilo během COVID-19, pravděpodobně se jim to bude líbit ještě víc po COVID-19.

Zde je důvod:

  • Pracovníci zasažení očekávanou postpandemickou recesí ocení kapesné navíc ušetřené za dopravu.
  • Budou schopni lépe zaplnit sociální prázdnotu, kterou mohli pociťovat během krize: mohou plánovat obědy s klienty a kolegy, příležitostně pracovat v kavárnách, organizovat týmová setkání atd.
  • Když jsou děti zpět ve škole, mohou si přizpůsobit své prostředí a svůj rozvrh, aby zvýšily svou produktivitu – věci, které nemohly dělat, když musely sdílet svůj pracovní prostor s znuděnými, neklidnými a rušivými dětmi.

2.Zvýšení retence

Zatím jsme mluvili o tom, jak práce z domova prospívá zaměstnancům.

Jak se to promítne do přínosu pro firmy?

Pro začátek zvýšením retence.

Jedna studie ukazuje, že 74 % zaměstnanců v USA souhlasí s tím, že možnost pracovat na dálku by snížila pravděpodobnost, že opustí svého zaměstnavatele.

Další studie ukázala, že společnosti, které umožňují práci na dálku, zažijí o 25 % nižší fluktuaci zaměstnanců než společnosti, které to neudělají.

A všichni víme, jak drahý je vysoký obrat.

3.Soutěžte o Talent

V posledních týdnech došlo k takovému nárůstu nezaměstnanosti, že je snadné zapomenout, že ještě nedávno to byl zaměstnanecký trh.

Ve skutečnosti byla míra nezaměstnanosti v USA v únoru 2020 3,5 %, což je nejnižší míra, jakou jsme viděli od 60. let.

Ano, recese se o to postará.Ale ne navždy.

Recese nakonec skončí a firmy, které práci z domova umožňují, budou mít při hledání talentů jasnou výhodu.

Například 77 % amerických pracovníků tvrdí, že možnost pracovat z domova by zvýšila pravděpodobnost, že práci přijmou.

Studie navíc ukázaly, že pracovníci by se kvůli možnosti pracovat z domova vzdali dalších významných výhod:

  • 28 % respondentů uvedlo, že by přijali snížení platu o 10 % nebo 20 %.
  • 21 % je ochotno vzdát se dovolené.
  • 17 % uvedlo, že by se vzdali penzijních příspěvků odpovídajících zaměstnavateli.

To znamená, že menší společnosti (s menšími rozpočty) mohou mít šanci soutěžit o nejlepší talenty.

4.Rozšiřte svou zásobu talentů

Zaměstnavatelé mají mnohem těžší čas najít kandidáty se specializovanými dovednostmi, které potřebují.

Pokud je to vaše situace, proč byste omezovali své hledání talentů na trhy, kde máte fyzickou kancelář?

S virtuální pracovní silou odstraníte umělé hranice a rozšíříte svůj přístup k talentům z celého světa.

5.Snížení nákladů

Pro společnosti, které chtějí snížit náklady, je přechod na virtuální pracovní sílu skvělou volbou.

Kate Lister, prezidentka Global Workplace Analytics, nám říká, že zaměstnanci nejsou u svého stolu 50–60 % času.

Přemýšlejte o tom, kolik promarněného času a prostoru to představuje.

Lister odhaduje, že společnosti mohou ušetřit v průměru 11 000 USD na polovinu úvazku za rok v důsledku „zvýšené produktivity, nižších nákladů na nemovitosti, snížení absence a fluktuace a lepší připravenosti na katastrofy“.

Toto slíbené snížení nákladů bude zvláště cenné:

  • Během recese, která se očekává po COVID.
  • Pro malé společnosti, u kterých je ve skutečnosti dvakrát vyšší pravděpodobnost, že budou najímat vzdálené zaměstnance.

6.Chraňte životní prostředí

Klimatické změny jsou problémem číslo jedna dne (nebo alespoň byly před COVID).

Byla navržena nejrůznější opatření a mnohá se setkávají se silným odporem: příliš bolestivá, příliš drahá, neefektivní atd.

Zde máme jedinečnou příležitost zlepšit věci za méně než žádné náklady.

Není pochyb o tom, že snížení dojíždění by dramaticky snížilo naši uhlíkovou stopu.

Již jsme dosáhli okamžitých výhod ve snížení emisí uhlíku díky sociálnímu distancování.

Přechod na virtuální pracovní sílu slibuje ještě větší výhody.

Jedna studie odhaduje, že pokud by každý, kdo mohl a chtěl polovinu času dojíždět na dálku, dělal, úspory skleníkových plynů by se rovnaly odstranění 10 milionů aut ze silnic.

7.Zvyšte výkon

To překvapí mnoho zaměstnavatelů, kteří předpokládají, že jejich týmy budou méně produktivní, pokud budou pracovat z domova.

Ve skutečnosti je typická kancelář plná rozptýlení.Vyrušování od kolegů, konverzace o vodních chladičích a dlouhé obědy… nemluvě o všem ztraceném času dlouhým dojížděním.

Období COVID-19 pravděpodobně odhalí pravdu: práce z domova může vést ke zlepšení výkonu o 13 %.

Zde je důvod:

  • Mohou dosáhnout lepšího soustředění tím, že si přizpůsobí své prostředí, budou pracovat během nejproduktivnějších hodin a budou se vyhýbat rozptylování od kolegů.Výsledkem je, že 65 % lidí má pocit, že mohou být produktivnější ve své domácí kanceláři než na tradičním pracovišti.
  • Vyhýbají se dojíždění, obtížněji se odpojují a je pravděpodobnější, že budou pracovat, když jsou nemocní.V důsledku toho je u vzdálených pracovníků o 43 % vyšší pravděpodobnost, že než pracovníci na místě budou pracovat více než 40 hodin týdně.

8.Máte nástroje

Přechod k virtuální pracovní síle je myšlenka, která se vznášela příliš dlouho na to, abyste ji alespoň nebavili.

Možná jste to zavrhli jako nepraktické.

Možná vás odradil strach z neznámého.

Ale COVID, který dokazuje staré pořekadlo, že nutnost je matkou vynálezu, vám nedal na výběr, a tak jste to udělali.Překonali jste překážky.

Telefonní hovory lze přesměrovat.

A ať už jste potřebovali telekonferenci, sdílení obrazovky, přístup k firemním dokumentům nebo vzdálenou správu projektu… Ukázalo se, že na to existuje aplikace.

Zkrátka, teď už víte, že to jde.

9.Postupně přejděte na virtuální pracovní sílu

Je to velký krok, ale nemusíte to udělat všechno najednou.

Možná by někteří vaši zaměstnanci mohli snadno pracovat z domova a jiní ne.

Virtuální přechod nemusí být tah typu všechno nebo nic.

Nejste si jisti, zda jste připraveni naskočit?

Začněte tím, že si tam ponoříte nohy.

Zde je několik taktik, které můžete vyzkoušet:

  • Začněte tím, že nabídnete zaměstnancům možnost pracovat z domova pár dní v týdnu.
  • Určete určité dny jako povinné pracovní dny, abyste se ujistili, že váš tým bude mít nějaký čas společně na schůzky, které se nejlépe konají tváří v tvář.
  • Nabízejte práci na dálku pouze zaměstnancům, kteří:
    • Spolehněte se na menší interakci s kolegy, zákazníky nebo dodavateli.
    • Jsou zodpovědní za složité úkoly, které vyžadují větší koncentraci.
    • V období sociálního distancování zazářili svou schopností být produktivní na dálku.

Slovo na závěr

Pandemie byla traumatizující.

jsme nevyrovnaní.

Je jen přirozené, že toužíme po návratu k normálu.

Ale můžeme to udělat lépe.

Můžeme zlepšit naše životy, naše podnikání a naše životní prostředí tím, že otevřeme svou mysl novému způsobu, jak věci dělat.

Nedlužíme sami sobě, abychom to zkusili?

Další zdroje:


Obrazové kredity

Doporučené obrázky a obrázky v příspěvku: Vytvořil autor, duben 2020