Sitemap

9 أسباب لماذا يجب أن يكون التحول إلى قوة عاملة افتراضية دائمًا

إذا كانت الأحداث الكبرى الأخرى في التاريخ تشير إلى أي مؤشر ، فسيكون لفيروس كورونا العديد من التأثيرات بعيدة المدى ودائمة على الطريقة التي نعيش بها حياتنا.

هناك تأثير واحد كبير ومحتمل في نفس الوقت: سيكون هناك ارتفاع دائم في عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل.

الخبر السار هو أن الانتقال إلى قوة عاملة افتراضية سيكون نتيجة إيجابية لحدث مدمر بخلاف ذلك.

في هذا المنشور (والرسوم البيانية المصاحبة ، والتي يمكنك العثور عليها بالتمرير إلى أسفل هذه المشاركة) ، سألقي نظرة على تسعة أسباب لذلك.

الأحداث الكبرى يمكن أن تحدث تغييرات دائمة

يمكن أن تؤدي الأحداث الصادمة أحيانًا إلى تغييرات دائمة في طريقة قيامنا بالأشياء.

لقد شهد التاريخ على هذه الحقيقة.

حرب الكلمات الثانية ، الموضة والمرأة في القوى العاملة

خلال الحرب العالمية الثانية ، أدت لوائح التقشف إلى تقنين ، مما أثر على الموضة بطرق غير متوقعة - خطوط قصيرة ، وطيات صدر ضيقة ، ومواد جديدة ، مثل المنسوجات والبلاستيك ، لصناعة الأحذية.

لكن التغييرات كانت أعمق بكثير.

قبل الحرب ، كان من الممكن أن تعمل النساء سكرتيرات وممرضات وخياطات وغير ذلك.تم الاستهزاء بالنادرين الذين شغلوا وظائف "ذكور" بشكل تقليدي.

لكن الضحك توقف عندما كانت هناك حاجة إلى النساء لشغل وظائف في الصناعات الدفاعية.وأصبح التغيير دائما.

اليوم ، أصبحت المهندسات والشرطيات ورائدات الفضاء والطيارين المقاتلين أكثر شيوعًا.

لقد تطلب الأمر حربًا عالمية لإخراجنا من منطقة الراحة الخاصة بنا وفتح عقولنا على إمكانيات جديدة.

تأثيرات مرض كوفيد -19 على المجتمع

ومثل الحرب العالمية ، فإن الوباء العالمي هو حدث كوكبي مؤلم يجبرنا على إعادة التفكير في افتراضاتنا غير الواعية وغير المعلنة.

يقضي النقاد يومًا ميدانيًا ، حيث يتوقعون أن يؤدي هذا الوباء العالمي إلى تغييرات سياسية واقتصادية وتجارية وتكنولوجية:

  • تراجع الاستقطاب السياسي.
  • ارتفاع في التطبيب عن بعد.
  • تحرك واسع النطاق للتصويت الإلكتروني وتعزيز سلاسل التوريد المحلية.

على سبيل المثال لا الحصر.

سوف يعمل المزيد من الأشخاص عن بُعد بعد COVID-19

العمل عن بعد ليس بالأمر الجديد.

وفقًا لبعض التقديرات ، نفذ 91 ٪ من قادة الموارد البشرية شكلاً من أشكال ترتيبات العمل في المنزل منذ اندلاع المرض.

بصفتي شخصًا كان يعمل من المنزل منذ أن أطلقت عملي في عام 2012 ، كان من الممتع مشاهدة أصدقائي يكتشفون الامتيازات والخصائص والتحديات التي ينطوي عليها العمل عن بُعد.

وإذا كان هناك شيء واحد أنا مقتنع به ، فهو: إخراج معجون الأسنان من الأنبوب.

حتى بعد انتهاء COVID-19 ، سيعمل الناس عن بُعد أكثر من أي وقت مضى.

ولكن قبل أن ندخل في سبب اعتبار هذا أمرًا جيدًا ، من الجدير بالذكر أن العالم كان يتجه بالفعل نحو المزيد من العمل عن بُعد على نطاق واسع ، حتى قبل اندلاع الوباء.

كنا نتجه نحو قوة عاملة افتراضية على أي حال

لقد كنا نشهد قوة عاملة افتراضية متنامية لسنوات.

في الولايات المتحدة ، نما عدد العمال عن بُعد بنسبة 173٪ بين عامي 2005 و 2018.

حتى قبل COVID:

  • أظهرت دراسة أجريت عام 2018 أن 52٪ من الموظفين في جميع أنحاء العالم يعملون بالفعل من المنزل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
  • تنبأ Upwork أنه بحلول عام 2028 ، سيكون لدى 73٪ من جميع الفرق عمال عن بعد.

أعتقد أن COVID-19 سيعزز فقط هذا الاتجاه نحو قوة عاملة افتراضية.

فيما يلي تسعة أسباب تجعل التحول إلى قوة عاملة افتراضية فكرة جيدة.

1.اجعل الموظفين سعداء

حتى قبل COVID-19 ، كان الموظفون يحبون فكرة العمل من المنزل

عندما كنت أعمل في مكتب ، وكان أطفالي صغارًا ، أتذكر الشعور بأن الشركات لم تكن على دراية كاملة بواقع الوالدين العاملين.

بغض النظر عما فعلته للجمع بين دوري كأم وكموظفة بدوام كامل ، أتذكر دائمًا الشعور بأنني لا أنصف أي منهما.

كان عمل الشعوذة تحديًا مستمرًا ، وزاد من سوء ذلك بكثير الوقت الثمين الضائع في تنقلاتي اليومية.

في ذلك الوقت ، استمتعت بالأيام التي يمكنني فيها العمل من المنزل.

واتضح أنني لست وحدي.

فكرة العمل من المنزل جذابة لمعظمنا.

وفقًا لدراسة أُجريت عام 2019 في Owl Labs ، يوافق 83٪ من العاملين بدوام كامل في الولايات المتحدة على أن القدرة على العمل عن بُعد ستجعلهم أكثر سعادة.

لماذا ا؟

توضح الإحصائيات ذلك.

يعتقد الناس أن العمل من المنزل سيسهل عليك:

  • تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة: في الواقع ، هذا هو السبب الرئيسي وراء اختيار 91٪ من العاملين عن بعد في الولايات المتحدة العمل من المنزل.
  • تقليل التوتر: 86٪ من المهنيين قالوا إنهم يعتقدون أن الوظيفة المرنة أو التي تعمل عن بعد ستسمح لهم بتقليل التوتر.
  • العيش بأسلوب حياة أكثر صحة: يعتقد 77٪ من المهنيين أن مرونة العمل ستسمح لهم بأن يكونوا أكثر صحة من خلال تناول الطعام بشكل أفضل وممارسة الرياضة بشكل أكبر.
  • قضاء المزيد من الوقت مع العائلة: 44٪ من الأشخاص الذين يرغبون في العمل من المنزل يستشهدون بمزيد من الوقت العائلي كسبب لهم.
  • توفير المال على السفر ومواقف السيارات ووجبات الغداء والملابس: قدرت الدراسات أن الموظفين يوفرون 2500 دولار إلى 4000 دولار سنويًا عندما يعملون من المنزل حتى نصف الوقت.

من المرجح أن يرغب الموظفون في العمل عن بُعد بعد أن حاولوا ذلك

بالنسبة للعديد من الموظفين ، كان العمل من المنزل مجرد فكرة مجردة حتى قبل أسابيع قليلة فقط.

أظهرت الدراسات أنه بعد تجربة الفوائد بشكل مباشر ، يرغب 98٪ من العمال عن بُعد في مواصلة العمل عن بُعد (على الأقل لبعض الوقت) لبقية حياتهم المهنية.

وإذا أحبوا ذلك أثناء COVID-19 ، فمن المحتمل أن يعجبهم أكثر بعد COVID-19.

إليكم السبب:

  • إن العمال المتأثرين بالركود المتوقع بعد الوباء سيقدرون مصروف الجيب الإضافي الذي يتم توفيره من النقل.
  • سيكونون أكثر قدرة على ملء الفراغ الاجتماعي الذي قد يكونون قد شعروا به أثناء الأزمة: يمكنهم جدولة وجبات غداء مع العملاء والزملاء ، وأحيانًا العمل من المقاهي ، وتنظيم اجتماعات الفريق ، وما إلى ذلك.
  • مع عودة الأطفال إلى المدرسة ، يمكنهم تخصيص بيئتهم وجدولهم الزمني لزيادة إنتاجيتهم - أشياء لا يمكنهم القيام بها عندما اضطروا إلى مشاركة مساحة عملهم مع الأطفال الذين يشعرون بالملل والقلق والتشتت.

2.تعزيز الاستبقاء

لقد تحدثنا حتى الآن عن فائدة العمل من المنزل للموظفين.

كيف يترجم ذلك إلى فائدة للشركات؟

بادئ ذي بدء ، من خلال تعزيز الاحتفاظ.

تظهر إحدى الدراسات أن 74٪ من الموظفين الأمريكيين يوافقون على أن القدرة على العمل عن بُعد ستجعلهم أقل عرضة لترك صاحب العمل.

وأظهرت دراسة أخرى أن الشركات التي تسمح بخبرة العمل عن بُعد تقل بنسبة 25٪ في معدل دوران الموظفين مقارنة بالشركات التي لا تسمح بذلك.

ونعلم جميعًا مدى تكلفة ارتفاع معدل دوران الموظفين.

3.تنافس على المواهب

شهدت الأسابيع الأخيرة ارتفاعًا حادًا في معدل البطالة بحيث أصبح من السهل نسيان أنه منذ وقت ليس ببعيد ، كان سوقًا للموظفين.

في الواقع ، بلغ معدل البطالة في الولايات المتحدة في فبراير 2020 3.5٪ ، وهو أدنى معدل نشهده منذ الستينيات.

نعم ، سيهتم الركود بذلك.لكن ليس إلى الأبد.

سينتهي الركود في النهاية وستتمتع الشركات التي تسمح بالعمل من المنزل بميزة واضحة في بحثها عن المواهب.

مثال على ذلك ، يقول 77٪ من العمال الأمريكيين أن القدرة على العمل من المنزل ستزيد من احتمالية قبولهم وظيفة.

علاوة على ذلك ، أظهرت الدراسات أن العمال سيتنازلون عن الامتيازات الأخرى المهمة للحصول على فرصة العمل من المنزل:

  • قال 28٪ من المستطلعين أنهم سيحصلون على 10٪ أو 20٪ من الأجور.
  • 21٪ مستعدون للتنازل عن إجازة.
  • قال 17٪ إنهم سيتخلون عن مساهمات التقاعد المطابقة لأصحاب العمل.

هذا يعني أن الشركات الصغيرة (ذات الميزانيات الأصغر) يمكنها المنافسة على أفضل المواهب.

4.قم بتوسيع مجموعة المواهب الخاصة بك

يواجه أصحاب العمل صعوبة أكبر في العثور على مرشحين يتمتعون بالمهارات المتخصصة التي يحتاجون إليها.

إذا كان هذا هو وضعك ، فلماذا تقصر بحثك عن المواهب على الأسواق التي يوجد بها مكتب فعلي؟

باستخدام قوة عاملة افتراضية ، يمكنك إزالة الحدود المصطنعة وتوسيع نطاق وصولك إلى المواهب من جميع أنحاء العالم.

5.خفض التكاليف

بالنسبة للشركات التي تهدف إلى خفض التكاليف ، يعد الانتقال إلى قوة عاملة افتراضية خيارًا رائعًا.

تخبرنا كيت ليستر ، رئيسة Global Workplace Analytics ، أن الموظفين ليسوا في مكاتبهم بنسبة 50-60٪ من الوقت.

فكر في مقدار الوقت الضائع والمكان الذي يمثله.

يقدر ليستر أن الشركات يمكنها توفير 11000 دولار في المتوسط ​​لكل نصف ساعة عمل عن بعد في السنة نتيجة "زيادة الإنتاجية ، وانخفاض تكاليف العقارات ، وتقليل التغيب عن العمل ودوران الأعمال ، والاستعداد الأفضل للكوارث".

سيكون خفض التكلفة الموعود ذا قيمة خاصة:

  • خلال فترة الركود المتوقع بعد COVID.
  • بالنسبة للشركات الصغيرة ، التي تزيد احتمالية توظيفها للموظفين عن بُعد بمقدار الضعف.

6.حماية البيئة

تغير المناخ هو القضية رقم واحد اليوم (أو على الأقل كان ، قبل COVID).

تم اقتراح جميع أنواع التدابير ، وواجه الكثير منها معارضة قوية: مؤلمة للغاية ، ومكلفة للغاية ، وغير فعالة ، إلخ.

هنا لدينا فرصة ذهبية لتحسين الأشياء بأقل تكلفة.

ليس هناك شك في أن الحد من السفر على متن الطائرة من شأنه أن يقلل بشكل كبير من بصمتنا الكربونية.

لقد حققنا بالفعل فوائد فورية في خفض انبعاثات الكربون بسبب التباعد الاجتماعي.

يعد الانتقال إلى قوة عاملة افتراضية بمزايا أكبر.

تقدر إحدى الدراسات أنه إذا كان كل من يستطيع ويرغب في العمل عن بُعد نصف الوقت فعل ذلك ، فإن وفورات غازات الاحتباس الحراري ستعادل إزالة 10 ملايين سيارة من الطريق.

7.تعزيز الأداء

سيفاجئ هذا العديد من أرباب العمل الذين يفترضون أن فرقهم ستكون أقل إنتاجية إذا عملوا من المنزل.

في الواقع ، المكتب النموذجي محفوف بالمشتتات.المقاطعات من الزملاء ، والمحادثات حول مبردات المياه ، ووجبات الغداء الطويلة ... ناهيك عن الوقت الضائع في التنقلات الطويلة.

من المرجح أن تكشف فترة COVID-19 الحقيقة: يمكن أن يؤدي العمل من المنزل إلى تحسين الأداء بنسبة 13 ٪.

إليكم السبب:

  • يمكنهم تحقيق تركيز أفضل من خلال تخصيص بيئتهم ، والعمل خلال ساعاتهم الأكثر إنتاجية ، وتجنب الانحرافات عن الزملاء.نتيجة لذلك ، يشعر 65٪ من الأشخاص أنهم يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية في مكاتبهم المنزلية مقارنة بمكان العمل التقليدي.
  • إنهم يتجنبون تنقلاتهم ، ويواجهون صعوبة أكبر في فصلهم ، ويزداد احتمال عملهم عندما يمرضون.ونتيجة لذلك ، يزيد احتمال عمل العمال عن بُعد بنسبة 43٪ عن العاملين في الموقع لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع.

8.لديك الأدوات

يعد الانتقال إلى قوة عاملة افتراضية فكرة ظلت تطفو لفترة طويلة جدًا بحيث لا يمكنك على الأقل الاستمتاع بها.

ربما رفضته باعتباره غير عملي.

ربما تم إبعادك بسبب الخوف من المجهول.

ولكن ، لإثبات القول المأثور القديم بأن الضرورة هي أم الاختراع ، لم يمنحك COVID أي خيار ، لذا قمت بذلك.لقد تغلبت على العقبات.

يمكن إعادة توجيه المكالمات الهاتفية.

وسواء كنت بحاجة لعقد اجتماعات عبر الهاتف ، أو مشاركة الشاشة ، أو الوصول إلى مستندات الشركة ، أو إدارة مشروع عن بُعد ... اتضح أن هناك تطبيقًا لذلك.

باختصار ، أنت تعلم الآن أنه يمكن القيام بذلك.

9.انتقل تدريجيًا إلى قوة عاملة افتراضية

إنها خطوة كبيرة ، لكن ليس عليك أن تفعلها كلها مرة واحدة.

ربما يمكن لبعض موظفيك العمل بسهولة من المنزل والبعض الآخر لا يعمل.

لا يجب أن يكون الانتقال إلى الوضع الافتراضي عبارة عن حركة الكل أو لا شيء.

غير متأكد ما إذا كنت مستعدًا للانطلاق؟

ابدأ بغمس قدميك.

إليك بعض الأساليب التي يمكنك تجربتها:

  • ابدأ بمنح الموظفين فرصة العمل من المنزل لبضعة أيام في الأسبوع.
  • اجعل أيامًا معينة من أيام المكتب إلزامية ، للتأكد من أن فريقك لديه بعض الوقت معًا للاجتماعات التي من الأفضل عقدها وجهًا لوجه.
  • عرض العمل عن بعد فقط للموظفين الذين:
    • الاعتماد على تفاعل أقل مع الزملاء أو العملاء أو الموردين.
    • مسؤول عن المهام المعقدة التي تتطلب تركيزًا أكبر.
    • تألق خلال فترة التباعد الاجتماعي لقدرتهم على أن يكونوا منتجين عن بعد.

كلمة أخيرة

لقد كان الوباء مؤلمًا.

نحن في حالة من عدم الاستقرار.

من الطبيعي أننا نتوق إلى العودة إلى الوضع الطبيعي.

لكن يمكننا أن نفعل ما هو أفضل من ذلك.

يمكننا تحسين حياتنا وأعمالنا وبيئتنا من خلال فتح عقولنا على طريقة جديدة للقيام بالأشياء.

ألا ندين لأنفسنا بأن نحاول؟

المزيد من الموارد:


اعتمادات الصورة

الصور المميزة وداخل ما بعد: تم إنشاؤها بواسطة المؤلف ، أبريل 2020